サービス利用規約一部変更のお知らせ
この度、書類保管サービス「書庫探」利用規約の内容を一部変更させていただきます。
- 変更日
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2021年4月1日（木）
- 変更内容
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- 利用規約の変更に関する定めの見直し（第2条）
- 利用料金請求方法の変更（Web請求）に関する定めの見直し、および遅延損害金に関する追記（第10条）
書類保管サービス：「書庫探」
文書・書類保管に加え、必要タイミングでオンデマンド配信できる書類保管サービス。
- 専任スタッフによる書類管理
- 必要な書類はオンデマンド配信orお届け
- Webシステムによる一元管理
まずはお気軽にお問い合わせください
お問い合わせはこちらお知らせ
書庫探（しょこたん）とは
長年培ってきた文書・書類保管サービスに加え、外部倉庫に保管している必要な書類をオンデマンドでPDF配信するサービス。
テレワークでの書類共有による業務効率が上がります。
特長
専任スタッフによる書類管理
長年培ったノウハウをいかし、専門教育を受けたスタッフが、厳重な施設で、お客様の文書を安全に管理
オンデマンド配信orお届け
保管した書類が必要な場合、PDF化した書類を最短当日中に閲覧可能。もちろん文書箱の集配も可能
Webシステムによる一元管理
保管後の配送、電子化、破棄などの依頼、管理はすべてWeb管理システムで対応可能
まずはご相談ください。
お客様に最適なソリューションを提案します。
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選ばれる理由
中小企業から大企業まで幅広い層に支持されるＮＸワンビシアーカイブズの書類保管サービスのポイントをご紹介します。
契約から書類の管理まで
全てWEB完結
最短当日中にPDF閲覧
が
可能
厳重な管理体制で
保管
監査対応も可能
1箱90円から利用可能
コストパフォーマンスに自信
初期費用・固定費が0円
システム利用料も無し
ご利用について
サービス提供エリア
| 情報管理センター （倉庫） |
都道府県 |
|---|---|
| 関東センター | 東京都、神奈川県、 埼玉県、千葉県 |
| 関西センター | 愛知県、京都府、滋賀県、 大阪府、兵庫県 |
ご利用料金例
書庫探を1年間ご利用いただく場合の料金例としてご参照ください。
お申し込み後の流れ
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WEBでの
お申し込み -
文書箱へ書類を収納箱詰め・台帳作成については別途オプションで当社代行可能 -
文書箱をお引取 -
書類専用の保管施設で厳重に保管 -
保管期限を迎えた書類は、文書箱ごと機密抹消
預けた書類を見る
午前中のPDF配信依頼⇒当日中のPDF配信対応
預けた文書の中身を確認したい場合、ご希望の書類だけをPDF化し、管理システムから閲覧出来るようにいたします。
or
15時迄の箱お届け依頼⇒翌営業日中の箱お届け
対応
どうしても預けている原本が必要な場合、翌営業日中にご希望の文書が入った箱をお届けします。
詳しいお申込みの流れはこちらで確認できます
利用シーン
始める
会社設立まもない企業の皆さまにとって、書類管理の手間はなるべく抑えたいものです。
書類保管を委託すれば、紛失の恐れもなく、生産性の高い仕事に集中できます。書庫探は、１箱からでも利用でき、初期費用・固定費がかかりませんので、スモールスタートが可能です。
最初はすっきりしていたオフィスも、半年、１年と経つと書類の量が増え、重要な契約書が見つからないことも。書庫探は、オフィスを快適に保つため、とても頼れる味方になります。
変える
事務所移転やフリーアドレス導入では、オフィスをコンパクトにすることが多く、書類の保管スペースは限られてきます。
費用をかけて書類をすべて電子化しなくても、書類は外部保管でペーパーレスを実現できます。書庫探なら、必要な時に、書棚に行って書類を探すことなく、PCからPDFでオンデマンド閲覧できます。
書庫探なら約2週間でご利用を開始いただけます。文書管理をレベルアップして、働き方まで変えてみませんか。
終える
会社清算の際にも、一定期間、保管すべき書類は発生します。
膨大な手続きのなか書庫探はWebで手続きが完結。あらかじめ抹消の期限を定めておけば、書庫探が確実に期限管理し、満了時に遅延なく処分させていただきます。さらに支払も清算前に全て実施できます。
情熱をもって挑んだ仕事だからこそ、最後まで丁寧に終わらせたい。書庫探があなたの力になります。
まずはご相談ください。
お客様に最適なソリューションを提案します。
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導入企業
書類整理も行えて、必要な際に電子化もできる書類保管サービス「書庫探」は様々な企業様に選ばれています。
コラム
書類の「保管」と「保存」の違いは？書類を効率的に管理する方法
必要な時に必要な書類を効率的に利用するために、「保管」と「保存」の違いを解説します。
電子化と紙での保管、どちらがお得？
～メリット・デメリットを比較する～
どのような書類が電子化に適しているのか、どの程度のコストがかかるのかをご紹介
書類管理のきほん
～７つの質問、御社はできていますか？～
「書類管理の重要性はわかるけれど、何から始めたらよいのかわからない・・・」このようなお悩みにお答えします
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズの
＼データソリューション事業とは／
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