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AI-OCR × BPOサービス

AI-OCR × BPOサービス

データ入力の自動化にとどまらず、お客様の業務改善・効率化のための
業務プロセスをトータルソリューション！
・最適なAI-OCRを選定
・最適なデータ形式で納品
・大量の紙帳票のスキャニング
・文字の補正作業・読み取り設定の代行が可能

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サービスの強み
特長
業種別の
帳票例
活用事例
導入事例
資料
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イベント・
セミナー情報

特長

トータルソリューションのご提案

お客様の現在の業務内容や、これから実現したい内容をヒアリングしてしっかりと把握します。その上で、業務改善・効率化に必要な業務プロセスの構築を含めた最適なトータルソリューション提案をします。

（例）データ化する作業だけではなく、文書管理システムと紐づけた状態で納品するといった、お客様の要望にあわせたソリューションの提案など

業務プロセスのアウトソーシング

「AI-OCR」が担うデータ入力作業の効率化だけにとどまりません。前工程から後工程までを含めた一連の業務プロセスをＮＸワンビシアーカイブズにアウトソーシングすることができます。

アウトソーシングが可能な業務プロセスの例

紙文書からデータ化作業、データ化した後の活用までの一連のプロセスを
まとめてＮＸワンビシアーカイブズにアウトソーシングいただけます。

紙受領
搬送
原本保管
電子化
スキャン
テキスト化
AI-OCR
補正
データ
加工・連携
データ
活用・分析
PDF保管
検索抽出

サービスの特徴を詳しく知りたい方へ

AI-OCRとは

AI-OCRとは、認識率が低いため実用化が難しかった日本語や手書き文字のOCRによる文字認識に、AIの技術を活用することで実用可能なレベルまで認識率を上げた新しい技術です。

従来のOCRとの違い

従来のOCRと比べて認識精度が向上しております。

	印字英数字	印字日本語	手書き英数字	手書き日本語
従来の OCR
AI- OCR

読み取り結果例

（2019年3月下旬時点）

チェックボックス	99%	電話番号	97% （文字単位： 99%）
郵便番号	99% （文字単位： 99%）	金額	95% （文字単位： 99%）
氏名	99% （文字単位： 99%）

項目単位の精度を算出の上、文字単位の精度を参考値として記載しております。
項目単位の精度は、「湾菱太郎」の4文字全てが合っている場合に限り正解として算出しております。
上記はサンプルセットに対する検証値であり、全てのお客様の帳票に対しての精度をお約束するものではございません。

AI-OCRは、従来のOCRと比べると認識精度が向上しているものの、人の手による確認・修正が必要となります。
また、製品によって向き不向きがあるため、お客様が読み取りたい帳票に合った製品を選定する必要があります。

サービスの強み

お客様の要望と帳票に最適な
「AI-OCR」を選定

「AI-OCR」は製品によって得意分野が異なるため、データ化したい帳票（紙書類、PDFファイルなど）と相性の良い製品での読み取りが必要です。その最適な「AI-OCR」の選定を当社が選定。また定型帳票や非定型帳票、表形式の書類といった帳票パターンに対応可能です。
納品データは
最適なデータ形式で作成

ExcelやPDFなどの納品形式だけを考えるのではなく、どのシステムでどのように保管・活用するかまでを考慮し、お客様が実現したい要望に最適な納品データを作成し、納品します。
大量の紙帳票の
スキャニングもお任せ

データ化したい大量の紙帳票のスキャンや、画像化にも多くの人員や機材が必要になります。人手や時間のかかるその作業を当社がお客様に代わって、データ化の前工程である紙帳票の整理・スキャン・画像化からお請けします。
文字の補正作業・
読み取り設定の代行が可能

「AI-OCR」が取りこぼした情報が無いか、当社のオペレーターが確認・修正することで、より精度の高いデータに仕上げると同時に、お客様の作業負荷を軽減します。

サービスの特徴を詳しく知りたい方へ

業種別の帳票例

業種	帳票例
各種業種共通	請求書、注文書、各種報告書、各種アンケート、勤怠管理表、交通費証憑、顧客名簿
銀行・証券	振込依頼書、口座開設申込書、口座振替依頼書、保険加入申込書類
医療	各種問診票、健康診断書
教育	受験票、試験回答用紙、履歴書
運輸、輸送	運転日報、貨物明細
製造	仕入マスタメンテナンス、品別集計表
建築設計	設計書、仕様書、図面
小売	ポイントカード入会申込書、商品マスタメンテナンス、業者日報

活用事例

業種：製造

ご要望: 製品図面から部品情報を抽出してデータベースを作成した上で
検索できるようにし、営業活動に活かしたい。
解決策: 当社の業務設計・データ補正などの「AI-OCR」ノウハウと長年培ってきたBPOリソースを組み合わせることで、非定型の帳票も効率的にデータ化が可能に。

システムの部品マスタと照合し、高精度のデータベースを短納期で作成。

部品表1枚あたりのデータ化に要するコストが削減。

業種：医療・製薬

ご要望: 手書きの研究資料を電子化・全文OCR化してクラウドストレージ等に保存することで、資料が必要になった際にすぐ検索・閲覧できるようにしたい。
機密性が高い資料のため、一連の作業も高セキュリティ環境下で実施したい。
解決策: 高セキュリティの情報管理センター内で研究資料を電子化。

手書き文字の読み取りに優れた「AI-OCR」ツールを選択し、全文OCR処理を実施。

補正のレベル分けを行い、資料ごとの利用シーンをヒアリング、検索に必要なレベルの補正作業を行い、低コストで検索可能な状態を実現。

業種：保険

ご要望: 保険契約申込書をデータ化して、閲覧・処理する一連のプロセスを効率化したい。
解決策: 申込書は日次でNXワンビシアーカイブズの情報管理センターへ送付。

申込書のデータ化、OCRを用いたCSV台帳作成を実施。

データ化した申込書はCSV台帳と紐づけて文書管理システムへ登録。

サービスの特徴を詳しく知りたい方へ

トライアル

ＮＸワンビシアーカイブズの
「AI-OCR×BPOサービス」では、
お客様により安心してサービスをご利用いただくため、無料トライアルをご用意しております。
トライアルでは、お客様がこれから実現したい内容やご要望をお伺いした上で、
お客様の帳票をAI-OCRツールを用いて実際に読み取り、
読み取り精度の検証とデータ化から納品までの
処理方法をご提案いたします。