文書管理お役立ちブログ

2019年9月27日（金）主催：株式会社ワンビシアーカイブズ、GMOクラウド株式会社、共催：ラクス株式会社、AI inside 株式会社、GMOグローバルサイン株式会社にて、「経費精算をペーパーレスに！手書帳票をペーパーレスに！契約締結をペーパーレスに！」をテーマに据え「ワークフロー＆AI-OCR＆電子契約を活用した業務効率化セミナー」を開催いたしました。親和性の高い新技術を複数掛け合わせることで、業務効率化を具体的な施策で実現するための方法をご紹介いたします。

企業が長期的に保存すべき書類は多岐に渡ります。請求書もそのうちの1つであり、日常的に発生する書類なので管理が複雑になっているという企業も多いでしょう。ただし、請求書保存を電子化することで問題は解決できます。本稿では請求書の電子化で注意すべきポイントについてご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

2019年4月に働き方改革関連法案が施行され、多くの企業では生産性向上に向けた取り組みを行っています。紙の資料を削減し、デジタル化することで情報の検索性を高め、業務効率を高める効果があり、その他にも諸々のメリットがあります。 本稿では、ペーパーレスを実現することで生じるメリットと取り組み方を解説します。

2019年9月12日（木）当社は、東京海上日動リスクコンサルティング株式会社様と共催で、企業と情報セキュリティ（個人情報）セミナーを開催いたしました。個人情報の漏えい対策、紙から電子まで情報管理のあるべき姿を講演させていただきました。その中でも重要なポイントをまとめてレポートさせていただきます。

情報資産管理を徹底するためには、情報資産を狙う脅威について広く知ることが大切です。そこで本稿では、IPA（独立行政法人情報処理推進機構）が発表している「情報セキュリティ10大脅威 2019（https://www.ipa.go.jp/security/vuln/10threats2019.html）」から、必ず知っておきたい最新の情報セキュリティ脅威についてご紹介します。

印紙税コストの削減効果があるITシステムが電子契約サービスです。簡単に言えば、契約書を電子データ化することで印紙税を不要とし、さらに印刷代や郵送代なども削減することで、大幅なコスト削減効果が狙えます。今回は、この電子契約サービスの市場動向とトレンドを追いたいと思います。

企業を取り巻く環境の中には、さまざまな情報セキュリティの脅威が潜んでいます。情報資産についてより深く知っていただくために、そもそも情報資産とは何か、そして「情報資産管理台帳」の使い方についてご紹介します。

「電子帳簿保存法」とは1998年に制定された法律です。2005年には一部内容が緩和され、書類のスキャンによる電子データ保存も認められるようになっています。本稿では、この電子帳簿保存法の改正点についてご紹介していきます。

PCに挿して簡単にデータの読み書きができるUSBメモリやSDカード。日常的に使われている記録媒体です。でも、この簡単で便利さの反面、紛失や漏えいの原因となることも多いのです。今回は、記録媒体によって引き起こされた最近の事例から、情報管理のあり方について考えたいと思います。

災害対策、BCPのためのバックアップソリューションとして、クラウドを利用したオンラインバックアップが企業で導入されています。クラウドでのバックアップは有事に機能するのでしょうか？想定されるリスクとユーザが行うべきリスクマネジメントを紹介します。