WEB請求書サービス

Web請求書サービスとは

  • お客様は、無料でサービスをご利用いただけます。
  • 本サービスをご利用いただくにあたり、当社よりお客様に対して事前にログインIDを発行させていただきます。
  • 1つのログインIDでメールアドレスを4つ(メイン:1つ、サブ:3つ)まで登録できます。
  • 帳票がアップロードされると、ご登録いただいたメールアドレスに通知が届きます。
  • アップロードする各種帳票データは以下の通りです。
    ①請求書類・・・
    請求書、請求明細表Ⅰ、請求明細表Ⅱ(弊社様式のもの)
    PDFファイルでご提供します。
    ②報告書類・・・
    保管報告書、期限管理報告書、出庫DDR証明書、DDR証明書等(弊社様式のもの)
    PDFファイル・CSVファイル両方でご提供します。
  • 原則として、毎月第3営業日の朝から最新の各種帳票データをご確認いただけます。
  • 過去3か月間分の各種帳票データをご確認いただけます。
    (Web請求書サービスお申込み以前の各種帳票データはご確認いただけません)
  • Web請求書サービスへのご登録完了後、請求書類、報告書等の書面による郵送はいたしません。
Web請求書サービスお申込み

Web請求書サービスお申込み方法

  1. Web発行したい請求書をお手元にご用意ください。お客様コードと請求書発行Noが必要となりますのでご確認ください。
  2. Web請求書サービスお申込みページにアクセスし、必要事項をご入力の上、送信ボタンをクリックしてください。
  3. ご入力いただいたメールアドレスにワンタイムURLメールをお送りします。
    メール本文のURLにアクセスし、お手元にご用意した請求書に記載されているお客様コード、請求書Noをご入力の上、送信ボタンをクリックしてください。
  4. お申込みいただいたメールアドレスに以下の2通のメールが届きます。お知らせがあるまでしばらくお待ちください。
    ①【Web請求書サービス】ログインIDのお知らせ/*******(株式会社NXワンビシアーカイブズ)
    ②【Web請求書サービス】パスワード設定のご案内/*******(株式会社NXワンビシアーカイブズ)
    「*******」の部分はログインIDが入ります。
  5. ②の「パスワード設定のご案内」メールを開き、記載されているURLからパスワードの設定を行ってください。
    パスワードの設定が完了するとログインページに移りますので、ログインができるかご確認ください。
Web請求書サービスお申込み

よくあるご質問

お申込みについて

Web請求書サービスはどのように申し込めばいいですか

当社ホームページ「Web請求書サービスお申込み方法」をご確認ください。

現在利用中のWeb請求書サービスに新しい請求書を追加してほしい

Web請求書サービスのお申込ページからお申込みください。その際、現在ご利用中のWeb請求書サービスにログインする際のIDをご入力ください。

お客様コードが異なる請求書をまとめて参照することはできますか

Web請求書サービスのお申込ページからお申込みください。その際、現在ご利用中のWeb請求書サービスにログインする際のIDをご入力ください。

ログイン・パスワードについて

パスワードを忘れてしまいました

ログイン画面の「パスワードを忘れた方」をクリックし、IDとメインメールアドレスを入力し、再設定を行ってください。

ロックがかかってしまいました

15分後ロック解除となりますので、再度お試しください。

パスワードの設定基準はありますか?

英(大)、英(小)、数字、記号の内、3種類以上を含み、7桁~20桁の間で設定してください。

初回パスワードの設定を忘れていました。

下記メール宛に、ログインID、ご連絡先、御社名、ご担当者様名をご記載の上、利用開始メールの再送信をご依頼ください。
esg@wanbishi.co.jp

メールについて

複数のメールアドレスを設定できますか

1つのログインIDでメールアドレスを4つ(メイン:1つ、サブ:3つ)まで登録できます。
初期のメインメールアドレスは、お申込み時にご入力いただいたメールアドレスとなります。
サブメールアドレスは、PW設定後、お客様にて登録が可能です。

メールアドレスを追加・変更したい

以下の手順で変更が可能です。

  1. Web請求書サービスにログインします。
  2. ログイン後、トップページ右上の「アカウント設定」をクリックします。
  3. メールアドレスを登録または修正します。
別途、メールでPDFファイルを送付してもらえませんか?

申し訳ございませんが、対応できかねます。

毎月送信されてくる通知メールに、pdfファイルを添付してもらうことは可能ですか?

申し訳ございませんが、対応できかねます。

Web請求書が発行されると、担当者にお知らせメールは届きますか

Web請求書サービスに登録されているメールアドレスにお知らせメールが届きます。

請求書について

請求書に押印はありますか?

はい。請求書、出庫DDR証明書、DDR証明書のPDFファイルには当社の印影が表示されます。

エクセルやCSVでのデータでもらえますか?

請求書類はPDFファイルのみとなります。報告書類はPDFファイルとCSVファイルの両方をご提供します。
①請求書類・・・請求書、請求明細表Ⅰ、請求明細表Ⅱ(弊社様式のもの)
②報告書類・・・保管報告書、期限管理報告書、出庫DDR証明書、DDR証明書等(弊社様式のもの)

電子署名やタイムスタンプは押印されていますか?

電子署名やタイムスタンプは設定しておりません。

紙の請求書とWeb請求書を、両方提供してもらうことはできますか?

重複処理防止のため、どちらかの方法しか選択できません。

請求書類は紙発行、報告書類はWeb発行というように、帳票ごとに発行方法を選択できますか?

帳票ごとに発行方法を選択することはできません。

カラー印刷できますか?

カラー印刷可能です。

請求書類や報告書類のサンプルデータを確認したい

以下のリンクよりご確認ください。
請求書 請求明細表Ⅰ 請求明細表Ⅱ
保管報告書(PDFCSV) 期限管理報告書(PDFCSV
出庫DDR証明書(PDFCSV) DDR証明書(PDFCSV
※サンプルはイメージになりますので実際の請求書類、報告書類とは異なる場合がございます。

過去何ヶ月分の帳票を確認できますか?

過去3か月分の帳票を確認できます。

パスワードの初期設定を行いましたが、請求書が表示されません。

お申込み以前の帳票は表示されません。
次回発行される請求書がアップロードされるまでお待ちください。お申込みの締切は、毎月25日です。
締め切り日以降にお申込みされた場合は、翌月度のお取り扱いとなります。
※ご契約によって締め切り日が異なる場合がございますが、ご了承ください。

請求書の内容を確認したい

請求書の内容はアップロードされるまでお待ちください。

請求書類、報告書類のサンプルは以下よりご確認いただけます。
請求書 請求明細表Ⅰ 請求明細表Ⅱ
保管報告書(PDFCSV) 期限管理報告書(PDFCSV
出庫DDR証明書(PDFCSV) DDR証明書(PDFCSV
※サンプルはイメージになりますので実際の請求書類、報告書類とは異なる場合がございます。

その他

請求書をダウンロードしたかどうか確認できますか?

確認できます。ダウンロードした請求書にはダウンロード済みと表示されます。2回以上ダウンロードした場合は再ダウンロード済みと表示されます。

集配時の伝票類(寄託申込書、お届け受領書、作業依頼書)もダウンロードできますか?

集配時の伝票はダウンロードできません。

請求書をダウンロードし忘れた場合、通知機能はありますか?

はい。ございます。
請求書がアップロードされてから、7日後までにダウンロードされていない場合は通知メールが配信されます。
ダウンロードされていない帳票は、請求書類、報告書類全てが対象となります。

ログイン・パスワードについて

お客様情報の変更は、お客様情報変更フォームからご依頼ください。お客様情報変更フォーム