機密書類の抹消サービス：機密書類回収ロッカー「RECOLO」
日常的に発生する書類を高度なセキュリティ下で安全・確実に機密抹消できるサービスです。
- 日常的に発生する機密書類の処理にお困りの方へ
- 機密情報の漏えい防止に
- 大量の機密書類処理にもご利用ください
まずはお気軽にお問い合わせください
お問い合わせはこちらRECOLO（レコロ）とは
事務所や店舗等で日常的に発生する機密書類の抹消にオススメな機密書類回収ロッカー「RECOLO」。
「RECOLO」に投入した書類は、回収した箱ごと溶解処理。人の目に触れることなく処理いたします。
機密抹消処理後の書類はリサイクルして紙資源として活用するので、環境にも貢献。高度なセキュリティとトレーサビリティを両立しながら、情報漏えいリスクを低減します。
- 日常的に発生する機密書類を安全・確実に機密抹消できるため、機密情報の漏えい防止につながります。
- シュレッダーに比べ、情報漏洩リスク・運用の負担・コストを大きく低減できます。
- 機密抹消処理後の書類は、リサイクル紙の資源として活用します。
RECOLOの特長
- 本体
-
- 覗き込み防止、取出し防止フラップ付き
- 専用の抹消BOXを本体内に格納して使用
- 本体サイズ：W490×D370×H1,100（mm）
- 投入口
-
約W390×H12（mm)
- 抹消BOX
-
収容量：約15kg
封印：個別No.が記載された封印シール
を貼付（個別No.で抹消までの履歴を管理）
セキュリティキー
欧州CEN基準で最上記評価を得ているアプロイ社(※)製を採用
（CEN基準評価項目：鍵違い数、シリンダー強度など）
特殊仕様の専用車両で搬送
GPSによる位置情報把握、特殊施錠機能（電磁ロック）、盗難防止装置、耐衝撃構造、腐食しない外装、断熱効果に優れた素材、教育・研修を受けた専任のスタッフ（一部地域を除く）
封印シール
ユニーク番号を印字した封印シールで封をして回収し、封印後の覗き込みや取り出しを防止します。
溶解処理
無開梱のまま溶解処理を実施、機密抹消証明書を発行します。
シュレッダーとの比較（運用面）
| シュレッダー | RECOLO |
|---|---|
| 忙しい時ほど不要な書類が発生するが、シュレッダーが後回しになるホチキスやクリップ外しに手間がかかる | 投入口へ書類を入れるだけで処理に時間がかからず、書類の滞留がない（ホチキスやクリップ外し不要） → 情報漏えいリスクの回避 |
| 袋の交換、周囲の清掃、ゴミ出しに手間がかかる | ごみが出ないため、袋の交換・清掃・ゴミ出し不要 → 管理コストゼロ |
| 故障した場合、処理ができない | メンテナンス不要 → メンテナンスコストゼロ |
| 電気代、電源の確保が必要 | 電源がいらず、置き場所を選ばない → 電気代ゼロ |
| 裁断音がうるさい | 音がなく、静か → ビジネスに集中できる |
| 処理後の破砕屑は焼却してしまっている | 溶解処理してリサイクル → 環境貢献を実現 |
| 記録が残らない | 機密抹消の証明書を発行 → プロセス管理が可能 |
まずはご相談ください。
お客様に最適なソリューションを提案します。
| お問い合わせ |
その他の機密抹消
大量の機密書類の処理に困っているお客様に
機密書類回収ロッカー「RECOLO」の他、不要となった機密書類を、お客様の手間をかけずに安全・確実に機密抹消することで、お客様の悩みを解決いたします。
- 保存期間を過ぎた機密書類が大量に発生した。
- レイアウト変更やオフィス移転等で不要となった
- 機密書類を一括で安全・確実に処理したい。
コラム
日常発生する機密書類の処理に困っているお客様に最適です
- 労働時間の削減の一手としての作業時間短縮が求められている。
- シュレッダー処理に時間や片付けの手間がかかっている。
- 紙資源のリサイクル等による環境貢献への取り組みと活動成果の定期報告が求められている。
- 機密書類の処理ルールは統一されていないため、きちんと処理されているか心配。
作業時間の短縮を実現
建設過程で発生する図面・画像・管理記録などの様々なデータは、法定保存義務の有無によらず長期保存が必要になっています。建築物は数十年の継続使用が一般的であることに加えて、建築データ流用事件などをきっかけとして、施工に関連するあらゆるデータを調査・訴訟に備えて保存しておくことが建設企業にとって必須となってきているためです。しかし現実には多くの企業が、法定保存対象外のデータまで適切に管理・保存するに至らず、データが散在・山積・放置に近い状態となっている実態があります。
厳重なセキュリティで機密保持を実現
RECOLO投入後は誰の目にも触れません。
- RECOLOから回収した抹消BOXはあけずにそのまま無開梱溶解処理。
- 専任スタッフが処理に立会い、安全・確実に処理します。
RECOLO本体も確実にガード。
- 鍵はセキュリティの高い鍵を採用。
トレーサビリティの確保。
- お客様のオフィスでの回収から最終処理までの履歴管理する機能も構築。
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズの
＼データソリューション事業とは／
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