GxP資料保管サービス

長年にわたる文書・記録の管理ノウハウを活かし、最適な保管環境と運用形態を提供します。

  • 独自の「GxP資料保存標準操作手順書(SOP)」作成
  • 専任のQAU担当者が年2回以上調査
  • 製薬協会員・医療機関をはじめ、計200社以上の導入実績

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GxP資料保管サービスとは

GxP(GLP、GCP、GMP、GPMSP/GPSP、GVP、GQP)省令により保存を要する医薬品開発関連資料を保管・管理するサービスです。NXワンビシアーカイブズが長年にわたる文書・記録の管理業務のノウハウを活かし、各種媒体に最適な保管環境と運用形態を提供します。

  • GxP関連資料の機密性、堅牢性、記録性、検索性が、飛躍的に高まります。
  • 増え続ける資料への拡張性を確保できます。
  • 保管コスト、管理コストの削減を実現します。
  • 品質維持、管理面の負担を大きく軽減します。
  • 外部センター利用により、運用体制を明確化できます。
  • 情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格
    ISO/IEC27001を取得しています。

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お客様に最適なソリューションを提案します。

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特長

独自の「GxP資料保存標準操作手順書
(SOP)」作成

  • 医薬品GLP省令に準拠し、NXワンビシアーカイブズの長年のレコードマネジメントのノウハウとGxPの保管・管理サービスを統合し、独自の「GxP資料保存標準操作手順書」を作成しています。

専任のQAU担当者が年2回以上調査

  • NXワンビシアーカイブズ内に独立したQAU(信頼性保証部門)を設置し、専任のQAU担当者が年2回以上の調査を実施します。
  • 調査報告書や管理記録資料は、お客様に閲覧していただけます。

多くのお客様に提供し、高い評価を獲得

  • 製薬協会員(40社以上)、医療機関(60社以上)をはじめ、計200社以上のお客様にご利用いただき、高い評価をいただいております。

GxP情報管理センター概要

GxP保管物

湿標本類、ブロック、プレパラート、カルテ・レントゲンフィルム、写真ネガ、メディア、磁気メディア、記録メディア、書類

入退室管理

入室はSOPに基づいて実施
(1)入室記録簿に、氏名および入室時間を記入
(2)カードリーダーに社員証を入力
(3)生体静脈認証装置により本人確認
(4)施錠管理

保管施設

(1)倉庫業法登録の保管施設
(2)空調/ガス消火設備(二酸化炭素、ハロン、窒素)
(3)耐震耐火構造
(4)バーコードによるアドレス管理

温湿度管理

○温度:20℃(±3℃)
○湿度:50%(±20%)
自記式記録計および自動記録計により365日記録管理
資料保存施設管理責任者が定期点検

セキュリティ

○24時間監視体制、県警司令室への非常通報装置
○テンションセンサー、赤外線センサーによる機械警備
○ITVカメラ、ビデオ装置による監視
○煙感知器、温湿度感知装置
○GPS搭載の集配車両

サービスの基盤

株式会社NXワンビシアーカイブズの
\データソリューション事業とは/

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