文書・書類保管に加え、必要タイミングでオンデマンド配信できる書類保管サービス。
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お問い合わせはこちら書庫探は初期費用、固定費はかかりません。1箱からご利用いただけます。
料金種別 | 価格(税別) | 商品概要 |
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保管料 | 90円/箱/月 | 文書保存箱サイズ:W330xD215xH280 1箱につき10cmバインダーが2冊収納可能です。 |
入出庫料 | 0円/箱 | - |
PDF配信受付料 | 1,000円/件 | PDF配信10ページまで受付に含まれます。 |
PDF配信超過料 | 15円/ページ | 11ページ目以降1ページごとの料金です。 |
集配料 | 850円/箱 |
当社指定の集配地区に限定いたします。(※) |
専用保管箱販売料 | 250円/箱 | 10箱で1セットの販売となります。 |
機密抹消処理料 | 500円/箱 | 証明書の発行料を含みます。 |
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書庫探をご利用いただく際のサービスご提供エリアをご覧いただけます。
情報管理 センター(倉庫) |
都道府県 |
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関東センター | 東京都、神奈川県、 埼玉県、千葉県 |
関西センター | 愛知県、京都府、 滋賀県、大阪府、兵庫県 |
自社書庫・トランクルーム・書庫探で保管した場合の料金や使い勝手の違いについてご紹介します。
書庫探 | トランクルーム | 自社書庫 | |
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経済性 | ○ 書類量に合わせて1箱単位から サービスを利用できる。 |
△ 少ない書類量であっても、 1部屋単位の契約となってしまう。 |
× 書類増加に伴う書庫の拡大、 キャビネットの増設が難しい。 |
利便性 | ○ 必要書類のみ、 最短当日中に、PDFで閲覧可能。 |
× トランクルームまで書類を 探しに行かなければならない。 |
△ 書庫の書類をすぐに探すこと ができるが、手間がかかる。 |
管理体制 | ○ 専門企業による 厳重な管理体制が構築されている。 |
× 利用者であれば誰でも施設に アクセスできてしまう。 |
△ 社内管理体制を維持する ための負担が発生する。 |
費用 | ○ 保管コストが安い。 (90円/箱/月) |
△ |
× |
ご不明な点やご要望などお気軽にご連絡ください。