ネットイヤーグループがＮＸグループの提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」を採用し全社に展開

NIPPON EXPRESSホールディングス株式会社のグループ会社である株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ（本社：東京都港区 代表取締役社長 林田 直也 以下、ＮＸワンビシアーカイブズ）の提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」（URL：https://wan-sign.wanbishi.co.jp/）が、ネットイヤーグループ株式会社(代表取締役社長 林田敏之 以下、ネットイヤーグループ)に採用され、多種多様な書類の電子化を実現しました。

【導入の背景】

ネットイヤーグループは1999年に創業され、企業がインターネットを戦略的に利活用するための支援を続けてきた企業です。コロナ禍におけるBCPと働き方改革におけるリモートワークへの移行を目指すにあたり、契約書の電子化を検討し、「WAN-Sign」が採用されました。

【WAN-Signを選んだ主な理由・期待したこと】

• 部署や担当者ごとに契約データの閲覧権限を細かく設定できる
• 立会人型署名にも対応しており、取引先にかかる負担を軽減できる
• 署名者の回覧可否を選択できる機能があるため、作業効率の向上が図れると考えた
• 複数人での押印が必要な場合に、電子印のイメージを付ける機能によって未押印者を明確に識別でき、作業をスピーディーに進められると考えた
• Salesforceとの連携によって、作業工数の削減や効率化が期待できる

【ネットイヤーグループ　ご担当者様コメント】

コロナ禍によるBCP施策の必要性と、電子帳簿保存法の改正を契機に検討を始めました。WAN-Signの導入は段階的に実施し、電子化しやすい雇用契約書、誓約書、取締役会の議事録から始め、次に社外向けの注文書や契約書の電子化を図りました。
体制構築や運用開始までには苦労がありましたが、電子化推進の取り組みを継続した結果、各部署で安定した運用が可能になり、多くの効果を実感しています。
今後は、当社基幹システムであるSalesforceとWan-SignをAPI連携させることで、さらなる作業工数の削減や業務効率化につなげることを目指しています。

◆ネットイヤーグループ様のWAN-Signご利用事例の詳細はこちらから

　https://wan-sign.wanbishi.co.jp/case/netyear

以上

【「WAN-Sign」に関するお問い合わせ先】

• 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ　
  　データ・ソリューション推進部WAN-Sign事業推進グループ
  　TEL：03-5425-5300
  　E-mail：wansign-help@wanbishi.ne.jp
  Web：https://lp.wanbishi.co.jp/econtract_contact.html