ご利用の流れ

申込みから最短10日でご利用いただけます。契約手続きはすべてWebで完結。
預けた書類も、専用システムから、PDF配信/箱を取り寄せていつでも見られます(最短当日)。

Webで申込み

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Webお申込みフォーム

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Webお申込みフォーム」より サービスご利用申し込みをします。

お申込みに必要な情報を入力いただきます。
同時に初回に必要な専用保管箱をご発注いただきます。

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お申込み完了後、文書管理システムのURLとIDがメールで届きます。

お申込み完了後、文書管理システムのURLとIDがメールで届きます。(お申込みから約2週間)

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専用保管箱

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お申込み完了後、書類の保管に使用する専用保管箱が届きます。(お申込みから約2週間)

文書箱に書類を収納

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専用保管箱に書類を立てて収納します。

専用保管箱に書類を立てて収納します。

書類はクリアフォルダや紙フォルダ等の収納容器に収納するか、ホチキス留めを施し、1件単位を明確にしてください。

書類はクリアフォルダや紙フォルダ等の収納容器に収納するか、ホチキス留めを施し、1件単位を明確にしてください。

専用保管箱内の1件単位を検索するための検索キーワードは、1件単位を区切った外装から判断できる箇所に記載ください。

専用保管箱内の1件単位を検索するための検索キーワードは、1件単位を区切った外装から判断できる箇所に記載ください。

文書箱を預ける

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郵送されたバーコードを専用保管箱に貼付

文書管理システムから専用保管箱に貼付するバーコード(=箱番号)の発行依頼をします。

郵送されたバーコードを専用保管箱に貼付いただきます。

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文書管理システムから預入れたい専用保管箱の箱番号と引取希望日を入力

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文書管理システムから預入れたい専用保管箱の箱番号と引取希望日を入力いただきます。

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15時までのご依頼で翌営業日以降の指定された日付に当社スタッフがオフィスまで引取

15時までのご依頼で翌営業日以降の指定された日付に当社スタッフがオフィスまで引取に伺います。

預けた書類を見る ~PDFで見る場合~

13時までのご依頼で当日中にPDFをご覧いただけます

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書類が収納されている箱番号と書類1件を特定する検索キーワードを入力

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文書管理システムからPDF配信対象の書類が収納されている箱番号と書類1件を特定する検索キーワードを入力ください。

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依頼の履歴を見る

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13時までのご依頼で当日中にPDFを配信します。
(PDFは文書管理システムからご覧いただけます)

書類が見つからなかった場合は、見つからない旨を受付用紙に記載して、PDFで通知します。

預けた書類を見る ~箱を取り寄せる場合~

15時までのご依頼で翌営業日に文書箱が届きます。

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文書管理システムから取り寄せたい専用保管箱の箱番号と取り寄せ希望日を入力

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文書管理システムから取り寄せたい専用保管箱の箱番号と取り寄せ希望日を入力ください。

15時までのご依頼で翌営業日以降の指定された日付に当社スタッフが専用保管箱をオフィスまでお届けに伺います。

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書類確認後は、当社に再預入れください

書類確認後は、当社に再預入れください。
(預入れ方法は"箱を預ける"と同様です)

文書保存箱を機密抹消する

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保管期限前に文書管理システム上で通知

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専用保管箱ごとに保管期限を設定いただくと保管期限前に文書管理システム上で通知されます。

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文書管理システムから機密抹消処理したい専用保管箱の箱番号を指定

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文書管理システムから機密抹消処理したい専用保管箱の箱番号をご指定いただきます。
毎月20日までのご依頼で翌月中に専用保管箱ごと、箱を開封せず溶解処理します。

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機密抹消処理後、箱番号と処理日が記載された証明書を発行

機密抹消処理後、箱番号と処理日が記載された証明書を発行し、請求書に同封して郵送します。

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