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AI-OCR × BPOサービス

AI-OCR × BPOサービス

データ入力の自動化だけでなく、お客様の業務プロセス効率化をトータルにサポート

1分で入力完了

無料トライアルで読取精度を検証・報告

帳票ごとに最適なOCRツール・機能を選定

紙帳票のスキャン・補正・確認作業も代行可

活用シーンに合わせてデータを加工して納品

創業50年のノウハウ

設立年

1966年
国内初の
情報記録専門保管会社

顧客数

4,600社

情報管理センターの広さ

東京ドーム
10個分

保管書類数量

119億枚

万全のセキュリティ

1分で入力完了資料ダウンロード

トライアルはこちら

サービス概要

トータルソリューションのご提案

NXワンビシアーカイブズでは、お客様の業務内容や現状の課題、今後のご要望を丁寧にお伺いし、AI-OCRとBPOを組み合わせた最適な業務プロセスを設計・ご提案します。AIによるテキスト化やデータ抽出だけでなく、帳票ごとの特徴やAI-OCRの精度に合わせて必要な補正工程も含め、業務全体を一括して最適化するソリューションをご案内しています。納品は、CSV・EXCEL・PDFなどご要望に応じて柔軟に対応し、お客様ご利用システムへの連携も可能です。サービス導入前の検討から導入後の運用まで、お客様が業務改善や効率化を実現できるよう、総合的なサポートをご提供します。

業務プロセスのアウトソーシング

AI-OCRを活用した業務プロセスでは、帳票のスキャンやPDF化、読取設定、データの確認・修正、フォーマット変換、システム連携など多岐にわたる作業が必要です。NXワンビシアーカイブズは、長年のBPOサービスで培った実績を活かし、これら一連の業務作業をお客様に代わって実施いたします。大量の紙文書の電子化や、非定型帳票のデータ化でも、オペレーターによるきめ細かな確認・修正を行うことで高精度なデータをご提供できます。業務プロセス丸ごとのアウトソーシングにより、お客様の負担を大幅に軽減します。

サービスの流れ

サービスの特徴を詳しく知りたい方へ

AI-OCRとは

AI-OCRとは、OCRによる文字認識にAIの機械学習技術を活用した文字認識技術です。従来のOCRでは、日本語や手書き文字の認識が難しく、実用化が難しいという課題がありました。AI-OCRを使うことで、日本語や手書き文字も高い精度で読み取ることができ、実用的なレベルまで認識率が大きく向上しました。

従来のOCRとの違い

従来のOCRと比べて認識精度が向上しております。

	印字英数字	印字日本語	手書き英数字	手書き日本語
従来の OCR
AI- OCR

AI-OCRのお悩み

帳票に合わせた
OCRツール・
読み取り方法の選定

AI-OCRツールは帳票によって得意・不得意があります。ある帳票は高精度で読み取れたが、他の帳票の読み取り精度が上がらないというお悩みもよく聞きます。
紙の帳票を
どうやって
画像データに
変換するか

導入したAI-OCRツールを活用するには、PDFを用意する必要があります。大量の紙を電子化するのに必要な人員と機材を、十分に用意することが難しい場合もあります。
読み取りできなかった
文字を
誰が補正するか

読取精度は向上していますが、それでも100%というわけにはいかず読取間違いが発生します。読取結果を確認して、補正する作業の負荷を考慮しておく必要があります。
データ化した情報の
システムへの反映を
どうするか

補正まで完了したデータをどのような形に仕上げれば真に活用することができるのか？また、データはどこに保管するのが最適なのか併せて検討が必要です。

AI-OCR×BPOで
お悩みを解決します

お客様の要望と
帳票に最適な
「AI-OCR」を選定

「AI-OCR」は製品によって得意分野が異なるため、データ化したい帳票（紙書類、PDFファイルなど）と相性の良い製品での読み取りが必要です。その最適な「AI-OCR」の選定を当社が選定。また定型帳票や非定型帳票、表形式の書類といった帳票パターンに対応可能です。
大量の紙帳票の
スキャニングもお任せ

データ化したい大量の紙帳票のスキャンや、画像化にも多くの人員や機材が必要になります。人手や時間のかかるその作業を当社がお客様に代わって、データ化の前工程である紙帳票の整理・スキャン・画像化からお請けします。
文字の補正作業・
読み取り設定の
代行が可能

「AI-OCR」が取りこぼした情報が無いか、当社のオペレーターが確認・修正することで、より精度の高いデータに仕上げると同時に、お客様の作業負荷を軽減します。
納品データは
最適な
データ形式で作成

ExcelやPDFなどの納品形式だけを考えるのではなく、どのシステムでどのように保管・活用するかまでを考慮し、お客様が実現した要望に最適な納品データを作成し、納品します。

最適な
AI-OCRツールを選定

お客様のニーズ・帳票の特長を踏まえて
最適なツール・読取方法を選定します。

読み取り結果例

（2019年3月下旬時点）

チェックボックス	99%	電話番号	97% （文字単位： 99%）
郵便番号	99% （文字単位： 99%）	金額	95% （文字単位： 99%）
氏名	99% （文字単位： 99%）

