文書管理・記録管理

2019年9月12日（木）当社は、東京海上日動リスクコンサルティング株式会社様と共催で、企業と情報セキュリティ（個人情報）セミナーを開催いたしました。個人情報の漏えい対策、紙から電子まで情報管理のあるべき姿を講演させていただきました。その中でも重要なポイントをまとめてレポートさせていただきます。

「電子帳簿保存法」とは1998年に制定された法律です。2005年には一部内容が緩和され、書類のスキャンによる電子データ保存も認められるようになっています。本稿では、この電子帳簿保存法の改正点についてご紹介していきます。

PCに挿して簡単にデータの読み書きができるUSBメモリやSDカード。日常的に使われている記録媒体です。でも、この簡単で便利さの反面、紛失や漏えいの原因となることも多いのです。今回は、記録媒体によって引き起こされた最近の事例から、情報管理のあり方について考えたいと思います。

文字を組み替えたり、文字数を増やしてみたりなどの対策をとるものの、自身で使い分けができず、パスワードを間違えてログインができなかったことは、誰しも一度は身に覚えがある経験ではないでしょうか。本ブログでは、パスワード管理における注意点や、新たなアカウント管理方法、生体認証について解説いたします。

企業は、情報資産を確実に保護するためにどういった対策を取ればよいのでしょうか？本稿ではIPA（独立行政法人情報処理推進機構）が紹介している、「情報セキュリティ対策（https://www.ipa.go.jp/security/measures/index.html）」から、企業が今取り組むべき対策を抜粋しつつ、解説していきます。

電子文書はコピーや検索が簡単で便利な反面、むやみに増えて管理が行き届かなくなりがちな、なかなかやっかいな代物です。 先日、ある企業様のご依頼により、「場所に捉われない働き方のための効率的な電子文書のファイリング」というテーマで、プライベートセミナーを開催しました。今回はこのセミナーの内容をご紹介する形で、効率的な電子ファイル管理の秘訣について解説します。

去る2019年1月25日（金）、経費精算システム「楽楽精算」でおなじみの株式会社ラクス様との共催セミナー「経費精算システムと書類保管サービスの活用で働き方改革を実現する」を開催しました。 今回は経理担当者の立場からセミナーの内容を一部ご紹介し、経費精算システムと書類保管サービスによる経理や契約業務の効率化を通じて、働き方改革を実現する方法についてご紹介します。

作成・共有した資料がデスクの上に山積みになっていたり、書庫での書類管理状態が悪かったり、こうした環境では必要な書類を探し出すために多大な時間を費やしてしまいます。 そこで本稿では、書類のライフサイクルを踏まえた保管・保存のポイントをご紹介します。

当社の社名は「ワンビシアーカイブズ」（Wanbishi Archives）です。 この「アーカイブズ」（Archives）とは本来どのような意味もつ言葉なのか、皆さんご存知でしょうか？ 今回は、最近目にすることが多くなってきた「アーカイブ」「アーカイブズ」という言葉について解説したいと思います。

企業活動を展開していく上で、すべての仕事の起点となるオフィス環境は大変重要です。そのオフィスを移転することは、誰にとっても大きなイベントではないでしょうか。オフィス移転は、企業が新しいステージに乗り出す絶好の機会となりますが、実施しなければならないことも多々あります。 例えば、移転後のレイアウトに合わせた文書や物品の管理方法をあらかじめ考えておく必要があります。検討すべきことについて目標と課題をまとめ、効果的なオフィス移転を実現するための方法を考えていきましょう。