文書管理お役立ちブログ

「保管」と「保存」を区別して書類管理をされていますか。この記事では、「保管」と「保存」の違いを明確にして、書類を効率的に管理する方法をご紹介いたします。

電子契約法は正式名称を「電子消費者契約及び電子承諾通知に関する民法の特例に関する法律」といい、平成13年(2001年)12月25日から施行された法律です。本法で押さえておくべきポイントについてわかりやすくご紹介します。

大手製造企業による不祥事が続き、発覚してから連日のようにニュースや新聞で続報が取り上げられています。個別の事案に関する見解やコメントは差し控えますが、製造業における不祥事の特徴として、影響が広範囲に拡大しやすいことが挙げられます。会社を守るためのデータ保存において有用な、ソリューションや技術を紹介いたします。

　取引先との契約書、社内に溢れていませんか？どこの会社にもあって、基本的には増え続ける一方の契約書類。本記事では「契約書管理のあるべき姿」にスポットをあて、弊社に寄せられるお客様の声や市場の動向など、具体例を踏まえながら解説いたします。

電子契約を利用するにあたって、重要な法令がいくつかあります。それは次の5つの法令がです。この電子契約を導入する際は、今回紹介する法令が深く関わっているので、これを機に各法令への理解を深めていただければと思います。

従来、紙文書によって行ってきた契約を電子化することは、企業に多くのメリットをもたらします。その最たるものが、契約業務効率化でしょう。印紙税削減やコンプライアンス強化など、他にも魅力あるメリットを持つ電子契約ですが、やはり業務効率がアップすることで得られるものは大きいと言えます。しかし、電子契約導入にもデメリットはあります。今回はこのデメリットに関してご紹介します。

各業種によって契約業務の内容は異なりますが、企業課題としては、案外似通った部分も多いものです。印紙代が負担であったり、業務効率化が進まなかったりと、共通の企業課題を持っている場合も多いでしょう。今回は電子契約システムが解決できる課題に関してご紹介します。

電子契約とは、今まで書面にて締結していた契約を、電子データを用いて行う契約を指します。電子データには電子署名やタイムスタンプが押されることで法的拘束力を持ち、書面での契約同様に取引を行えます。作成した電子データはデータベースで保管することができるので、様々なビジネス効果を持つのです。今回は、電子契約が持つメリットを紹介していきたいと思います。

「書類の特性にあった管理方法」をテーマに、資料管理体制のあり方について再度考えていきたいと思います。

どのような管理体制を構築するのがもっとも適切なのでしょうか？これはお客様ごとに資料の量や現在の運用体制が異なるため、一概にこれがいい、というように断言することはできません。ここでは文書管理体制のあるべき姿についてご紹介します。