書類保管サービス「書庫探」

4,000社 600万個の保管実績を持つワンビシアーカイブズが提供する
書類保管サービス「書庫探」<1箱90円から利用可能><初期費用0円>
関東・関西の幅広いエリアを対象とし、<Web完結 最短10日で利用可能>

書庫(しょこたん)とは?

従来型の書類保管サービスにはない、“お客様に代わって保管のプロが書類を探す”点が特徴。
保管施設から集配送まで万全なセキュリティ体制で、お客様の書類をリスクから守り、効率的な活用を実現します。

WEBでのお申込み

WEBでのお申込み

文書箱へ書類を収納

文書箱へ書類を収納

※箱詰め・台帳作成については
別途オプションで当社代行可能

文書箱をお引取

文書箱をお引取

書類専用の保管施設で厳重に保管

書類専用の保管施設で厳重に保管

保管期限を迎えた書類は、文書箱ごと機密抹消

Point保管期限を迎えた書類は、文書箱ごと機密抹消

預けた書類を見る

WEBからPDFの配信を依頼
ご指定の書類を探しPDFを配信

Point午前中のPDF配信依頼⇒当日中のPDF配信対応

or
WEBからPDFの配信を依頼
原本が必要な場合には文書箱をお届け

Point15時迄の箱お届け依頼⇒翌営業日中の箱お届け対応

関東・関西の幅広いエリアを対象とし、最短10日でご利用可能

東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県、愛知県、京都府、滋賀県、大阪府、兵庫県でご利用可能
(一部地域を除く)

ご利用の流れ

すべてをおまかせできる書類保管サービス「書庫探」

選ばれる理由

中小企業から大企業まで幅広い層に指示されるワンビシの書類保管サービスのポイントをご紹介します。

ISO/IEC27001(情報セキュリティマネジメントシステム)認証

ワンビシは、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格ISO/IEC27001を取得しています。 お客様の信頼に応えるべく、2004年に取得した「ISMS(Ver2.0)およびBS7799:PART2:2002」認証からスタートし、取得範囲を拡大しながら、情報管理体制の継続的な向上に務めています。

よくあるご質問

利用シーン

【始める】

会社設立まもない企業の皆さまにとって、書類管理の手間はなるべく抑えたいものです。
書類保管を委託すれば、紛失の恐れもなく、生産性の高い仕事に集中できます。書庫探は、1箱からでも利用でき、初期費用・固定費がかかりませんので、スモールスタートが可能です。

最初はすっきりしていたオフィスも、半年、1年と経つと書類の量が増え、重要な契約書が見つからないことも。書庫探は、オフィスを快適に保つため、とても頼れる味方になります。

【変える】

事務所移転やフリーアドレス導入では、オフィスをコンパクトにすることが多く、書類の保管スペースは限られてきます。
費用をかけて書類をすべて電子化しなくても、書類は外部保管でペーパーレスを実現できます。書庫探なら、必要な時に、書棚に行って書類を探すことなく、PCからPDFでオンデマンド閲覧できます。

書庫探なら約2週間でご利用を開始いただけます。文書管理をレベルアップして、働き方まで変えてみませんか。

【終える】

会社清算の際にも、一定期間、保管すべき書類は発生します。
膨大な手続きのなか書庫探はWebで手続きが完結。あらかじめ抹消の期限を定めておけば、書庫探が確実に期限管理し、満了時に遅延なく処分させていただきます。さらに支払も清算前に全て実施できます。

情熱をもって挑んだ仕事だからこそ、最後まで丁寧に終わらせたい。書庫探があなたの力になります。

利用事例

ご利用料金例

機密文書に最適な情報管理センター(倉庫)の管理体制

企業で重要視される機密文書をお預かりすることを前提にした管理体制を構築しています。

関連サービス

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