書類保管サービス「しょたん

あなたの仕事は「書類を探すこと」ですか?
もう書類を探さなくていい。
まったく新しい働き方がここにある。

書庫とは?

従来型の書類保管サービスにはない、
“お客様に代わって書類を探す” 点が特徴的なサービスです。

従来型の書類保管サービスがもつ

  • スペース不足の解消
  • セキュリティ向上
  • 期限管理~抹消まで一元管理が可能になる

といった価値に加え

  • 書類管理の属人化解消
  • 工数をかけず低コストで書類の電子化・閲覧が可能になる

といった付加価値で働き方の変革をサポートします。

お問い合わせ

書類保管サービスとは?

書類管理の課題

書類を管理する担当者の皆様は、
次のような課題を抱えられているのではないでしょうか?

  • 保管スペースを確保できない
  • 特定の人がいないと探せない
  • 書類を管理する時間がない
  • 保存期限が簡単に分からない
  • 監査対応で書類を探し出さなければならない
  • 書類が電子化されていない
  • 書類がオフィスにあるので在宅ワークができない
  • エクセルでの台帳管理がやめられない

当社は書類管理のビジネスを半世紀に渡って行って参りました。
その経験を結集して開発したサービスが「書庫探」です。

書庫探は書類管理の課題をすべて解決できることを目指し作られました。

「攻めの文書・情報管理セミナー」講演資料

書類保管の課題

ご利用イメージ

保管の流れ

WEBでのお申込み

WEBでのお申込み

文書箱へ書類を収納

文書箱へ書類を収納

文書箱をお引取

文書箱をお引取

書類専用の保管施設で厳重に保管

書類専用の保管施設で厳重に
保管

ご利用方法

WEBからPDFの配信を依頼

WEBからPDFの
配信を依頼

ご指定の書類を探しPDFを配信

ご指定の書類を探しPDFを
配信

原本が必要な場合には文書箱をお届け

原本が必要な場合には
文書箱をお届け

保管期限を迎えた書類は、文書箱ごと機密抹消

保管期限を迎えた書類は、
文書箱ごと機密抹消

収納方法

特徴

ワンビシは、情報資産マネジメントのリーディングカンパニーとして、
お客様の「情報資産の安全確保と効率的な活用」をサポートします。

書類を安全にお預かり

確実な保管期限管理

必要書類を捜しPDF配信

不要な書類は機密抹消

書庫探サービスリーフレット

選ばれる理由

1箱90円からサービスを利用可能

1箱90円からサービスを利用可能

翌営業日までにPDF閲覧が可能

翌営業日までにPDF閲覧が可能

厳重な管理体制で保管

厳重な管理体制で保管

初期費用・固定費が0円

初期費用・固定費が0円

ISO/IEC27001(情報セキュリティマネジメントシステム)認証

ワンビシは、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格ISO/IEC27001を取得しています。
お客様の信頼に応えるべく、2004年に取得した「ISMS(Ver2.0)およびBS7799:PART2:2002」認証からスタートし、取得範囲を拡大しながら、情報管理体制の継続的な向上に務めています。 

よくあるご質問

書類保管サービス 「書庫探」に関するお問い合わせ

書類保管サービスについてご不明な点やご要望などお気軽にご連絡ください。

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