情報資産管理サービス

業務変革型アウトソーシング

単なる業務請負BPOから、真のBPOへ―
業務効率化やコスト低減から、コンプライアンス対応、災害対策。
文書管理ソリューションや業務改善コンサルティングによって、業務プロセスを変革し、お客様のコア業務への集中をサポートします。

業務変革型アウトソーシングについて

長年にわたりレコードマネジメントを提供してきたワンビシアーカイブズのノウハウが凝縮されたサービスです。情報の整理や文書管理ルールの作成といった土台構築から、情報のライフサイクルに合わせた発生、活用、保管・保存、機密抹消までの“ワンストップサービス”で、お客様の業務プロセスの変革を促します。

  • 情報資産の流出・漏えい、盗難などに備えたレコードマネジメントを確立し、人的・物的セキュリティを確保します。
  • 情報資産の管理ルール作成・運用から、共有化、検索・閲覧体制の構築まで含むトータルな業務効率化を実現できます。
  • 保管スペースや業務に要するコストを低減します。
  • コンプライアンス、内部統制、監査対応、事業継続、CSRへの取り組みを支援します。
  • 情報資産マネジメントの専門家による文書管理ソリューション・業務改善コンサルティングを提供します。

サービス

文書管理コンサルティング&アウトソーシング

文書を「情報資産」として適正に管理し、また活用するために、アナログ・デジタルを問わず管理・運用方法のルール構築をお手伝いします。ISMS認証やプライバシーマークの取得に向けた情報資産の洗い出しや、会社法・個人情報保護法をはじめ、各種業法における帳簿等の保存義務や、機密情報管理基準の遵守にも効果的な文書管理ソリューションです。

特長

文書管理体制のステップ

調査・分析

  • 問題点の抽出
  • 目標の明確化

整備作業

  • 削減(スリム化)の実現
  • 情報資産洗い出し・評価

運用ルール構築

  • 保有期間設定・グルーピング
  • ファイル運用の標準化
  • セキュリティ対策

データベース確立

  • 共有化の実現
  • 紙→電子化の検討

情報資産マネジメント・機密抹消

  • 情報の特性・運用形態にあわせ、最適な管理サービスを利用
    財務報告、取引証明、災害対応、業務ノウハウ、訴訟対策、個人情報、歴史保存 etc.

維持管理

  • 安定的な運用

情報資産の効率的活用

情報資産の効率的活用

業務改善コンサルティング&アウトソーシング

契約申込から支払までの事務作業、大量の申込書や調査資料のファイリング・保管、販促資材の管理、経理事務など、時間と手間のかかるバックオフィス業務を見直し、最適化を図ります。

特長

業務変革型アウトソーシングに関するお問い合わせ

業務変革型アウトソーシングサービスについてご不明な点やご要望などお気軽にご連絡ください。