オンデマンド配信サービス「Papion」
保管書類の閲覧・検索性を向上させ、文書管理業務の効率化を実現します。
- 一元的な書類管理
- 文書管理に関わる情報の取得と分析
- より高い検索性・スピードの実現
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お問い合わせはこちらオンデマンド配信サービス「Papion」とは
情報管理センターに保管されている特定の書類を活用・保管するWebアプリケーションです。 リアルタイム管理（在庫管理・証跡管理など）や検索、オンデマンド配信、分析することができ、厳格なセキュリティ対策を施しております。
特長
一元的な書類管理
複数の書類管理体系をWeb画面上で一元管理し、手間のかかる台帳管理が不要になります。
保管物データベースによる在庫管理
各保管書類およびイメージファイルを1件単位でデータベースの登録が可能です。 また箱・フォルダ・明細といった階層管理も可能なため、詳細な保管状況が把握できます。
保管物の授受確認の明確化
入庫時チェック結果をWeb画面で確認できるので、原本が確実に入庫されていることを確認できます。
より高い検索性・スピードの実現
全ての書類は事前に設定した諸条件からスピーディーに検索することが可能です。
文書管理に関わる情報の取得と分析
Papionのデータベースに蓄積された依頼情報を分析し、任意のレポートを作成することができます。
まずはご相談ください。
お客様に最適なソリューションを提案します。
セキュリティ体制
アプリケーションでの管理機能
- 利用者IDの管理機能（利用者IDの追加・変更・削除、パスワード再発行、アカウントロックの解除等）
- 利用者IDのPWポリシー変更機能(有効期限の設定)
- 操作ログの確認
- オプショングループによる文書種類の閲覧制限機能
・各種依頼の承認機能 ・グローバルIPレベルでのアクセス制限可能
データ管理での対策
- 保管データは暗号化対策を採用
- 画像ファイルの閲覧時にはパスワードの入力が必要
- 関東と関西でオンラインバックアップを実施
システム面での対策
- サーバ、ネットワーク等重要な機器や回線の冗長構成
- 日々外部機関より脆弱性情報を取得し、脆弱性管理を実施
データセンターの設備体制
- 有人での監視対策(24時間365日)、監視カメラの設置
- 入退管理システムでの入退室管理
- 電源の二重化及び無停電設備の設置
ネットワークと通信の保護対策
- WAF、F/W、IPSの設置
- 通信はTLSによる暗号化対策を実施
（ご要望により、専用線のご提案も可能） - 操作ログの取得
データセンター運用に関する管理項目
- 作業内容のモニタリング
- システムのアクセス権限や管理者特権の管理
- 操作ログの取得
株式会社NXワンビシアーカイブズの
＼データソリューション事業とは／
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