調査・分析
- 問題点の抽出
- 目標の明確化
業務変革型アウトソーシングについて
長年にわたりレコードマネジメントを提供してきたワンビシアーカイブズのノウハウが凝縮されたサービスです。情報の整理や文書管理ルールの作成といった土台構築から、情報のライフサイクルに合わせた発生、活用、保管・保存、機密抹消までの“ワンストップサービス”で、お客様の業務プロセスの変革を促します。
- 情報資産の流出・漏えい、盗難などに備えたレコードマネジメントを確立し、人的・物的セキュリティを確保します。
- 情報資産の管理ルール作成・運用から、共有化、検索・閲覧体制の構築まで含むトータルな業務効率化を実現できます。
- 保管スペースや業務に要するコストを低減します。
- コンプライアンス、内部統制、監査対応、事業継続、CSRへの取り組みを支援します。
- 情報資産マネジメントの専門家による文書管理ソリューション・業務改善コンサルティングを提供します。
サービス
文書管理コンサルティング＆アウトソーシング
文書を「情報資産」として適正に管理し、また活用するために、アナログ・デジタルを問わず管理・運用方法のルール構築をお手伝いします。ISMS認証やプライバシーマークの取得に向けた情報資産の洗い出しや、会社法・個人情報保護法をはじめ、各種業法における帳簿等の保存義務や、機密情報管理基準の遵守にも効果的な文書管理ソリューションです。特長
文書管理体制のステップ
１
２
整備作業
- 削減（スリム化）の実現
- 情報資産洗い出し・評価
３
運用ルール構築
- 保有期間設定・グルーピング
- ファイル運用の標準化
- セキュリティ対策
４
データベース確立
- 共有化の実現
- 紙→電子化の検討
５
情報資産マネジメント・機密抹消
- 情報の特性・運用形態にあわせ、最適な管理サービスを利用
財務報告、取引証明、災害対応、業務ノウハウ、訴訟対策、個人情報、歴史保存 etc.
６
維持管理
- 安定的な運用
情報資産の効率的活用
業務改善コンサルティング＆アウトソーシング
契約申込から支払までの事務作業、大量の申込書や調査資料のファイリング・保管、販促資材の管理、経理事務など、時間と手間のかかるバックオフィス業務を見直し、最適化を図ります。特長
業務変革型アウトソーシングに関するお問い合わせ
業務変革型アウトソーシングサービスについてご不明な点やご要望などお気軽にご連絡ください。