情報資産マネジメント、機密抹消、業務変革型アウトソーシングはワンビシアーカイブズ
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サービス紹介 - 課題・ニーズから探す
サービス紹介
課題・ニーズから探す
お客様の課題やニーズに対し、ワンビシが一緒に考え、解決に向けて取り組んでいきます。
CSR・コンプライアンス・内部統制
事業継続・災害対策
合併・統合・移転
経営課題
文書管理・記録管理
IT・情報システム
業務プロセス別
公文書管理
CSR・コンプライアンス・内部統制
個人情報が載っている契約書などを確実に抹消したい
個人情報のデータベースや会員証などの磁気カードの処理方法に困っている
個人情報書類の安全を確保しつつ、効率的に運用し作業負荷を減らしたい
IFRSや保険法などの各種法令や規制に対応するための文書管理を教えてほしい
どのような法令に、どの程度対応しなければならないのか、業界他社の動向が知りたい
内部統制に対応した文書管理の仕組みを構築し、従業員にルールを守らせたい
取引先や親会社などからの監査に対応したい
外部に出せない業務をオフィス内で処理したいが、人的リソース・ノウハウがない
書類などのリサイクルについて、環境報告書の提出が求められている
事業継続・災害対策
記録メディア(LTO、DLT、DAT、HDD等)を遠隔地に保管したい
データのバックアップ・リストアを効率的に行いたい
バックアップセンターやバックアップオフィスの環境を整えたい
事業継続計画(BCP)の復旧計画作成や設計・構築・運用を支援してほしい
システム復旧の定期的なテストや訓練の実施方法に悩んでいる
災害、経年劣化などの歴史資料の消失リスクを回避したい
合併・統合・移転
事業統合により、必要情報の一元管理や、業務の簡素化を実現したい
バックオフィス業務を最適化/縮小し、スペースや人員の削減を実現したい
見直したい業務の全体像がつかめていない、発生しているコストがわからない
オフィスの縮小や移転などにより、狭くなるスペースに文書を収めたい
移転や書庫整理で大量に発生する書類を安全・確実に抹消したい
移転の機会に解決できる課題や、最適化できる業務がないか知りたい
経営課題
委託先が複数あり管理に手間がかかっているため、集約して一元管理したい
事業拡大に向けて、社内の業務プロセスを見直し、成長への基盤整備をしたい
現在の業務にかかる人員を削減し、販売機会を伸ばすための業務に人的リソースを回したい
情報の組織内共有ができておらず、経営判断するためのデータ分析もできない
文書管理などのルールはあるが、社員に浸透せず困っている
お客様対応の迅速化を実現し、顧客満足度をアップさせたい
製品の不正複製を防止し、知財管理を徹底したい
ITにかかるコスト、人的リソースを削減したい、IT設備・IT運用をアウトソースしたい
文書管理・記録管理
書類やメディアを安全に最適な環境で保管し、必要なときにすぐ閲覧したい
マイクロフィルム、図面や図書などを保管するための最適な環境を探している
法定保存年限の管理など、ルールが守られておらず、増え続ける書類を何とかしたい
文書管理のコストを抑えつつ、必要な書類を検索する時間を削減したい
文書管理を見直したいが、現状発生しているコストがわからない
歴史編さん・文化継承の原資料などの歴史資料を管理する専門家とスペースがない
IT・情報システム
重要なシステム、重要なデータをバックアップしたい
バックアップデータやアーカイブデータを安全かつ最適な環境で保管したい
システムのデータ増大に起因するパフォーマンス劣化を改善したい
各種法令で長期保存が求められるデータや参照頻度の低いデータをアーカイブしたい
システムに関する監視業務や日々の定常業務の代行やオンサイトサポートをしてほしい
プライベートクラウドを利用したい(パブリッククラウドは心配)
記録メディアの複製や、他のメディアへのコンバートをしてほしい
業務プロセス別
お客様からの申込書や審査書類などの管理を見直したい
帳票・カタログなどの販促資材の管理を見直したい
固定資産の管理を見直したい
人事情報の管理を見直したい
大規模調査の発送・回収・電子化などの実施サポート先を探している
建設・不動産における契約書・図面などの管理を見直したい
医薬の開発関連資料(GxP省令に準拠する治験資料など)の管理を見直したい
医療のカルテ・レントゲンフィルム・レセプト管理を見直したい
製造業における品質保証を見直したい
公文書管理
公文書の所在と、管理責任者を明確にしたい
公文書管理法への対応をスピーディに進めたい
公文書取り扱いルールを統一化し、管理規程の条例化につなげたい
市町村合併時の一斉廃棄などにより、公文書等を失うリスクを回避したい
公文書を保存・管理するための専門家とスペースがない
歴史編さん・文化継承の原資料などの歴史資料を管理する専門家とスペースがない
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