文書管理お役立ちブログ

　皆様の会社ではどのようにして日々発生する契約書を管理されているでしょうか。長年お客様の貴重な文書・情報の保管管理をお手伝いしてきた当社では、年間数十件におよぶ、契約書管理に関するご相談をお客様から頂戴します。当社が実施した「企業における契約書管理の実情」に関するアンケートの結果も含めて、そのお悩みを解決する新サービスについてお話ししていきたいと思います。

遠隔地バックアップを行っていても、災害などでシステムやデータに損失が生じた際に、問題なくリストアして事業継続につなげられなければ意味がありません。リストアの方法や、有事に想定される状況を解説します。

東日本大震災の規模と被災事例、今後発生が想定される首都直下型地震や南海トラフ地震の予測規模を紹介しながら、企業・団体が保有する大事なデータを保護するための施策である、遠隔地バックアップの必要性について解説します。

建設業法には、一定期間の書類保存を義務付けている条文があります。 今回は、この保存が義務付けられる書類について、ダレが対象となるのか、どのような書類が対象となるのか、なぜ保存しなくてはならないのかという観点でわかりやすく説明します。

「文書が水に濡れてしまったのですが、どうしたらいいでしょう・・・？」お客様よりこんなお問い合わせを受けることが、年に何回かあります。もしそんなことが起ったら、「こっそりなんとかしたい・・・」というのが本音ではないでしょうか。そんな時にどうしたらよいのか、今回は専門家の視点から「こっそり」お教えしたいと思います。

　2017年も、南スーダンPKO派遣日報問題、森友学園問題、加計学園問題と、政府の情報管理のあり方が問題視される事件が相次ぎました。では、なぜこのような問題がクローズアップされるのでしょう？その背景には、「公文書管理法」という法律の存在があります。公文書管理法と公文書管理条例についてご紹介します。

会社設立時はやることだらけで、日々発生する書類の管理がおろそかになります。管理が不適切だと3～5年後に書類の整理をしなおす事になりかねません。そうならないためにも、これから会社を設立する、またはしたばかりの経営者・個人事業主の皆様に向けて、どのような書類が発生し、どのように管理するべきかわかりやすくご紹介します。

　書類を廃棄できず会社に紙が溢れている...。必要な書類と不要な書類が混ざって廃...

　世間を賑わした、森友学園、加計学園問題。「忖度」（そんたく）という言葉が話題に...

11月22日（水）に「働き方改革」をテーマに、社会保険労務士・中小企業診断士の久保英信先生を講師にお招きして、ご講演をいただきましたセミナー、『働き方改革１１のポイント、社会保険労務士が解説　～書類に縛られない働き方の実現に向けて～』の内容についてご紹介します。