電子契約サービス「WAN-Sign」 | 株式会社ワンビシアーカイブズ 電子契約サービス「WAN-Sign」 | 株式会社ワンビシアーカイブズ

日本通運グループが提供する、GMOインターネットグループ「Agree」を基盤とした

電子契約サービス「WAN-Sign」

ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2019
総務省後援「ASPIC IoT・AI・クラウドアワード」で
ASP・SaaS部門の支援業務系分野「準グランプリ賞」を受賞

電子契約とは

紙の契約書に印鑑を押印していた従来に代わり、電子文書に電子署名する締結方法です。

電子契約のメリット

  • 大幅なコスト削減(印紙税・送料がかからない)
  • 締結にかかる手間・時間の短縮(最短1日以内に締結可能)
  • 内部統制強化(締結漏れ防止・改ざん検知が可能)

電子契約の詳細はこちら

WAN-Signの特徴

WAN-Signの特徴

電子契約と書面契約を一元管理!
4,000社の機密書類の管理実績を誇るワンビシだから対応可能!

金融・医療・製薬業など約4,000社の文書・デジタル情報資産を管理するワンビシアーカイブズだからこそ、電子契約と原本契約の一元管理が可能です。
過去の原本も含めた一括管理を実現します。

契約管理機能を見る

電子証明書とメール認証のハイブリッド署名で締結可能!

GMO電子印鑑「Agree 」と同様、締結の認証レベルを変えることができます。
電子署名法に準拠した契約、簡易なメール認証での契約、そしてそれらを組み合わせたハイブリッド締結で、社内外に適した締結レベルを選べます。

電子契約締結機能を見る

セキュリティ機能・内部統制機能で契約管理をサポート!

サービス導入時に課題となる内部統制・セキュリティ面に対する機能を50年間で培った契約管理ノウハウを基に強化しました。
フォルダごとのアクセス制限、IPアドレス制限、承認者の事前設定、ユーザー毎の機能制限などの充実した機能を標準装備しております。

セキュリティ機能を見る

 

電子契約と書面契約の一元管理

電子契約と書面契約の一元管理

既存の契約書が紙で残ったまま

電子契約を導入しても、導入以前に締結した書面契約は紙で残ります。電子契約システム上で管理・運用するためには、電子化してシステムに登録する必要があります。

書面契約書が新たに発生してしまう

契約締結先の都合でどうしても書面で契約しなければならないという場面は必ずあります。電子契約を導入しても紙を100%なくすというのは現実的ではありません。

WAN-Signは 電子契約と書面契約(紙の契約)を一元管理します。

WAN-Sign電子契約書面契約(紙の契約)を一元管理します。

※特許出願中

電子契約の種類

電子契約には2種類の電子契約締結方法があります。

料金プラン

Point !
電子契約は0円からご利用可能です





無料プラン

電子契約

実印版

¥0/月

電子契約締結 月3件までの場合

※別途、電子証明書発行料が
年¥8,000かかります。

認印版

¥0/月

電子契約送信 月10件までの場合

電子データ管理料

¥0/月

累計10件までの場合(実印版・認印版共通)
PDFデータが添付された明細件数のみ課金対象とします。

有料プラン

電子契約

実印版

¥300/件

電子契約締結 ¥300/件

※別途、電子証明書発行料が
年¥8,000かかります。

認印版

¥100/件

電子契約送信 ¥100/件
書面契約

全件電子化

¥75,000〜/箱

文書受入作業、全件電子化作業が
含まれます。

オンデマンド電子化

¥30,000〜/箱

文書受入作業が含まれます。

オンデマンド電子化作業は1件あたり
別途¥1,000かかります。

電子データ管理料

¥10,000〜/月(5,000件ごと)

電子契約・書面契約共通
PDFデータが添付された明細件数のみ課金対象とします。

※容量に応じたプランを別途用意しております。

料金詳細はこちら

導入企業

安心の電子契約機能に加え、書面契約との一元管理とそのセキュリティ体制から評価をいただいております。

安心の外部認定を取得

WAN-Signはその安全性と信頼性から、様々な法的認定・外部認証を取得しています。

資料請求はこちらから

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お知らせ

2020年05月19日
【メンテナンス】
WAN-Signシステムについて、下記の通り定期メンテナンスを実施させていただきます。
メンテナンス期間中はWAN-Signシステムを利用することができません。
日程
2020年5月21日(木)20:00-24:00
2020年04月08日
【おしらせ】
新型コロナウィルス「緊急事態宣言」発令に伴う当社営業体制について
2020年03月09日
【認定のお知らせ】
電子契約サービス「WAN-Sign」が経済産業省「情報処理支援機関(スマートSMEサポーター)」として認定されました
2020年01月14日
【ニュース】
電子契約サービス「WAN-Sign」が「グレーゾーン解消制度」を活用し、建設業法における適法性を確認いたしました
2019年6月26日
【WAN-Sign開発秘話を公開】ワンビシ×GMOクラウド対談記事が掲載されました。前編/後編

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電子契約サービスに関するお問い合わせ

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