文書管理お役立ちブログ

ワンビシアーカイブズが提供する製品やサービスに関連した記事やコラムをご紹介いたします。

今さら聞けない「電子帳簿保存法」と契約書管理の基本─経理・契約業務の効率化を推進して働き方改革を実現する方法─(ラクス様共催セミナーレポート) 業務効率化

今さら聞けない「電子帳簿保存法」と契約書管理の基本─経理・契約業務の効率化を推進して働き方改革を実現する方法─(ラクス様共催セミナーレポート)

2018年4月24日(火)、国内累計導入数ナンバー1の交通費・経費精算システム「楽楽精算」の株式会社ラクス様との共催セミナー「今さら聞けない『電子帳簿保存法』と契約書管理の基本─経理・契約業務の効率化を推進して働き方改革を実現する方法─」を開催しました。 今回はセミナーの内容を一部ご紹介し、経費精算や請求書業務、契約書管理の効率化を通じて働き方改革を推進する、ラクス様とワンビシアーカイブズ両社の実際の取組みについてご説明したいと思います。

「攻め」の文書管理とは ~「文書管理」から「記録管理」へのパラダイムシフトが企業に利益をもたらす~ 文書管理・記録管理

「攻め」の文書管理とは ~「文書管理」から「記録管理」へのパラダイムシフトが企業に利益をもたらす~

仕事をする上で欠くことのできない書類や文書、データ類。 これらの管理は私たちにとって、もっとも身近な問題なはずなのですが、日常的に意識されることは少ないのではないでしょうか。 今回は、文書管理をめぐるさまざまな問題と、これからのあり方について考えてみたいと思います。

クリアファイルはカビる?書類保管のカビ対策 文書管理・記録管理

クリアファイルはカビる?書類保管のカビ対策

日々仕事を行う上で、よく使われているクリアファイル。外出時の書類の持ち運びや仕掛中の仕事の書類をまとめておくのにとても便利ですよね。ただし、クリアファイルに入れたまま書類を長期保管するのは、ちょっと待ってください。実は、クリアファイルはカビることがあるんです!クリアファイルはカビが生えにくい素材でできていますが、実は書類の保管に使うとカビが生えて書類を劣化させる原因になります。なぜだかわかりますか?この記事ではその理由や対策をご紹介します。

書類の管理から「働き方改革」を考える 文書管理・記録管理

書類の管理から「働き方改革」を考える

昨今話題のキーワード「働き方改革」。でも、具体的に「何をすれば良いのかわからない」「何から手をつけたら良いのかわからない」という方も多いのではないでしょうか。そこで今回の記事では、みなさんにとって最も身近な「書類の管理」という観点から、働き方改革について考えてみたいと思います。