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コンテンツ整理は生成AIにお任せ
社内に眠るデータを資産に変える
「WAN-RECORD Plus」
※1 【ITトレンド 年間ランキング2025】 文書管理カテゴリ ニューフェイス部門 ※2 【特許の概要】 特許番号：特許第7576669号 登録日：2024年10月23日 ※3 【ASPICクラウドアワード概要】 日本国内で優秀かつ社会に有益なクラウドサービスの提供に取り組む企業を表彰するものです
- 資料3点セットプレゼント！資料ダウンロード
（サービス紹介、活用シーン、セキュリティガイド） - 最大3か月無料無料トライアルの申し込みは
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※1 【ITトレンド 年間ランキング2025】 文書管理カテゴリ ニューフェイス部門 ※2 【特許の概要】 特許番号：特許第7576669号 登録日：2024年10月23日 ※3 【ASPICクラウドアワード概要】 日本国内で優秀かつ社会に有益なクラウドサービスの提供に取り組む企業を表彰するものです
安心してご利用
いただくための取り組み
- 電子帳簿保存法完全対応
- 国際基準に基づく品質・情報セキュリティ管理
- 個人情報保護への取り組み
※ ISO27017は認証規格JIP-ISMS517-1.0のガイドラインです。
※ AI機能はISO/IEC27017の対象外となります。
ファイル管理のこんな
お悩み、ありませんか？
- 文書からの項目抽出や
判断・仕分けが大変 - 紙文書、電子の文書がすぐに
見つけられない - ナレッジやデータが属人化
蓄積されない
「WAN-RECORD Plus」で
そのお悩み解決します！
生成AIが文書を解析
抽出・判断・仕分けを自動化
紙文書・電子文書も
動画も一元管理
検索して
すぐ見つかる
ナレッジを記録・共有
データを整備・継承
サービス概要
人手不足に、即戦力を
ＮＸワンビシアーカイブズがご提案するのは、“AIと人”が融合する次世代のワークスタイルです。
生成AI搭載でコンテンツを資産に変える「WAN-RECORD Plus」なら、人的リソースとデジタル労働力をハイブリッドに連携し、お客様の負担を大きく減らしながら、データを活用・蓄積することができます。
ＮＸワンビシアーカイブズは、BPO（アナログ労働力）からAI業務（デジタル労働力）までワンストップで提供し、人手不足の課題解消、持続的な成果創出を支えます。
情報を資産に変える
Records Banking
System
情報があふれる現代、企業の競争力やビジネスの成否を左右するのは「情報をどれだけ蓄積するか」ではなく、
「その情報をどれだけ活用し価値へと変えられるか」に移っています。
本システムは情報の可能性を引き出し企業の資産に変えていくためのRecords Banking Systemという新しいコンセプトを実現します。
WAN-RECORD Plus
生成AI機能（AIタギング）
あらかじめ指定した抽出ルール（プロンプト）に基づき、生成AIが文書から”必要な管理項目の値”を自動で抽出・提案、文書の仕分けや判定も自動化する機能です。
テキスト情報が埋め込まれていないPDFや画像にも対応し、人手と時間がかかっていた文書の仕分けや判定まで、生成AIがサポート。ナレッジが自然に貯まるファイル管理が実現できます。
- プロンプトの入力はお客様にて自由に設定し柔軟に項目抽出いただけます。
例文や検証が必要な場合は営業担当がサポートしますのでご相談ください。
生成AI機能搭載の
コンテンツ管理ストレージ
「WAN-RECORD Plus」
まずは無料トライアルをお試しください
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「WAN-RECORD
Plus」の
さまざまな
活用シーン
請求書・納品書管理に
- 生成AI機能で取引先、金額などの項目を自動抽出
- 会計システムにデータ連携
- 電帳法に対応して文書保存
新リース会計対応に
- 生成AI機能で新リース会計対象の契約書を自動判定
- 契約期間や金額などの管理項目も自動抽出
契約書管理に
- 紙と電子文書、Excelなどの関連文書も一元管理
- 厳格なアクセス制御や承認管理にも対応
技術伝承に
- 技術・品質資料、研修動画も集約してノウハウを継承
- 過去の紙の文書は電子化してAI-OCR処理で検索可能に
