文書管理お役立ちブログ|株式会社ワンビシアーカイブズ

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ワンビシアーカイブズが提供する製品やサービスに関連した記事やコラムをご紹介いたします。

業務改善とは?~進め方と情報管理との関係性~ 文書管理・記録管理

業務改善とは?~進め方と情報管理との関係性~

"業務改善"という言葉を聞いて、皆さんは何を思い浮かべますか?恐らくですが、業務改善に取り組んでいない、という企業は無いというほど浸透しているものなので、何かしらの施策が頭に浮かんだのではないかと思います。 しかし、業務改善で実際に高い効果を感じている企業は、そう多くはないのではないでしょうか。その理由に、業務改善の目的、範囲、内容を明確に理解しないまま取り組んでいるケースが多く、目についたところ、対処しやすいところから着手しがちなことが、その要因の一つと言えます。 そこで今回は、「業務改善とは何か?」、この素朴かつ今さら人には聞けない疑問点について解説していきます。

業務改善の目的と成功のポイント 文書管理・記録管理

業務改善の目的と成功のポイント

"働き方改革"が注目されるようになってからすでに数年が経ち、2018年6月29日には「働き方改革関連法」が可決・成立しました。働き方改革関連法への対応に向けて、多くの企業が業務改善に取り組み始めています。 今回は働き方改革と同時に注目が高まっている業務改善の目的を改めて理解し、成功のポイントをご紹介します。

文書管理の基本はファイリングから 文書管理・記録管理

文書管理の基本はファイリングから

皆さんは、普段お仕事をされている中で「ファイリング」を意識しているでしょうか? ファイリングは文書管理の基本です。今回は、書類の保管や文書管理に便利なファイリングサプライを使った、共有文書のファイリングシステムについてご紹介させていただきます。 「共有文書」とは、部署内もしくは全社的に共有すべき文書のことで、個人で持つ参考資料などと区別をした表現です。例えば、経理書類のように組織的に集約して保存する帳票類や、決裁文書、プロジェクトメンバーが随時更新していく資料などが挙げられます。こうした文書は、個人の引き出しやロッカーなどに入れっぱなしにしてはいけません。必ず、部署内もしくは必要なメンバー間でいつでも使えるようにしておかなければならないものです。 それでは、具体的なファイリングの手順を見ていきましょう。

サイバー攻撃、クラウドバックアップデータは安心か? 事業継続・災害対策

サイバー攻撃、クラウドバックアップデータは安心か?

クラウド利用は、災害対策やBCP強化に有効でセキュリティも万全としてバックアップ手段の有用性がPRされています。しかしそれは本当に正しいのでしょうか。サイバー攻撃の被害を受けた場合の事を考えたとき、ネットワークで繋がっている環境下のみでのバックアップで本当に万全なのでしょうか。ユーザー事例も踏まえて説明してまいります。

地方自治体における公文書管理の問題点 ~旧優生保護法の事例から~ 文書管理・記録管理

地方自治体における公文書管理の問題点 ~旧優生保護法の事例から~

2018年は、自衛隊の日報問題、森友・加計学園問題といった、政府における公文書管理について重大な問題が発生しました。同様に、地方自治体においても公文書管理のあり方が問われた年になりました。 【森友学園、加計学園と公文書管理の問題はhttps://www.wanbishi.co.jp/blog/official-document-management.htmlを参照ください。】 それは、旧優生保護法をめぐる公文書の管理の問題です。今回はこの問題を事例に、地方自治体における公文書管理の問題点について解説します。