電子化サービス

活用頻度の高い書類を電子化し、データ検索や業務環境の効率化を支援します。

ISO9001を取得した情報管理センターにて運用
情報のライフサイクルを一元的にカバー
ペーパーレスによる業務効率化を支援

まずはお気軽にお問い合わせください

電子化サービスとは

活用頻度の高い書類をすべて電子化し、運用することで、データ検索・参照環境の効率化を実現します。
書類のデータエントリー（インデックスデータの作成）とスキャン（イメージデータの作成）を行うことで、電子化後の書類原本保管から機密抹消も実施。オフィスのスペース対策や紙出力コストの削減、データの二次加工により事務効率向上に効果的です。

ISO9001を取得したセキュリティ完備の情報管理センターでの運用により、書類の機密性・安全性が保持されます。
原本書類は必要に応じて保管・保存ならびに機密抹消を行うことで、情報のライフサイクルを最後まで一元的にカバーします。

特長

原本紛失やデータ改ざん
等のリスクを低減

スキャンやデータエントリーによる電子化作業、インデックスキー作成、媒体作成までを情報管理センター内で実施可能です。

e-文書法にも対応可能

e-文書法、電子帳簿保存法の必要要件を満たした、法定文書・帳簿類の保存に対応しています。

コストメリットを追求

データエントリーではオフショア等を活用し、コストを抑えた形で提供することも可能です。

お客様のニーズに
合わせた機器使用

お客様の状況、ニーズに合わせてスキャナ等の使用機器を決定します。

フィーダ型スキャナ
連続読み取りが可能で、大量書類向けのスキャン時に使用
ブックスキャナ
冊子体資料の電子化に最適。資料を傷めない
フラットベッド型スキャナ
高精度の画像スキャンが可能

高度なセキュリティ体制

ＮＸワンビシアーカイブズは、品質マネジメントシステム（QMS）の国際規格ISO9001を取得しています。
また、保管施設から集配などの運用まで、さまざまな面で高度なセキュリティ体制を確保し、お客様のかけがえのない情報をリスクから守ります。

まずはご相談ください。
お客様に最適なソリューションを提案します。

お問い合わせ

サービスイメージ

お客様先の紙媒体、マイクロフィルムなどを情報管理センターにて電子化作業を行います。イメージデータの他にインデックスデータを納品可能です。納品方法はサーバにアップロード、あるいは各種磁気記録媒体に記録してお客様にお届けいたします。電子化後の紙媒体はＮＸワンビシアーカイブズにて機密抹消処理を行うことも可能です。