紙文書の統合管理に
- 電子文書と同じシステム上で紙文書の所在や貸出も把握
- 紙文書はバーコードスキャナでの管理を実現
公文書管理に
- 全国のユーザーへの情報提供のために公開資料を格納
- オンプレミスでの環境構築でセキュリティを強化
「WAN-RECORD Plus」
生成AI機能
（AIタギング）とは
1分でわかる
「WAN-RECORD Plus
生成AI機能」
生成AI機能の主な特徴
AI-OCRでテキスト情報を
抽出、OCR未処理のPDF
や画像データにも対応
抽出、OCR未処理のPDF
や画像データにも対応
抽出や判定の項目とその
ルールはプロンプトで
柔軟に変更可能
ルールはプロンプトで
柔軟に変更可能
定型文書、非定型文書、
手書き文書など様々な
形式の文書に対応
手書き文書など様々な
形式の文書に対応
利用データを学習しない
外部非接続のAIで
セキュリティも安心
外部非接続のAIで
セキュリティも安心
生成AIでできること
自動項目抽出
生成AIが指示に従って、管理項目の値を一括自動抽出。
人手不足や属人化リスクも解消
契約書や請求書など
電帳法対応が必要な資料から
管理項目を抜き出し整備したい
- 日付や金額、顧客など各カテゴリの管理項目を自動抽出
- 法対応文書も管理項目が整備された状態で適切に管理
- 管理項目は外部システムにAPI連携することも可能
決裁・稟議書資料を整理して
次の提案に生かせるようにしたい
- 決裁者、件名、金額などの情報を抽出
- 他者が作成した過去の資料を参照して、スピーディに資料作成が可能
- 監査等で必要な資料を見つけられる
自動項目抽出の流れ
1
ルール登録
抽出したい管理項目と抽出指示をプロンプトに（ノーコードで）設定
2
ファイルを登録
文書をアップロード、テキスト情報を読み取り
3
生成AIによる項目抽出
生成AIが指示に従って、管理項目の値を一括自動抽出
自動判定
生成AIが文書の内容を解析し、
指示した条件に合致するかどうかを判定し、結果を管理項目に登録
「新リース会計基準」に該当する
契約書を抽出したい
- 生成AIが契約書の内容を解析し、新リース会計基準に該当するかを判定
- 判定結果を管理項目に自動登録、該当の契約書を一括で抽出することが可能
- 該当の契約書はリース会計に必要な項目を再度自動抽出・整備
過去の契約書に
「反社会的勢力排除条項」など
リスク項目がきちんと
明記されているかを確認したい
- 生成AIが契約書の内容を解析し、反社条項が含まれているか、該当するかを判定
- 判定結果を管理項目に自動登録、該当の契約書を一括で抽出することが可能
- 非該当の契約書について、部署別に仕分けて、再締結を依頼することが可能
自動判定の流れ
1
ルール登録
判定させたい管理項目を作成し、判定ルールや指示をプロンプトに設定
2
ファイルを登録
文書をアップロード、テキスト情報を読み取り
3
生成AIによる項目抽出
設定した条件に合致するかAIが判定し結果を管理項目に登録
自動仕分け
ファイル仕分けのルールを
設定することで、フォルダを柔軟に組み替え、整理することが可能
契約書や請求書のファイルを
月別に保管しているが、
取引先別に取り出したい
- 契約書から「年月」「取引先」「金額」などの管理項目を自動抽出
- 管理項目をもとに取引先別のフォルダに自動で仕分け
- 契約更新の際に対象の取引先資料を簡単に抽出
プロジェクト関連ファイルが
散在しているが、
適切に整理して管理したい
- 「金額規模」「提案書・見積書などの文書種別」の項目を自動抽出
- 文書種別の見積書、金額規模の順で仕分け
- 類似案件を参照してスピーディに見積書作成が可能に
自動仕分けの流れ
1
ファイルを登録
文書をアップロード、テキスト情報を読み取り
2
ルール登録
仕分けたいルールとフォルダ構造を設定
3
自動仕分け
設定したルールに従い、フォルダに自動で仕分け
無料トライアルで
基本機能・操作を体験することができます。
まずはお試しください。
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「WAN-RECORD
Plus」で実現する
新しいコンテンツ管理
機能詳細
機能1
必要なファイルがすぐに見つかる
タグ情報を自在に追加・編集
属性情報を「タグ」として、ユーザーにて自由に追加・編集が可能。ファイルに対するコメントを残す、デジタル付箋としての活用もできます。タグ情報を一括出力することで、構造化データを生成可能です。
コンテンツ検索
- 全文検索
