株式会社ミヤビ・コーポレーション 様 | 導入事例 | 株式会社ワンビシアーカイブズ

株式会社ミヤビ・コーポレーション 様

要約
  • ドライバーとの業務委託契約書の締結に電子契約を導入
  • 契約コストの削減とコア事業へのリソース集約により生産性向上に成功
ミヤビ・コーポレーション_事業内容

事業内容

株式会社ミヤビ・コーポレーション様は、2007年の設立以来、物流アウトソーシングのプロフェッショナル集団として、東大阪で軽貨物の配送を強みとして事業を展開してきた。荷主企業様と直接契約を結ぶことにより、無駄なコストを省き、迅速かつきめ細やかなサービスを顧客に提供している。

物流アウトソーシングのメリットは、配送にかかる自社リソースの低減である。荷主企業様は委託ドライバーの面接、車両の手配・整備・配車などの業務が軽減され、配送システムの見直しも図ることができる。 また管理人件費も節約できるので、経費削減にもつなげられる。ミヤビ・コーポレーションでは、ただ荷物を運ぶだけではなく、「一手間かける」ことにより荷主企業とのWIN-WINの関係を構築している。

ミヤビ・コーポレーション_導入前の契約業務

導入前の契約業務

電子契約サービスを導入する一番のメリットは、ドライバーと交わす業務委託契約や、多くの取引先など、年間大量に作成する書類をペーパーレス化できることである。

委託ドライバー各位との契約は、これまで紙を用いて締結していた。そのたびに印紙貼付が必要となるため、事務コストの削減が課題であった。金融機関でもペーパーレス化が進展してきている背景もあり、電子契約を前向きに検討していく必要があると考えていた。
また、既存の紙で締結した契約書について、必要に応じて取り出して閲覧するなど、管理方法も改善したいと考えていた。紙の契約書は、件数が増えると、事務所内で保管スペースを確保することが難しくなり、閲覧のたびに探す時間がかかっていることも課題のひとつであった。

ミヤビ・コーポレーション_選んだ理由

選んだ理由

まずは、印紙貼付が不要になり、定量的なコスト削減が見込めるという点を重視して電子契約の導入を検討した。紙で締結してきた既存の契約書類は、電子化を進めることに決めていたが、データ化した契約書ファイルを管理するための仕組みも取り入れたかった。
ワンビシアーカイブズの電子契約サービス「WAN-Sign」であれば、ペーパーレスで締結した契約書だけでなく、電子化した契約書ファイルも一元的に管理できる。さらに、電子化する前の契約書台帳としても活用できるので、紙か電子かを問わず、集約管理できる点が導入の決め手となった。

他社サービスも検討したが、「WAN-Sig」はグループ各社で使えるという点が魅力的であり、また電子契約に詳しく、きめ細やかな対応のできる営業担当が付き、アフターフォローも充実しているという点から「WAN-Sign」の導入を決めた。

ミヤビ・コーポレーション_導入プロセス

導入プロセス

長い間、紙で行ってきた契約締結のプロセスに電子契約を導入するにあたり、大阪、京都、兵庫など、全支店から契約業務に関わる営業担当者を集めて説明会を開催した。ワンビシアーカイブズの「WAN-Sign」担当者が来社して詳しい説明を行い、様々な質問に都度回答してくれたので、電子契約の導入不安を払拭できた。

リモートワークなどの働き方を推進する上でも電子契約は魅力的だが、いざという時には対面でもサポートしてくれる営業担当者が大阪エリアに常時いるのは心強い。

ミヤビ・コーポレーション_利用後の感想、印象、これからの活用予定

利用後の感想、印象、これからの活用予定

2020年3月に導入した。期待通り、印紙税の削減効果が大きかった。多数の契約を締結するにあたり、当事者と時間を調整する苦労がなくなるので、関係者全員の業務負荷を軽減できると考えている。業務スケジュールも柔軟に組み立てやすい。また、契約データを「WAN-Sign」のシステム上に集約できることから管理しやすくなり、電子化した契約書の検索性も向上する。

今後のワンビシアーカイブズに期待すること

既存の契約書について、電子契約に適したフォーマットや、より効率的な事務運用に移行していくにあたり、紙での契約に慣れているスタッフやドライバーが戸惑わないよう、丁寧にケアしていく必要がある。
そのため、ワンビシアーカイブズの営業担当に、ミヤビ・コーポレーションの業務をさらに詳しく知ってもらい、どのような機能を活用すると最大限のメリットを得られるのか教えてほしい。電子契約を用いた継続的な改善提案を期待している。

企業概要

運送事業

〒577-0045
大阪府東大阪市西堤本通東1丁目1−1

設立:2007年11月17日
URL:miyabi-corporation.co.jp

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