WAN-Signはすべての機能が標準搭載
さらに、ご利用分だけしかコストが発生しないのでお得にご利用いただけます。
全社的に電子署名サービスを
リーズナブルに導入したい
件数は多くないが、
セキュリティはしっかりしたい
紙や他社サービスで締結した
書類も全て一元管理したい
基本プランと追加オプション
| WAN-Sign 基本プラン |
初期費用 | 0円 | |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 0円 | ||
| 署名タイプ別 料金 |
当事者型
【実印版】締結料（*） |
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| 立会人型・事業者署名型 【認印版】送信料 |
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| PDFが添付された 文書電子データ管理料 |
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| 電子契約締結機能 | 0円 様々な締結方法に対応、署名依頼メールの再送や文書テンプレートなど電子契約がスムーズに行える機能が豊富。詳細はこちら |
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| 文書管理・契約管理機能 | 0円 契約文書を簡単に検索できるなど締結後の管理体制も手厚く完備。 さらに他社サービスで締結した書類も一元管理可能。詳細はこちら |
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| ユーザー管理機能 | 0円 ユーザー数は無制限。 役割・権限設定などが全社展開しやすい仕様。詳細はこちら |
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| セキュリティ・内部統制機能 | 0円 暗号化、IPアドレス制限、閲覧範囲の制限など業界最高水準のセキュリティ。詳細はこちら |
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| 追加 オプション |
書類電子化代行 サービス |
全件電子化 | 75,000円〜/箱 文書受入作業、全件電子化作業が含まれます。 |
| オンデマンド電子化 | 30,000円〜/箱 + 1,000円/件 文書受入作業が含まれます。 |
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| システム連携 | API連携、SAML連携など別途お見積 | ||
* 実印版利用には、無料プラン・有料プランともに電子証明書の発行が必要です（1署名者につき8,000円/年）
署名タイプ別料金・相手先の費用負担
| 署名タイプ | 項目 | 自社 | 相手先 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 無料範囲 | 有料プラン | 無料範囲 | 有料プラン | ||||
| 【当事者型】 実印版・電子証明書（電子署名） |
アカウント開設 | 必須 | 必須 | ||||
|
電子契約締結 ※無料件数上限近くになるとシステム内にて事前通知が行われます。 |
契約締結3件/月まで 0円 |
契約締結1件ごとに 300円 |
契約締結3件/月まで 0円 |
契約締結1件ごとに 300円 |
|||
|
電子証明書発行料 ※１署名者毎に発行申請が必要です（年1回更新）。 |
8,000円 | 8,000円 | |||||
|
電子データ管理料 ※PDFデータが添付された明細件数のみ課金対象 |
累計10件まで 0円 |
5,000件ごとに 10,000円/月 |
200GB（40万件）で 30,000円/月 以降100GBごとに10,000円/月 |
累計10件まで 0円 |
5,000件ごとに 10,000円/月 |
200GB（40万件）で 30,000円/月 以降100GBごとに10,000円/月 |
|
| 【立会人型・ 事業者署名型】 認印版・メール認証 |
アカウント開設 | 必須 | 不要 | ||||
|
電子契約送信 ※無料件数上限近くになるとシステム内にて事前通知が行われます。 |
署名依頼送信 10件/月まで 0円 |
送信1件ごとに 100円 |
申込・別途費用不要 | ||||
|
電子データ管理料 ※PDFデータが添付された明細件数のみ課金対象 |
累計10件まで 0円 |
5,000件ごとに 10,000円/月 |
200GB（40万件）で 30,000円/月 以降100GBごとに10,000円/月 |
申込・別途費用不要 | |||