- タグ検索
- 詳細検索（and/or検索）
- 条件付き検索（範囲検索、空欄検索などが可能です
仮想フォルダ
タグを参照して、ディレクトリ構造を取り出したい順序に一時的に入替。登録した様々なコンテンツを、その時自分が取り出したい順序でまとめて閲覧することができます。
カード形式表示⇔表形式表示 切替
コンテンツやタグは表形式に切り替えて表示可能です。タグ情報を活用することで、必要データの整備が進みます。
機能2
ナレッジを記録・共有
View・お気に入り
ユーザーが閲覧した回数が表示されることで、人気コンテンツや有益な資料がすぐに分かります。また、頻繁にアクセスするコンテンツは『お気に入り』に追加することでアクセスが容易になり、便利にご利用いただけます。
メッセージ
チャット形式でメッセージのやり取りが可能です。
これにより、業務内容などをユーザー同士で共有・記録できます。また、メンションをされた場合はメールアドレスにも通知がされるため、確認漏れを防ぎます。
機能3
ルール設定・データ整備を支援
クラス
コンテンツの種別ごとにタグ項目のプリセットを作ることが可能です。例えば、請求書では「相手先」「請求年月日」「請求金額」というタグ項目をプリセット登録します。これにより、コンテンツごとに登録するべきタグを漏れなく指示し、必須入力指定や入力形式指定と組み合わせることで、管理・検索がしやすいデータの整備が可能になります。
入力形式の指定・マスタ
タグごとに入力形式を指定することで表記ゆれを防止。 別途保有しているマスタを参照させてタグを自動入力・一括登録することが可能です。
機能4
他システムやアナログとも接続
様々なコンテンツを格納
PDF、Excel、Word、音声ファイルといったデジタルデータに加え、Youtube等の動画もリンクを登録することが可能。さらに、デジタルデータが存在しない紙の文書や物理的なアイテムも登録し、デジタルデータと一貫して管理することができます。
物理的なアイテムの貸出管理・所在管理
文書のステータスで「貸出中」「保管中」かを把握できます。キャビネットのアドレスなど所在も登録できます。サムネイル画像の登録で、外装や箱の中身の状況も確認できます。
オプション機能
| 機能 | 説明 |
|---|---|
API連携 |
外部サービス・各種システムとのAPI連携が可能です。 |
シングル |
不正アクセス防止などセキュリティ強化を実現できるシングルサインオン設定が可能です。 |
外部倉庫 |
NXワンビシアーカイブズに預入している文書箱・ファイルといったレコード・コンテンツへの各種依頼（預入・取寄せ・電子化・機密抹消等）が可能です。 |
レポート |
登録済みの情報を、帳票（レポート）の形で出力することが可能です。標準機能の帳票出力では登録済の情報をそのまま抽出しますが、レポート出力では、情報を結合・読み替え・集計など加工して出力することが可能です。 |
その他詳しい機能に興味が
ありましたら、まずはご相談ください。
1分で入力完了！
料金
| トライアル （最大3か月） |
ライトプラン | ベーシックプラン | オンプレミス プラン |
|
|---|---|---|---|---|
| 基本料 | ||||
| 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 | 個別 見積 |
| 月額基本料 | 0円/月 | 申込初月無料 | ||
|
月額 5,000円/月～
|
月額 50,000円/月～
|
|||
|
容量100GBまで
超過の場合100GB増量ごとに10,000円/月 |
容量200GBまで
超過の場合100GB増量ごとに10,000円/月 |
|||
|
アクティブユーザー
超過の場合3IDまで 1ID追加ごとに5,000円/月 |
アクティブユーザー
超過の場合200IDまで 1ID追加ごとに100円/月 |
|||
| オプション料金 | ||||
| 生成AI機能 （AIタギング）※1 |
対象外 | 15円/件 20件/月まで無料 | 個別 見積 |
|
| API連携 |
初期設定費用500,000円
月額10,000円/月
|
|||
| シングルサイン オン設定 |
初期設定費用100,000円
月額0円/月
|
|||
| レポート設定※2 |
初期設定費用50,000円/レポート
月額20,000円/月〜
|
|||
| スタートアップ 伴走 パッケージ※3 |
月額100,000円/月～ | |||
