文書管理お役立ちブログ

安全保障上、日本にとって非居住者の手に渡ることを制限すべき貨物や技術は、外為法で取り扱いが規制されています。この分野は、企業の重要なデータ保存においても無関係ではありません。データ保存において安全保障貿易と外為法を意識すべき理由を紹介します。

約600万箱の保管実績を持つワンビシアーカイブズが提供する、新しい書類保管サービス「書庫探（しょこたん）」をご紹介させていただきます。従来のサービスにはない、お客様に代わって書類を探す点が特徴です。2017年7月のリリース以降、数多くのお問い合わせや、ご利用申込みを頂いております。今回は、この「書庫探」を活用した利用シーンについて解説いたします。

代表的な記録メディアであるHDDと、普及が進んできたSSD、RDXについて、それぞれの特徴と用途を確認しながら違いを解説いたします。

"業務改善"という言葉を聞いて、皆さんは何を思い浮かべますか？恐らくですが、業務改善に取り組んでいない、という企業は無いというほど浸透しているものなので、何かしらの施策が頭に浮かんだのではないかと思います。 しかし、業務改善で実際に高い効果を感じている企業は、そう多くはないのではないでしょうか。その理由に、業務改善の目的、範囲、内容を明確に理解しないまま取り組んでいるケースが多く、目についたところ、対処しやすいところから着手しがちなことが、その要因の一つと言えます。 そこで今回は、「業務改善とは何か？」、この素朴かつ今さら人には聞けない疑問点について解説していきます。

"働き方改革"が注目されるようになってからすでに数年が経ち、2018年6月29日には「働き方改革関連法」が可決・成立しました。働き方改革関連法への対応に向けて、多くの企業が業務改善に取り組み始めています。 今回は働き方改革と同時に注目が高まっている業務改善の目的を改めて理解し、成功のポイントをご紹介します。

国の成長戦略を検討する未来投資会議でも取り上げられるなど、第4次産業革命がホットなワードになっています。第4次産業革命とはどのような事象なのか、過去の産業革命の例を振り返りながら解説いたします。

この記事では中国サイバーセキュリティ法について、中国に拠点を持つ日系企業はどのような影響を受けるのか、またどのような対策が考えられるのかをわかりやすく解説します。

データ量の増加と保存期間の長期化が顕著となっている今の時代、「コールドストレージ」がデータ管理の課題解決手段として注目されるようになっています。コールドストレージの特徴や活用のメリットについて解説します。

皆さんは、普段お仕事をされている中で「ファイリング」を意識しているでしょうか？ ファイリングは文書管理の基本です。今回は、書類の保管や文書管理に便利なファイリングサプライを使った、共有文書のファイリングシステムについてご紹介させていただきます。 「共有文書」とは、部署内もしくは全社的に共有すべき文書のことで、個人で持つ参考資料などと区別をした表現です。例えば、経理書類のように組織的に集約して保存する帳票類や、決裁文書、プロジェクトメンバーが随時更新していく資料などが挙げられます。こうした文書は、個人の引き出しやロッカーなどに入れっぱなしにしてはいけません。必ず、部署内もしくは必要なメンバー間でいつでも使えるようにしておかなければならないものです。 それでは、具体的なファイリングの手順を見ていきましょう。

データ大容量化が進んでいると言われている今の時代ですが、そもそもデータ容量を表す「バイト」とはどういう単位なのでしょうか。特に大容量化が進んでいる画像データの構造とともに解説します。