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サービス紹介

情報のライフサイクルから探す

情報のライフサイクルは、その情報を扱う業務プロセスと密接に関係しています。このライフサイクルを追いながら、業務プロセスを改めて整理してみませんか?
ワンビシの情報資産マネジメントは、このライフサイクル全体を見ながら、一つ一つのプロセスに対応するサービスを用意しています。


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【電子化(スキャニング、入力)】
紙文書をスキャニングして画像ファイルにする/必要な情報をデータ入力する
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【検索・閲覧】
台帳を検索し、紙文書原本を取り出す/電子化した画像ファイルやデジタルデータをパソコン上で検索・閲覧する
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【文書の効率的活用の仕組み構築】
文書管理システムの導入やルールの見直しをする
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【保管・保存(紙文書)】
紙文書を分類・整理後、保存期間を定めて保管・保存し、台帳管理する(閲覧頻度が高いもの→保管、低いもの→保存)
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【永年保存】
歴史編さん・文化継承の原資料などを劣化に考慮して永年に保存する
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【機密抹消】
紙文書・メディアなどの情報記録媒体そのものを抹消する
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【保管・保存(デジタルデータ)】
デジタルデータを外部のストレージやメディアで保管・保存(アーカイブ)する
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【バックアップ】
データの消失を防ぐため、データのコピーを外部のストレージやメディアに保存する
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【印刷】
印刷の発注管理をする
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【梱包・発送】
必要資材をピックアップし、梱包・発送をする
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【在庫管理】
適正在庫の調整・管理をする
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【情報のライフサイクルすべての構築・見直し】
業務プロセスの構築・見直しをする
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