文書管理お役立ちブログ

2019年3月29日（金）、当社は電子契約サービス「WAN-Sign」（ワン・サイン）をリリースしました。これに先立つ3月15日（金）、GMOクラウド社様およびGMOグローバルサイン株式会社様と共催にて電子契約に関するセミナーを開催しました。今回はセミナーの模様を一部ご紹介し、電子契約について理解を深めていただけばと思います。

去る2019年1月25日（金）、経費精算システム「楽楽精算」でおなじみの株式会社ラクス様との共催セミナー「経費精算システムと書類保管サービスの活用で働き方改革を実現する」を開催しました。 今回は経理担当者の立場からセミナーの内容を一部ご紹介し、経費精算システムと書類保管サービスによる経理や契約業務の効率化を通じて、働き方改革を実現する方法についてご紹介します。

印紙税が削減されれば企業にとって大きなコストメリットがありますが、不安を解消しないまま導入には踏み込めません。本稿ではEDI契約で印紙税がどう変わるのか？印紙税法の観点から解説します。

近年、GDPRの施工などデータ保護法の動きもあり、社内における情報資産管理のあり方について改めて見直す企業が増えています。本稿では、IPA（独立行政法人 情報処理推進機構）が公表している「守るべき情報資産・情報リスクの考え方」から、今後の情報資産管理の在り方について解説します。

取引先と共に電子契約を推し進めることは、契約締結までの業務プロセスを削減し、契約まえにかかる期間を短縮化したり、印紙税をカットしてコスト削減に繋げたりする効果があります。今回は、電子署名の仕組みについて詳しく解説します。

2018年9月6日に発生し多くの被害をもたらした北海道胆振東部地震について、震災の概要と現地調査の内容を紹介するとともに、事業継続計画・BCPの観点から得られた知見・教訓について解説いたします。

皆さんは必要な契約書の所在が分からなくなり、困った経験はないでしょうか？ ビジネスパーソンなら誰もが経験したことがあるこの悩みは、契約書を管理する環境が悪いということが、大きな原因の1つです。 事業が拡大、継続するにつれて、契約書の内容確認や変更などは頻繁に発生します。そのため、原本の管理が重要なのですが、これがまた難しい問題です。個別に有効期間や内容が異なる契約書は関係者間での情報共有が難しく、保管場所や管理方法に混乱が生じがちです。 こうした問題を解決するのが契約書管理システムです。 今回はクラウド型サービスで提供される契約書管理システムのメリットをご紹介します。

契約書管理システムとは、契約書を電子データとして作成して印刷コストや印紙代を削減したり、契約書をデータベースで管理することで煩雑な原本管理を簡素化したりと、様々なビジネスメリットをもつIT製品です。 契約書管理システムを導入したことで、「1週間かかっていた契約業務がたった1日に短縮された」や、「必要な契約書がすぐに見つかるようになって無駄な時間がなくなった」などの効果事例がたくさんあります。そんな契約書管理システムの導入を検討している企業も多いことでしょう。 しかし、契約書管理システムはどんな製品でも導入さえすれば上記のような効果が得られる、というわけではありません。他のIT製品の例に漏れず、適切な選び方で企業にとって最適な契約書管理システムを厳選することがとても大切です。 そこで今回は、契約書管理システムの選び方について解説します。

最近では電子データ化された契約書や請求書に、電子署名が使用されることも多くなってきています。その詳細について知っている方は少ないかもしれません。今回は電子署名の基礎について解説します。もし、知らなかったという方はぜひ参考にしてください。

作成・共有した資料がデスクの上に山積みになっていたり、書庫での書類管理状態が悪かったり、こうした環境では必要な書類を探し出すために多大な時間を費やしてしまいます。 そこで本稿では、書類のライフサイクルを踏まえた保管・保存のポイントをご紹介します。