電子契約サービス「WAN-Sign」

WAN-Sign導入企業

電子契約とは

紙の契約書に印鑑を押印していた従来に代わり、電子文書に電子署名する締結方法です。契約書以外にも受発注書や取締役会議事録・雇用契約書など様々な書類・文書の押印やサインを電子署名にすることで電子化を実現します。

電子契約のメリット

大幅なコスト削減（印紙税・送料・ペーパーレス）
締結にかかる手間・時間の短縮（最短1日以内に締結可能）
内部統制強化（締結漏れ防止・改ざん検知が可能）

電子契約「WAN-Sign」４つの特長

NXグループである当社が4,000社以上の機密書類管理をもとに提供する電子契約・契約管理サービス

創業以来、官公庁・金融機関・医療機関・製薬業など厳しいセキュリティ基準での実績を通じて蓄積した文書管理ノウハウを基に
電子認証局をグループ内にもつGMOインターネットグループと共同開発した電子署名法や電子帳簿保存法に対応した電子契約・契約管理サービスです。

導入企業

使いやすさとセキュリティ体制から評価をいただき、金融機関や大手企業を中心に業種・企業規模に問わずご利用いただいています。

利用事例はこちら

既存の「紙の書面契約」と「電子契約書」をかんたん一元管理

電子契約サービスで署名締結した電子ファイルだけでなく、既存の紙の書面契約を登録することも可能。
契約管理による文書情報の登録だけでなく、混在する電子契約書と紙のスキャンPDFデータを保管することによって一元管理が可能です。また、既存の紙の電子化作業(スキャン代行)も当社所有のセキュリティ完備した専用の情報管理センター内でご提供ができます。さらには、紙の原本書類を機密性の高い、高度なセキュリティ体制の情報管理センターでそのまま書類保管することもできる唯一の電子契約・契約管理サービスです。(特許番号：特許第6898416号)

【特許の概要】特許番号：特許第6898416号
　　　　　　　特許取得日：2021年6月14日
（詳細はこちらをご覧ください）

２種類のハンコを実装

電子証明書を利用した当事者型署名と、気軽なメール認証による立会人型・事業者署名型署名を両方使える

電子署名法や国際的な電子商取引保証規準を満たした電子認証局によって厳格な本?確認のもと本人電?署名(当事者型)を?えるのは勿論、
契約相手方の同意を取り付けやすくするために契約相手方の負担が少ないメール認証(立会型・事業者署名型)による締結も利用可能なため、
相手先や重要度に合わせて締結方法をお選びいただけます。
電子契約サービス「WAN-Sign」では、2つの署名方式を標準搭載していることから、契約書以外にも受発注書や取締役会議事録、
雇用契約書など様々な押印レベルの書類・文書に対しても使い分けすることができます。

Point !

自社は電子証明書、相手方はメール認証といったハイブリッド締結も可能です