- ※1AIタギングは、タグ（属性情報）1項目抽出ごとの課金となります。
- ※2初期設定費用は１帳票ごとの課金となります。月額費用は５帳票単位での課金となります。
- ※3初期環境の構築やアクセス権/権限・承認フロー設定を含めた支援となります。オンライン相談、メール・チャット相談、資料レビューなどを含みます。
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よくあるご利用までの流れ
お問い合わせ
文書管理のお悩みご相談
オンラインデモご説明
活用方法ご提案
WAN-RECORD Plus
活用方法のご提案
無料トライアル
サンプル帳票登録
基本機能・操作確認
お申込み、ご利用開始
登録完了後、
ログインＩＤをご連絡します
よくあるご質問
- WAN-RECORD Plusはどんな業務で役立ちますか？
-
WAN-RECORD Plusは必要とするデータをすぐに取り出せる環境作りが可能です。決裁書・契約書・技術資料などをデータベース化して検索したり、生成AIの自動項目抽出によって注文書・請求書・納品書からの転記や手入力負担を軽減、また文書の判定機能によって新リース会計に該当するかどうかや、反社条項有無の判定をすることも可能です。
- 他社のシステム、ファイルサーバーとの違いを教えてください
- 従来のファイルサーバーは階層で決まる固定的なフォルダ管理ですが、WAN-RECORD Plusはハッシュタグ型データベースを採用し、属性情報から柔軟に 情報整理や検索、AI連携が容易です。さらに、ＮＸワンビシアーカイブズ独自の運用ノウハウに基づいた実践的な 設計が特長です。
引き継ぐべき情報資産は、電子ファイルといったデジタルデータだけでなく、目に見えない運営ノウハウや物理的な紙文書など多岐にわたります。「WAN-RECORD Plus」は、長期的にデータを整備・継承し、 紙・データを問わず様々な情報を一元管理し、散在するデータを資産化するコンテンツ管理ストレージです。 - 使用時の動作環境を教えて下さい
-
以下の通りとなります OS ：指定なし
ブラウザ ：Microsoft Edge、Google Chrome、Firefox
（いずれも最新バージョン推奨）
CPU ：指定なし
メモリ ：指定なし（４GB以上推奨）
必須ソフトウェア：任意のメールソフト、登録ファイルの種別に応じた閲覧ソフト
- どんな管理項目（タグ）を自動抽出できますか？
- プロンプト（抽出指示）を自由に設定可能です。「契約日」「金額」「該当条項有無」など、お客様独自の管理項目を抽出できます。
- 生成AI機能（AIタギング）の操作は難しいですか？
- 抽出したい管理項目と抽出指示をプロンプトにノーコードで自由に設定可能です。
- 生成AI機能（AIタギング）はどの形式の文書に対応していますか？
- PDF・Word・PPT・テキストファイル、手書き文書、非定型文書、画像も含め各種ファイルに対応します。
- 多言語対応について教えて下さい
- 日本語および英語表示に対応しています。
- ヘルプデスクについて教えてください。
-
以下の通りとなります。
月曜日～金曜日 9:00～17:00（祝日除く）
TEL: 03-5425-5034
メールアドレス：helpdesk@wanbishi.co.jp - セキュリティについて教えてください
-
金融機関や医療製薬、官公庁などにも選ばれてきた以下の高水準のセキュリティ機能を標準装備しています。
- データにアクセスできる利用者を制限する機能
- 第三者による不正アクセスを防ぐIPアドレス制限
- 操作履歴を参照する機能
- ユーザやグループの管理および使用できる機能をコントロールする権限設定機能 など
- WAN-RECORD Plusに保存したデータはどこの国のサーバに保存されますか？
- 日本国内の当社サーバです。
- WAN-RECORD Plusが必要な法令や基準、契約条件などに準拠していることをどのように検証していますか？その証跡を提供いただけますか？
-
ISO27017の審査を受け、認証を維持することで検証としています。証跡として認定証の写をご提供可能ですので、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
※ ISO27017は認証規格JIP-ISMS517-1.0のガイドラインです。AI機能はISO/IEC27017の対象外となります。
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