南海電気鉄道がＮＸグループの提供する 電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」を採用し事務作業効率化へ

NIPPON EXPRESSホールディングス株式会社のグループ会社である株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ（本社：東京都港区 代表取締役社長 林田 直也 以下、ＮＸワンビシアーカイブズ）の提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」（URL：https://wan-sign.wanbishi.co.jp/）が、南海電気鉄道株式会社(社長　岡嶋 信行 以下、南海電鉄)に採用されました。今後、南海電鉄はグループ全体での事務作業効率化および経費削減を目指し、グループ会社とのすべての契約を電子化する予定です。

【導入の背景】
南海電鉄を含む南海グループは、1885年の創業以来、大阪南部から和歌山を中心とした地域で、安全・安心・快適な輸送サービスを基軸とした幅広い事業展開を通して、社会課題と向き合いながら、沿線地域と共に成長・発展してきました。
このたび業務改革・経費削減を目的とした電子契約導入プロジェクトが立ち上がり、グループ内で多く発生する契約業務を効率化するために、「WAN-Sign」が採用されました。

【WAN-Signを選んだ主な理由】
・署名方法の選択肢が豊富、文書管理の権限等の細かな設定ができる
・取締役会議事録にも活用できる
・他社と比較し、豊富な機能とスモールスタートしやすい価格

【南海電鉄　ご担当者様コメント】
グループ内では年間でかなりの数の契約を行っているため、印紙代や郵送代、さらには契約書を持参する社員の人件費などを考えると相当な額のコストがかかっていました。まずはグループ会社への金銭貸し付けの際に作成する金銭消費貸借契約書の電子化からスタートし、その流れで一部の会社とその他の契約も電子化しました。これまで発生していた印紙代や人件費が削減され、グループ全体おおよそ年間200～300万円の経費削減を達成しています。また取締役会議事録も電子化しました。
2023年4月からはグループ全体での事務作業効率化および経費削減を目指し、原則すべてのグループ会社との契約書を電子化することとし、マニュアルを配布し運用を開始しています。

◆南海電鉄様のWAN-Signご利用事例の詳細はこちらから
　https://wan-sign.wanbishi.co.jp/case/nankai

【電子契約サービス「WAN-Sign」について】
（URL：https://wan-sign.wanbishi.co.jp）

ＮＸワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」は、GMOインターネットグループの「電子印鑑GMOサイン」（GMOグローバルサイン・ホールディングス提供）※1とGlobalSign認証局・電子署名（GMOグローバルサイン提供）を技術基盤としています。内部統制やセキュリティ機能などを独自サービスとして強化・追加拡張し、書面契約書および電子契約によって締結した契約書の一元管理を実現しました。さらに、書面契約書の原本管理・保管から電子化を一つのサービス内で提供できる他にはない電子契約・契約管理ソリューションです（特許番号：特許第6898416号）。大手企業や金融機関・政府系機関・公共機関から不動産業・建設業・物流業・製造業・人材派遣業など業種や規模を問わず導入が進んでいます。ＮＸワンビシアーカイブズでは単純に電子契約サービスを提供するだけでなく、ＮＸワンビシアーカイブズが長年培ったデータ・ソリューションや契約管理業務・電子化作業のノウハウに基づいて、お客様の契約管理全体をサポートいたします。
（※1）「GMO電子契約サービスAgree」ワンビシアーカイブズの電子契約サービスのプラットフォームに採用（URL：https://www.gmo.jp/news/article/6406/）（2022年7月1日（金）より「ＮＸワンビシアーカイブズ」に社名変更いたしました。）　※2

（※2）「GMO電子契約Agree」の名称について、2021年2月12日（金）より「電子印鑑GMOサイン」に変更いたしました。

【株式会社ＮＸワンビシアーカイブズとは】
ＮＸワンビシアーカイブズは、1966年の設立以来、一貫して『企業の情報の安全確保と管理の効率化』を追求し、堅固なセキュリティ体制のもと、重要な情報（機密文書、医薬品開発関連資料、永年保存の歴史資料、テープ等の記録メディア、デジタルデータ、細胞・検体試料など）の発生段階から活用、保管、抹消までのライフサイクル全てをカバーした総合的サービスを提供しています。現在では東京・大阪・名古屋・九州に営業拠点を置き、官公庁や金融機関・医療機関・製薬業をはじめとした4,000社以上のお客様にご利用いただいており、2017年には書類とデジタルの両方をカバーする新しい書類保管サービス「書庫探」、2019年には書類と電子に対応した電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」、2022年にはWeb申し込み後、最短5日で利用可能な書類保管サービス「WAN-CASE」をリリースし、お客様の働き方の変革をサポートできるサービスを提供しています。

以上

【報道関係お問い合わせ先】

• 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
  経営企画部　広報担当　日野・河池
  TEL：03-5425-5400
  E-mail：koho@wanbishi.co.jp

【「WAN-Sign」に関するお問い合わせ先】

• 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ　
  　データ・ソリューション推進部WAN-Sign事業推進グループ
  　TEL：03-5425-5300
  　E-mail：wansign-help@wanbishi.ne.jp
  　Web：https://lp.wanbishi.co.jp/econtract_contact.html

【株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ】（URL：https://www.wanbishi.co.jp）

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