株式会社デサント 様
導入事例

電子契約サービス「WAN-Sign」を知ったのは、展示会でのことだった。他社製品と比較する際は、まず使いやすく、必要な機能も備えているという両軸から評価することを心掛けた。「電子署名」と「契約書データベース」両方の機能を兼ね備えており、「実印版と認印版」の署名方法を使い分けられることを必須条件としていた。

WAN-Signは重要な契約書に対しては本人確認を厳格に行える「実印版」相当の電子署名と、広く多様な文書に適用したい際の「認印版」相当の電子署名を用いることができ、費用面でも満足度が高かった。

また、IDの権限管理は、権限設定のバリエーションが豊富で分かりやすく、IDの一括登録が可能である。ＮＸワンビシアーカイブズが自社の国内データセンターでシステム運用している点も評価した。外部からの不正アクセスを遮断できるIPアドレス制限が無償であること、グループ会社を含む海外の相手先との契約も想定されるため、英語での操作性もポイントとなった。

電子契約を導入したことで、押印の為に東京と大阪のオフィス間で契約書類を郵送し合う手間が省けた。その他の紙の契約書の製本作業、押印作業など出社しなければできない作業が削減され、社内のテレワーク推進にも貢献している。

郵送費と印紙代を削減することもできた。また、紙媒体の押印作業は、押印の請求から締結まで2週間～4週間かかることもあったが、電子媒体の場合は早ければ1日～3日で終わらせることができる。

進捗も可視化されるので、承認が停滞した時にリマインドしやすい。

導入により時間・費用の削減効果を実感できている。使用方法については、メールやTELによる問合せ対応のヘルプデスクがあるので、いつも助かっている。電子契約が今後社内および取引先を含め浸透していくように、引き続き利用を促していきたい。
今後のＮＸワンビシアーカイブズに期待することは、継続的な機能拡充と細やかなサポートを通して、さらに使いやすいシステムを目指してほしい。

【2021年9月現在】