販促資材等の管理・発送サービス：帳票発送管理サービス「MICSWIN」
時間と手間のかかる、帳票・カタログなど販促資材の在庫管理から発送業務までをサポート。
- 販促資材の管理コストを抑制・削減
- あらゆる規模の業務に対応
- 適切な方法・場所で保管
まずはお気軽にお問い合わせください
お問い合わせはこちら帳票発送管理サービス「MICSWIN」とは
豊富なサービス提供事例とノウハウをもとに、時間と手間のかかる、帳票・カタログなど販促資材の在庫管理から発送業務までを一元化。効率的な管理・運用体系とコスト低減を実現します。
- 全国各拠点からのオーダー、多種多様な販促資材の一元管理の実現により、保管・管理・通信・物流に関わる付帯コストを抑制・削減できます。
- Web対応販促資材管理システム「MICSWIN」により
─時間、場所を問わない管理
─対象物・部署別管理による在庫の圧縮
─部署・個人ごとのオーダー履歴管理・付帯業務の管理 - 独自のノウハウに沿って、熟練したスタッフがオペレーションを担当するため、安心してお任せいただけます。といった業務の効率化を実現します。
- また、長年培ってきたノウハウをもとに、各種統計調査関連資材の発送・管理も行っています。
特長
あらゆる規模の
業務に対応
販促資材の物品量をはじめ、発送先、発送規模など、ニーズに応じて全てカスタマイズ可能。合併や法改正等による大量発送も承ります。
在庫管理による
印刷コスト低減
過去のデータをもとに印刷必要部数を予測できるので、無駄な印刷コストも低減可能。
適切な方法・場所で保管
帳票やカタログなどの販促資材の特性（物量・大きさ・出庫頻度）に合わせ、適切な在庫管理を行います。
Web対応
販促資材管理システム
「MICSWIN」による
一元管理
- 販促資材類の在庫管理、配送管理、期限管理といった一連の管理運用業務をはじめ、部署別の使用状況やオーダー履歴の把握などをWeb上で一元化できます。
- Web環境がないお客様のために、FAX／メール受付体制も併用可能です。
高度なセキュリティ体制
- 特殊施錠機能および盗難防止装置を備えた専用集配車両（耐衝撃、低車高、荷室空調）を装備しています。
- 災害復旧（ディザスタリカバリ）を支援するためのセンターとして、金融機関など厳しい要件にも対応しています。
Webに対応した帳票発送管理サービス「MICSWIN」詳細
ＮＸワンビシアーカイブズが長年培ってきた販促資材管理のノウハウを生かして構築したシステムを、Webに対応させさらに機能強化したのが、帳票発送管理サービス「MICSWIN」です。
サービスイメージ
一番の特長は大幅な機械化の実現です。ＮＸワンビシアーカイブズが培ってきた帳票類の発送作業に関するノウハウと、トヨタ生産方式の考え方を取り入れた、最新鋭のシステムを開発・設置しています。
定型サイズ（A4）のアイテムは、数量カウントからピッキング、梱包まで自動化。その他サイズのアイテムについても、自動ピッキングやバーコード管理により、正確性・迅速性が高まります。
生保・損保、証券などの、多種多量の販促資材（契約申込書・パンフレット等）の管理と、全国各地の多宛先への発送を必要とされているお客様にオススメです。
まずはご相談ください。
お客様に最適なソリューションを提案します。
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導入メリット
オンライン化による受発注業務の効率化
- 各拠点や協力会社等からの直接オーダーが可能になり、ご担当者様によるまとめ作業、確認作業などが軽減します。
- 欲しいツールがすぐに見つかる便利な検索機能や、ショッピングカート機能などをお使いいただくことでエンドユーザーへのサービスレベルが向上します。
- Web環境がないお客様のために、FAX／メール受付体制も併用可能です。
リアルタイムでの各種データ検索
- 常にリアルタイムでの在庫数の把握が可能です。
また、各種検索条件のご利用により、確認したいツールをすぐに探し出すことが可能です。 - 入庫、出庫の履歴データの把握が可能です。
期間指定による検索、ユーザー毎の出庫履歴など便利な検索条件もご利用いただけます。 - ツール毎に最低在庫（発注点）を設定することで、在庫切れを未然に防ぎます。
セキュリティ、利便性
- 通信には評価の高いSSL通信を採用。パスワード変更機能も備えています。
- 廃棄依頼もWebから可能です。
余剰在庫防止のために、一定期間出庫の無いツールを検索することも可能です。 - 月次、週次等でのスケジュールで、入出庫の履歴や集計作業を弊社で行うことも可能です。
完成したデータは、メールまたは各メディアにてお届けします。
検索機能付きオーダー画面
- ショッピングカート形式。配送先の新規入力や既存配送先の修正も可能です。
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズの
＼データソリューション事業とは／
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