文書管理お役立ちブログ

取引先と共に電子契約を推し進めることは、契約締結までの業務プロセスを削減し、契約まえにかかる期間を短縮化したり、印紙税をカットしてコスト削減に繋げたりする効果があります。今回は、電子署名の仕組みについて詳しく解説します。

2018年9月6日に発生し多くの被害をもたらした北海道胆振東部地震について、震災の概要と現地調査の内容を紹介するとともに、事業継続計画・BCPの観点から得られた知見・教訓について解説いたします。

皆さんは必要な契約書の所在が分からなくなり、困った経験はないでしょうか？ ビジネスパーソンなら誰もが経験したことがあるこの悩みは、契約書を管理する環境が悪いということが、大きな原因の1つです。 事業が拡大、継続するにつれて、契約書の内容確認や変更などは頻繁に発生します。そのため、原本の管理が重要なのですが、これがまた難しい問題です。個別に有効期間や内容が異なる契約書は関係者間での情報共有が難しく、保管場所や管理方法に混乱が生じがちです。 こうした問題を解決するのが契約書管理システムです。 今回はクラウド型サービスで提供される契約書管理システムのメリットをご紹介します。

契約書管理システムとは、契約書を電子データとして作成して印刷コストや印紙代を削減したり、契約書をデータベースで管理することで煩雑な原本管理を簡素化したりと、様々なビジネスメリットをもつIT製品です。 契約書管理システムを導入したことで、「1週間かかっていた契約業務がたった1日に短縮された」や、「必要な契約書がすぐに見つかるようになって無駄な時間がなくなった」などの効果事例がたくさんあります。そんな契約書管理システムの導入を検討している企業も多いことでしょう。 しかし、契約書管理システムはどんな製品でも導入さえすれば上記のような効果が得られる、というわけではありません。他のIT製品の例に漏れず、適切な選び方で企業にとって最適な契約書管理システムを厳選することがとても大切です。 そこで今回は、契約書管理システムの選び方について解説します。

書面に印鑑を押していた契約に代わり、今では電子署名を利用した電子契約が活用されています。この印鑑に代わる電子署名の基礎についてわかりやすく解説します。もし、知らなかったという方はぜひ参考にしてください。

作成・共有した資料がデスクの上に山積みになっていたり、書庫での書類管理状態が悪かったり、こうした環境では必要な書類を探し出すために多大な時間を費やしてしまいます。 そこで本稿では、書類のライフサイクルを踏まえた保管・保存のポイントをご紹介します。

2016年9月26日に「働き方改革実現会議（安倍総理の私的諮問機関）」が発足してから、「働き方改革」という言葉が世間に浸透し、各企業でも様々な施策が取り組まれています。その中で急速に普及したものがあります。それが「電子契約」です。 これまで紙の文書で取り交わされてきた契約業務を、文字通り電子化するという取り組みです。電子契約によって手続きに時間がかかっていた契約プロセスを大幅に短縮し、ペーパーレス化を推進することで、印刷コストや印紙代を削減できるというメリットがあります。 今回解説するのは、そんな電子契約に欠かせない「電子署名」についてです。電子署名とは何か？なぜ電子契約に必要なのか？など、電子署名の役割について説明します。

当社の社名は「ワンビシアーカイブズ」（Wanbishi Archives）です。 この「アーカイブズ」（Archives）とは本来どのような意味もつ言葉なのか、皆さんご存知でしょうか？ 今回は、最近目にすることが多くなってきた「アーカイブ」「アーカイブズ」という言葉について解説したいと思います。

代表的な記録メディアであるHDDは多くの企業・ユーザに用いられている一方で、機械部品が多く故障やデータ損失の危険があるメディアでもあります。今回はHDD故障の原因と対策について、データ復旧の専門家にお話を伺います。

ファイルサーバの管理においては、増え続けるファイルの保存方法や容量不足への対策が課題となります。これらの課題を解決するために、ファイルサーバ移行時に注意すべきポイントを解説します。