文書管理お役立ちブログ

ワンビシアーカイブズが提供する製品やサービスに関連した記事やコラムをご紹介いたします。

お客様に代わって書類を探す、新しい文書保管。その利用シーンを徹底解説! 文書管理・記録管理

お客様に代わって書類を探す、新しい文書保管。その利用シーンを徹底解説!

約600万箱の保管実績を持つワンビシアーカイブズが提供する、新しい書類保管サービス「書庫探(しょこたん)」をご紹介させていただきます。従来のサービスにはない、お客様に代わって書類を探す点が特徴です。2017年7月のリリース以降、数多くのお問い合わせや、ご利用申込みを頂いております。今回は、この「書庫探」を活用した利用シーンについて解説いたします。

業務改善とは?~進め方と情報管理との関係性~ 文書管理・記録管理

業務改善とは?~進め方と情報管理との関係性~

"業務改善"という言葉を聞いて、皆さんは何を思い浮かべますか?恐らくですが、業務改善に取り組んでいない、という企業は無いというほど浸透しているものなので、何かしらの施策が頭に浮かんだのではないかと思います。 しかし、業務改善で実際に高い効果を感じている企業は、そう多くはないのではないでしょうか。その理由に、業務改善の目的、範囲、内容を明確に理解しないまま取り組んでいるケースが多く、目についたところ、対処しやすいところから着手しがちなことが、その要因の一つと言えます。 そこで今回は、「業務改善とは何か?」、この素朴かつ今さら人には聞けない疑問点について解説していきます。

業務改善の目的と成功のポイント 文書管理・記録管理

業務改善の目的と成功のポイント

"働き方改革"が注目されるようになってからすでに数年が経ち、2018年6月29日には「働き方改革関連法」が可決・成立しました。働き方改革関連法への対応に向けて、多くの企業が業務改善に取り組み始めています。 今回は働き方改革と同時に注目が高まっている業務改善の目的を改めて理解し、成功のポイントをご紹介します。

文書管理の基本はファイリングから 文書管理・記録管理

文書管理の基本はファイリングから

皆さんは、普段お仕事をされている中で「ファイリング」を意識しているでしょうか? ファイリングは文書管理の基本です。今回は、書類の保管や文書管理に便利なファイリングサプライを使った、共有文書のファイリングシステムについてご紹介させていただきます。 「共有文書」とは、部署内もしくは全社的に共有すべき文書のことで、個人で持つ参考資料などと区別をした表現です。例えば、経理書類のように組織的に集約して保存する帳票類や、決裁文書、プロジェクトメンバーが随時更新していく資料などが挙げられます。こうした文書は、個人の引き出しやロッカーなどに入れっぱなしにしてはいけません。必ず、部署内もしくは必要なメンバー間でいつでも使えるようにしておかなければならないものです。 それでは、具体的なファイリングの手順を見ていきましょう。