| ハイブリット版 【当事者型×立会人型・事業者署名型】 自社が実印版、相手先が認印版 |
アカウント開設 | 必須 | 不要 | ||||
|
電子契約送信 ※無料件数上限近くになるとシステム内にて事前通知が行われます。 |
契約締結3件/月まで 0円 |
契約締結1件ごとに 300円 |
申込・別途費用不要 | ||||
|
電子データ管理料 ※PDFデータが添付された明細件数のみ課金対象 |
累計10件まで 0円 |
5,000件ごとに 10,000円/月 |
200GB（40万件）で 30,000円/月 以降100GBごとに10,000円/月 |
申込・別途費用不要 | |||
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よくあるご質問
署名依頼を受ける場合は、WAN-Signの申込が必要ですか？費用は発生しますか？
電子証明書（実印版）で電子署名をする場合には、WAN-Signの申込を頂き、アカウントを取得する必要があります。電子証明書の発行に費用もかかります。
電子サイン（認印版）の場合は、お客様一方がアカウントをお持ちであれば、契約の相手方はメールアドレスのみで締結できるため、署名依頼を受ける場合は、アカウントは不要で費用も発生しません。
課金タイミング、料金がかかるタイミングについて教えてください。
認印版の送信料は、署名依頼送信時に課金されます。（自社ワークフローご利用の場合、すべての承認が終わった時点＝署名依頼された時点となります。）
実印版の締結料は、署名者が署名処理を行った時に課金されます。
文書電子データ管理料は、月末時点のデータ保管件数をカウントしてご請求いたします。
WAN-Signへの書面契約登録
社内で電子化作業が負担になる場合はＮＸワンビシアーカイブズにお預けいただくことでお客様に合わせた対応をさせて頂きます。
書面で保管している契約書を
電子化したい
オフィスのスペースを
有効活用したい
| 項目 | 書面契約全件を電子化したい 全件電子化プラン |
費用を抑えて書面契約を電子化したい オンデマンド電子化プラン |
|---|---|---|
| 概要 | 社内で保有している契約書をＮＸワンビシアーカイブズの情報管理センターにてお預かりし、全件の内容をWAN-Signで確認できるよう、PDF化とWAN-Signへの登録を代行します。 | 社内で保有している契約書をＮＸワンビシアーカイブズの情報管理センターにてお預かりし、リクエストに応じてお預かりした契約書をWAN-Signで確認できるよう、PDF化とWAN-Signへの登録を代行します。 |
| 保管料 | 90円/箱 文書保存箱サイズ：W330xD215xH280 相当 1箱につき10cmバインダーが2冊（A4の契約書が最大約1,000枚ほど）収納可能です。 |
|
| 受入書類の電子化 作業料 |
75,000円/箱 文書管理ラベルを原本に添付いただく場合の料金です。 文書管理ラベルを当社で添付する場合は、100,000円/1箱となります。 |
ー |
| 文書受入作業料 | ー | 30,000円/箱 受入時に文書1件単位で、確認作業を実施いたします。 文書管理ラベルを当社で添付する場合は、¥45,000/1箱となります。 |
| オンデマンド電子化 作業料 |
ー | 1,000円/件 1件10ページまでとなります。 （11ページ以降は1ページにつき¥15ごと加算されます） |
| 集配料 | 850円/箱 サービスご提供エリアに限定いたします。 |
|
| 機密抹消処理料 | 500円/箱 文書保存箱サイズ：W330xD215xH280 相当 |
|
| 専用保管箱販売料 | 250円/箱 10箱1セットでの販売となります。 |
|
| 項目 |
電子データ管理無料プラン |
電子データ管理有料プラン |
|---|---|---|
|
電子データ管理料 |
0円/式 |
月額10,000円/式 |
| 備考 |
無料件数上限に近くなるとシステム内にて事前通知が行われます。 |
件数が多いお客様向けに、件数プランから容量プランへの変更も可能です。 （200GBまで¥30,000/月、以降100GB ごとに¥10,000/月） |
|
その他注意事項 |
※全件契約書電子化をご利用の場合、電子化する契約書1件ごとの文書管理ラベルの帳合はお客様にて実施頂く前提となります。 |
|
集配対応可能エリア
| 情報管理センター（倉庫） | 都道府県 |
|---|---|
| 関東センター | 東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県 |
| 関西センター | 愛知県、京都府、滋賀県、大阪府、兵庫県 |
| 九州センター | 福岡県 |
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