文書管理お役立ちブログ｜株式会社ワンビシアーカイブズ

書類管理のきほん　～７つの質問、御社はできていますか？～

2017.12.04

「書類管理の重要性はわかるけれど、何から始めたらよいのかわからない・・・・」　そのお悩みを７つの質問を通して改善していきましょう

書類保管・保存に適した文書保存箱の選び方

2017.12.04

文書を保管する際はキャビネットを用いて、利用頻度が下がった書類は文書保存箱に移し替え、書庫や倉庫に移管する運用が一般的ですが、文書保存箱は多様な製品がありどれを使用すべきかわからないという方や、価格だけで決めてしまってよいものか疑問を持たれている方が多いかと思います。そこで、この記事では自社の書類の保存に適した文書保存箱の選び方についてお伝えします。

機密文書とは？知らなければ要注意な3つの意味と分類方法

2017.12.01

機密文書という言葉からどのような内容を想像されるでしょうか。なんとなく漠然と他人...

すぐに書類を取り出せる保管方法とは？文書分類のコツ

2017.12.01

ムダをなくすためには文書を適切に保管することが求められますが、実際にどんな項目で分類し保管すればすぐに検索可能なのでしょうか？本記事では、文書を保管する際の具体的な分類方法についてご紹介いたします。

書類の「保管」と「保存」の違いは？書類を効率的に管理する方法

2017.12.01

「保管」と「保存」を区別して書類管理をされていますか。この記事では、「保管」と「保存」の違いを明確にして、書類を効率的に管理する方法をご紹介いたします。

電子契約法とは

2017.11.30

電子契約法は正式名称を「電子消費者契約及び電子承諾通知に関する民法の特例に関する法律」といい、平成13年(2001年)12月25日から施行された法律です。本法で押さえておくべきポイントについてわかりやすくご紹介します。

完全性を確保してデータ保管　製造業におけるデータ管理の課題とは？

2017.11.09

大手製造企業による不祥事が続き、発覚してから連日のようにニュースや新聞で続報が取り上げられています。個別の事案に関する見解やコメントは差し控えますが、製造業における不祥事の特徴として、影響が広範囲に拡大しやすいことが挙げられます。会社を守るためのデータ保存において有用な、ソリューションや技術を紹介いたします。