項目単位の精度を算出の上、文字単位の精度を参考値として記載しております。
項目単位の精度は、「湾菱太郎」の4文字全てが合っている場合に限り正解として算出しております。
上記はサンプルセットに対する検証値であり、全てのお客様の帳票に対しての精度をお約束するものではございません。

非定型や全文OCRの読み取り例も
サービス資料にてご紹介しております

業種別の帳票例

業種	帳票例
各種業種共通	請求書・注文書・各種報告書・各種アンケート・勤怠管理表・交通費証憑・顧客名簿
銀行・証券	振込依頼書・口座開設申込書・口座振替依頼書
生保・損保	保険加入申込書類・保険金支払い請求書・診断書・領収書
医療	各種問診票・健康診断書
教育	受験票・試験回答用紙・履歴書
運輸・輸送	運転日報・貨物明細
製造	仕入マスタメンテナンス・品別集計表
建築設計	設計書・仕様書・図面
小売	ポイントカード入会申込書・商品マスタメンテナンス・業者日報

活用事例

業種：製造

ご要望: 製品図面から部品情報を抽出してデータベースを作成した上で
検索できるようにし、営業活動に活かしたい。
解決策: 当社の業務設計・データ補正などの「AI-OCR」ノウハウと長年培ってきたBPOリソースを組み合わせることで、非定型の帳票も効率的にデータ化が可能に。

システムの部品マスタと照合し、高精度のデータベースを短納期で作成。

部品表1枚あたりのデータ化に要するコストが削減。

業種：医療・製薬

ご要望: 手書きの研究資料を電子化・全文OCR化してクラウドストレージ等に保存することで、資料が必要になった際にすぐ検索・閲覧できるようにしたい。
機密性が高い資料のため、一連の作業も高セキュリティ環境下で実施したい。
解決策: 高セキュリティの情報管理センター内で研究資料を電子化。

手書き文字の読み取りに優れた「AI-OCR」ツールを選択し、全文OCR処理を実施。

補正のレベル分けを行い、資料ごとの利用シーンをヒアリング、検索に必要なレベルの補正作業を行い、低コストで検索可能な状態を実現。

業種：保険

ご要望: 保険契約申込書をデータ化して、閲覧・処理する一連のプロセスを効率化したい。
解決策: 申込書は日次でNXワンビシアーカイブズの情報管理センターへ送付。

申込書のデータ化、OCRを用いたCSV台帳作成を実施。

データ化した申込書はCSV台帳と紐づけて文書管理システムへ登録。

サービスの特徴を詳しく知りたい方へ

料金

無料トライアルで対象帳票の読取精度を確認し
処理方法を決定し
補正の範囲や
前後処理作業等も踏まえて、
料金をお見積りいたします
初期設定料金＋管理費等の固定料金 +
処理する帳票数に応じた従量料金となります

従量料金例1

非定型の研究資料をテキスト化し
検索可能に

研究資料のPDFをAI-OCRで読み取り、テキストをPDFに埋め込み。別途、紙資料からのスキャンや検索キーワードを補正することも可能
従量料金例2

請求書・注文書をデータ化し
システム連携

請求書・注文書を私書箱で受領。スキャンしてPDF作成、AI-OCRで読取、取引先・金額など必要項目を抽出。システムへの登録まで支援。

ご利用までの流れ

お客様の帳票を読み取り、
最適な「AI-OCR」を選定し、業務プロセスに
合わせてデータ化から納品までの
最適な
サービスと料金をご提案いたします。
まずは無料トライアルよりお申し込みください。

課題ヒアリング、
トライアル申込の上サンプル帳票を処理
最適なツール、
読取精度、
概算見積金額をご提案
業務仕様設計、
正式見積、
ご契約・発注
業務開始

よくあるご質問

AI-OCR×BPOサービスとはどのようなサービスですか？: AI-OCR×BPOサービスは、お客様のご要望に合わせて多様な書類ごとに最適なAI-OCRを選定、テキスト化・データ抽出するサービスです。さらに、弊社オペレーターによる補正・データ加工を行い、ご要望のファイル形式で納品することも可能です。
どのような書類に対応していますか？: 手書き・活字、定型・非定型問わず、申込書、請求書、領収書、伝票、アンケート、契約書、技術資料、図面、部品表など、幅広い書類に対応しております。特殊な帳票や独自形式の書類も柔軟に対応可能ですのでご相談ください。
どのようなファイル形式で納品可能ですか？: CSV、Excel、サーチャブルPDF、Wordなど、多様なファイル形式に対応しております。お客様のシステムや運用に合わせてファイル形式を柔軟にカスタマイズ可能です。
小ロットやスポット業務でも依頼できますか？: はい、少量の書類や単発のご依頼も柔軟に対応しています。定期業務はもちろん、スポットの業務でもお気軽にご相談ください。
導入までの流れを教えてください。: まずはお問い合わせいただき、書類サンプルを10枚程度お預かりし、無料トライアルによるAI-OCRの精度確認を実施します。その後、状況ご報告させていただいた後、お見積もり、ご契約、書類（原本ファイル）受領、テキスト化・データ抽出、必要に応じて補正・データ加工しご納品という流れです。