NXワンビシアーカイブズの事業概要
デジタル、アナログに関わらず、お客様の情報を高度なセキュリティ環境で「保管」、「整理・分類」し、運用性を高めて「活用」することで情報の価値を向上させ、ビジネスの可能性を拡張します。
また不要となった情報は確実に抹消し、情報のライフサイクルを包括的にカバー。
さらにはアナログデータをデジタル化し、お客様がデジタルデータを有効活用できるサービス・ソリューションを提供することで情報の循環をサポートし、事業の拡大や持続的な成長を推進していきます。
NXワンビシアーカイブズ
5つのPOINT
- 設立年
-
1966年
国内初の
書類専門倉庫 - 日本で最初に情報の安全保管を目的として設立した企業です。
- 保管している書類の量
-
積み上げると
その距離
約1,800km - 安全に保管・管理したお客様の重要情報の量は、
およそ国際宇宙ステーションまで2 往復できる距離になります。
（ ※ISS までの距離408ｋｍ）
- 顧客数
-
4,250社
- 金融機関や官公庁、製薬業・医療機関をはじめとする、様々なお客様の情報を扱っております。
- 情報管理センターの広さ
-
東京ドーム
10個分 - 全国12ヶ所の自然災害に強い立地に厳格なセキュリティの情報管理センターを設けています。
- 保管書類数量
-
160億枚
- 全枚数に換算すると、約160 億枚もの重要書類を保管しています。
サービス品質向上への
取り組み
高度なセキュリティ体制を支える
施設・設備
情報を安⼼・安全に管理する専⾨性の⾼い情報管理センター
全国12ヶ所に情報管理センターを設置し、文書箱用の自動倉庫、磁気メディア用の空調保管庫、歴史資料や医薬品開発関連 (GxP) 資料の保存に適した特殊な保管区画、細胞・検体の保管を目的とした低温保管区画など、情報記録媒体の性質に合わせた専門的な設備で、お客様の情報を保管・保存しています。
全国拠点
関東第3センター（埼玉県）
主要センターの紹介
データセンター
お客様の災害復旧（ディザスタリカバリ）を支援するためのセンターです。厳しい要件の設備・運用が求められるお客様にも安全・安心にご利用いただいております。
- ネットワークの冗長化、電源供給の二重化により安定した可用性を確保
- 無停電電源装置、非常用電源設備を備え、関東・関西でのオンラインバックアップを実施
細胞・検体保管区画
医薬品開発関連( G x P )資料の豊富な保管実績を基に、細胞・検体などの生体試料や医薬品を、液体窒素タンクやディープフリーザー、保冷庫で保管する専門区画。医療製薬業界で求められる水準を満たした環境で、低温保管（冷凍・冷蔵）が必要な細胞・検体を、安全・確実・長期に保管することが可能です。
文書箱用自動倉庫
ＮＸワンビシアーカイブズの文書箱用自動倉庫では、自動化されたオペレーションによる効率的な文書箱の保管を実現しています。お客様からお預かりした大切な文書箱を安全に保管すると同時に、保管された数十万箱の文書箱から必要な書類を取り出すことが可能です。
サービスを支える設備の紹介
地震などの自然災害から情報資産を守る
- 大都市圏との同時被災を回避する距離（東京・大阪･名古屋から60km 以上）
- 都市部との効率的な集配送を可能にする距離と交通条件
- 地震の際にも被害を局限し得る地盤の上に建設
- 地表から浅い部分に基盤測定基準値N値50以上の安定した岩盤層
- 地震の際にも液状化の危険性のない地質構造
情報漏えい・紛失などのリスクを低減する外周警備・アクセス管理
- 構内外に多数設置したカメラによる、24時間365日の監視体制
- 各種センサーによる機械警備、有刺鉄線と鉄柵に囲まれた外周警備
- ３重のアクセスシステム（入構・入館・入室）
- 権限のある担当者以外の保管物へのアクセスを排除
右：監視カメラ
劣化防止と効率活用を実現する各媒体に最適化した管理･保管環境
- 各種媒体の保存に最適な温湿度管理の保管庫を提供
- 保管庫内は火気発生要因を排除、ガスなどの保管物に適した消火設備を設置
- バーコードシステムによる管理
- 永年保存資料用のくん蒸装置を設置
お受け取り時から高いセキュリティを確保する徹底管理された安全な集配送
- 特殊施錠機能および盗難防止装置を備えた専用集配車両（耐衝撃、低車高、荷室空調）
- ＧＰＳによって常に集配車両の位置情報を把握
- 集配ドライバーは安全運転のトレーニングを実施
- お客様オフィスでのバーコードスキャニングによるトレーサビリティの徹底
交通安全宣言
交通事故を撲滅するため、私たち一人ひとりが社会的責任を十分に自覚し、安全運転に努めることを宣言しています。
火気持込に関する制限
火気取り扱いの厳格化によるサービス品質向上のため、情報管理センター内及び集配車両内への火気持込を制限しております。
セキュリティをより強固にする
人材教育・業務改善
「ヒト」の面からＮＸワンビシアーカイブズの成長を支える
人材育成・教育やセキュリティに関する研修精度、そして社内の労働環境の整備や業務改善など、設備などの強化だけでなく、業務に関わる人の意識やスキルを向上させることで、企業としての品質をより一層高めていきます。
教育・研修制度
- 情報の取り扱いに関する資質や適性を重視した採用と教育・研修制度
- 情報保護の重要性の理解を高める品質マネジメント研修
- 厳しい管理レベルを要する個人情報取り扱いに関するガイドラインの徹底
業務改善活動
- 業務手順や人員の配置、システム等について、常に安全と効率化を追求
- 改善内容の社内共有と業務標準化のため、定期的に業務改善活動の発表会を実施
情報資産管理の普及・啓発への取り組み
これまで国、業界団体、学術団体と組んで、情報資産管理の普及・啓発に取り組んできました。
2010年には、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA)内の文書情報マネジメントセンター（DMC）委員会立ち上げに参画し、情報資産管理の重要性の啓発、業界標準となるガイドラインの策定などを通じて、業界全体のサービスレベルの向上に取り組んでいます。
資格・認証
- 倉庫業
- 一般貨物自動車運送事業
- 医薬品製造業（包装・表示・保管）
- プライバシーマーク
- ISO9001（品質）
- ISO22301（事業継続）
- ISO/IEC27001（情報セキュリティ）
- ISO/IEC27017（クラウドサービスセキュリティ）
社員の取得資格
- 国立公文書館 認証アーキビスト
- 公文書管理検定 マネジメント編
- 公文書管理検定 実務編
- 文書情報管理士 上級
- 文書情報管理士 1 級
- 個人情報保護士
- 個人情報取扱主任者
- マイナンバー管理士