文書管理お役立ちブログ

印紙税コストの削減効果があるITシステムが電子契約サービスです。簡単に言えば、契約書を電子データ化することで印紙税を不要とし、さらに印刷代や郵送代なども削減することで、大幅なコスト削減効果が狙えます。今回は、この電子契約サービスの市場動向とトレンドを追いたいと思います。

企業を取り巻く環境の中には、さまざまな情報セキュリティの脅威が潜んでいます。情報資産についてより深く知っていただくために、そもそも情報資産とは何か、そして「情報資産管理台帳」の使い方についてご紹介します。

「電子帳簿保存法」とは1998年に制定された法律です。2005年には一部内容が緩和され、書類のスキャンによる電子データ保存も認められるようになっています。本稿では、この電子帳簿保存法の改正点についてご紹介していきます。

電子契約サービスを利用する上で大切なことは、最適なサービスを選び、導入効果を最大限に引き出すことです。同じ電子契約サービスでも各サービスで特徴が異なり、各企業にフィットするサービスも異なります。ここでは、6つの電子契約サービスを紹介しつつ、それぞれを比較していきたいと思います。

PCに挿して簡単にデータの読み書きができるUSBメモリやSDカード。日常的に使われている記録媒体です。でも、この簡単で便利さの反面、紛失や漏えいの原因となることも多いのです。今回は、記録媒体によって引き起こされた最近の事例から、情報管理のあり方について考えたいと思います。

災害対策、BCPのためのバックアップソリューションとして、クラウドを利用したオンラインバックアップが企業で導入されています。クラウドでのバックアップは有事に機能するのでしょうか？想定されるリスクとユーザが行うべきリスクマネジメントを紹介します。

最近、「○○ファースト」という言葉をよく耳にします。米国トランプ大統領の掲げる「アメリカファースト」、小池百合子・東京都知事が立ち上げた「都民ファーストの会」、そして「デジタルファースト」です。本ブログでは、「デジタルファースト」とはなにか、そしてデジタル化をめぐる日本・世界の動きについてご紹介いたします。

文字を組み替えたり、文字数を増やしてみたりなどの対策をとるものの、自身で使い分けができず、パスワードを間違えてログインができなかったことは、誰しも一度は身に覚えがある経験ではないでしょうか。本ブログでは、パスワード管理における注意点や、新たなアカウント管理方法、生体認証について解説いたします。

「電子帳簿保存法」では、企業活動においてこれまで紙の原本を保存しなければならなかった証憑書類などの電子での保存を認めています。ペーパーレス化を図ることによって、紙の印刷コストや管理負担を軽減できるといったメリットがあります。 そこで本稿では、この「電子帳簿保存法とはなにか？」という素朴な疑問を解消していきます。

企業は、情報資産を確実に保護するためにどういった対策を取ればよいのでしょうか？本稿ではIPA（独立行政法人情報処理推進機構）が紹介している、「情報セキュリティ対策（https://www.ipa.go.jp/security/measures/index.html）」から、企業が今取り組むべき対策を抜粋しつつ、解説していきます。