個人情報の取り扱い

NXワンビシアーカイブズのデータ・ソリューション事業において、お客様からお預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で適切に取り扱います。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

利用目的

  1. お客様からのお問い合わせやご要望への応答・対応のため
  2. サービスに関する情報提供、資料送付のため
  3. サービス提供やサービスに関するご相談・確認等に関するご連絡、サービスの契約の履行のため
  4. セミナー・イベントに関するご案内およびその運営のため
  5. 当社のウェブサイトにおける利用者の閲覧履歴や頻度等の閲覧行動と個人情報を紐づけて把握・分析し、行動内容に応じてサービスのご案内をするため
  6. 広告、宣伝およびサービス向上、営業活動の改善のため
      

その他、上記の利用目的に付随する目的のため

個人情報に対する当社の安全管理措置

  1. 組織的安全管理措置 個人情報の取扱い規程の整備、取扱い状況に関する定期的な点検・監査の実施 等
  2. 人的安全管理措置 定期的な従業員教育の実施、誓約書の取得 等
  3. 物理的安全管理措置 取扱区域の特定、施設の施錠・入退管理 等
  4. 技術的安全管理措置 アクセス権限の限定、各種セキュリティ製品の導入 等

海外への委託

次の通り、個人情報取扱い業務を海外へ外部委託しております。

  1. 業務委託内容

    お客様の連絡先に関する情報のメンテナンス業務

  2. 業務委託先
    国名:中国
    事業者名:万弼士文档信息管理(昆山)有限公司 ※NXグループ会社
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  4. 安全管理措置
    業務委託先事業者にて、規程の整備、アクセス制限、教育等の安全管理措置を実施しています。また、当社にて法令に基づく個人情報保護水準に準拠した外部委託先監査を行っています。

個人情報の提供

当社HPからお問い合わせ等をいただいた際に取得したお客様の情報を行動ターゲティング広告の配信とその効果測定・分析のために広告配信事業者へ提供することがあります。

当社に対するご請求・お問い合わせ・苦情

当社は、その開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求や、第三者提供記録の開示のご請求があった場合、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由がない限り対応させていただきます。 利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求や、第三者提供記録の開示のご請求のほか、当社の個人情報の取り扱いに関するご照会や苦情は、下記窓口までご連絡ください。

ご請求・お問い合わせ・苦情

株式会社NXワンビシアーカイブズ
データ・ソリューション営業統括部
所在地:東京都港区虎ノ門4-1-28 虎ノ門タワーズ オフィス
TEL:03-5425-5300
E-mail:esg@wanbishi.co.jp
個人情報保護管理者
個人情報保護を推進・統括する部門の役員
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
※注意:
当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
当社の商品・サービスに関する問い合わせは当社データ・ソリューション営業統括部までお願いいたします。