書類保管サービス：「書庫探」

「Webお申込みフォーム」よりサービスご利用申し込みをします。
お申込みに必要な情報を入力いただきます。同時に初回に必要な専用保管箱をご発注いただきます。

お申込み完了後、文書管理システムのURLとIDがメールで届きます。（お申込みから約2週間）

お申込み完了後、書類の保管に使用する専用保管箱が届きます。（お申込みから約2週間）

専用保管箱に書類を立てて収納します。

文書管理システムから専用保管箱に貼付するバーコード(＝箱番号)の発行依頼をします。

郵送されたバーコードを専用保管箱に貼付いただきます。

文書管理システムから預入れたい専用保管箱の箱番号と引取希望日を入力いただきます。

15時までのご依頼で翌営業日以降の指定された日付に当社スタッフがオフィスまで引取に伺います。

文書管理システムからPDF配信対象の書類が収納されている箱番号と書類1件を特定する検索キーワードを入力ください。

13時までのご依頼で当日中にPDFを配信します。(PDFは文書管理システムからご覧いただけます)

書類が見つからなかった場合は、見つからない旨を受付用紙に記載して、PDFで通知します。

文書管理システムから取り寄せたい専用保管箱の箱番号と取り寄せ希望日を入力ください。

15時までのご依頼で翌営業日以降の指定された日付に当社スタッフが専用保管箱をオフィスまでお届けに伺います。

書類確認後は、当社に再預入れください。
(預入れ方法は"箱を預ける"と同様です)