文書管理お役立ちブログ

データ量の増加と保存期間の長期化が顕著となっている今の時代、「コールドストレージ」がデータ管理の課題解決手段として注目されるようになっています。コールドストレージの特徴や活用のメリットについて解説します。

皆さんは、普段お仕事をされている中で「ファイリング」を意識しているでしょうか？ ファイリングは文書管理の基本です。今回は、書類の保管や文書管理に便利なファイリングサプライを使った、共有文書のファイリングシステムについてご紹介させていただきます。 「共有文書」とは、部署内もしくは全社的に共有すべき文書のことで、個人で持つ参考資料などと区別をした表現です。例えば、経理書類のように組織的に集約して保存する帳票類や、決裁文書、プロジェクトメンバーが随時更新していく資料などが挙げられます。こうした文書は、個人の引き出しやロッカーなどに入れっぱなしにしてはいけません。必ず、部署内もしくは必要なメンバー間でいつでも使えるようにしておかなければならないものです。 それでは、具体的なファイリングの手順を見ていきましょう。

データ大容量化が進んでいると言われている今の時代ですが、そもそもデータ容量を表す「バイト」とはどういう単位なのでしょうか。特に大容量化が進んでいる画像データの構造とともに解説します。

2018年は地震や台風による水害など、大きな被害をもたらす災害が多発しています。災害時における事業継続のために企業が行うべき、被害想定や訓練の方法など、見直すべき対策を紹介します。

クラウド利用は、災害対策やBCP強化に有効でセキュリティも万全としてバックアップ手段の有用性がPRされています。しかしそれは本当に正しいのでしょうか。サイバー攻撃の被害を受けた場合の事を考えたとき、ネットワークで繋がっている環境下のみでのバックアップで本当に万全なのでしょうか。ユーザー事例も踏まえて説明してまいります。

2018年は、自衛隊の日報問題、森友・加計学園問題といった、政府における公文書管理について重大な問題が発生しました。同様に、地方自治体においても公文書管理のあり方が問われた年になりました。 【森友学園、加計学園と公文書管理の問題はhttps://www.wanbishi.co.jp/blog/official-document-management.htmlを参照ください。】 それは、旧優生保護法をめぐる公文書の管理の問題です。今回はこの問題を事例に、地方自治体における公文書管理の問題点について解説します。

データ保存や事業継続の拠点であるデータセンターは、立地がとても重要な要素になります。データセンターは日本のどこに多く分布しているのか、事業継続・災害対策の考え方と照らし合わせて紹介いたします。

かつて記録媒体として多く用いられていてマイクロフィルムは、今でも多くのデータを記録したまま保存されています。マイクロフィルムについての紹介と、これからの管理方法について解説いたします。

内部の人間による情報漏えいの原因と対策を、デジタルデータの証拠収集や解析、フォレンジックの専門家であるAOSリーガルテックの浦山氏が解説いたします。

普段仕事をする中では、スピーディに業務を遂行することが第一に求められます。しかし、多くの企業ではさまざまな「ムダ」が発生し、スピーディな業務遂行を妨げているのではないでしょうか？ 今回は、オフィスにおける「ムダ」を再確認するとともに、当社が実際にお手伝いさせていただいた業務改善の事例もご紹介いたします。