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レコードバンキングシステム
「WAN-RECORD Plus®」
分散された情報を集約し整理することで「データの5S」を実現！
新しいデータマネジメントでDXを推進
初期費用0円、利用料月5万円で導入可能
データ管理の基盤で紙や動画も集約して管理
充実の検索機能、安心のセキュリティ
専属担当が導入時、導入後の活用をサポート
ビジネスモデル特許取得 一般社団法人
日本クラウド産業協会（ASPIC）
クラウドアワード2024受賞！
【特許の概要】特許番号：特許第7576669号 登録日：2024年10月23日（詳細はこちら）
【ASPICクラウドアワード概要】日本国内で優秀かつ社会に有益なクラウドサービスの提供に取り組む企業を表彰するものです（詳細はこちら）
こんな悩み
ありませんか
-
必要な資料がバラバラの
フォルダに
保管されて
取り出しづらい -
電子化済の文書と
書面の文書が混在し、
資料が探せない -
デジタルシフト推進のための
リソースが不足している -
WAN-RECORD Plus®（ 通称WARP ）はさまざまなビジネスシーンに対応し、高度なセキュリティ下で確実な
レコード・コンテンツ管理を実現。業務の再設計、業務効率化、コスト削減を実現します。
サービス概要
シンプルでスマートに、業務記録を未来へワープ。
使えば使うほど便利になっていく世界観を実現
WARPは、お客様の情報資産を価値ある情報に変え、未来へ引き継ぐことができるレコードバンキングシステム（Records Banking System®）です。
時間的・物理的制約を超えて業務記録をストレスなく記録、確認することが可能になります。
WARPで記録した「今」の業務情報を「未来」で活用し、様々な業務を効率化することができる世界観へリデザインしていきます。
まずはご相談ください。
お客様に最適なソリューションを
ご提案いたします。
選ばれる理由
Point1 自由にカスタマイズできる
情報管理システム
紙・データを問わず様々な種類の情報を登録し、一元的に管理できます。それぞれの属性項目やタグはすべて自由にカスタマイズできるため、検索効率が向上。さらに、ファイルを差し替えた場合はその履歴が残り、過去のファイルも簡単に参照することができます。
Point2 最適なコストで導入できる
高機能の
クラウドアプリケーションサービス
WARPは初期費用が0円。月々5万円～。
レコード・コンテンツ管理機能だけでなく、アクセス権などのセキュリティ設定や内部統制機能を標準搭載しています。
導入ハードルも低く、全社展開する際に必要となるアクセス制限などのセキュリティ設定や内部統制機能を標準搭載しているため、安心してご利用いただけます。
Point3 データ管理の基盤で紙も管理
PDF、Word、Excelをはじめとした各種コンテンツの登録の他、データが存在しない書面についても、「レコード」として文書情報を登録することができます。
レコードはサムネイル画像を変更することで、システム上で実物の見た目をすぐに確認できる他、ロケーション設定により実物がどこに保管されているのかも管理可能です。
Point4 4,000社以上の情報資産を管理する
NXワンビシアーカイブズがフルサポート
1966年創業以来、情報を取り扱うプロフェッショナルとして、豊富な実績を持つNXワンビシアーカイブズが、独自の業務・商慣習や複雑な組織形態や異動といったお客様個々の課題に即したサービスをご提供します。
専属担当が導入、導入後の活用を無料でサポートする他、カスタマーサポートによる操作方法のご案内など、万全なサポート体制で貴社の課題解消をアシストします。
主な機能・サポート
標準機能
| 機能 | 説明 |
|---|---|
 レコード・コンテンツ |
レコード・コンテンツの登録（作成・変更・削除）および検索（全文・詳細）を行うことができます。 |
 全文OCR検索機能 |
OCR処理がかけられたPDFや各種ファイルに対し、全文OCR検索をすることができます。 |
 レコード・コンテンツ |
登録されたコンテンツの登録に対して承認をもって確定することができます。 |
 個人設定機能 |
個人設定（上司、代理承認者、主所属等）を設定することができます。 |
 管理機能 |
ユーザー、組織、職位、アクセス制御リスト、権限等の設定を行うことができます。 |
 イベントログ機能 |
イベントログの閲覧を行うことができます。 |
オプション機能
| 機能 | 説明 |
|---|---|
 API連携 |
WAN-RECORD Plus®は、外部サービス・各種システムとのAPI連携が可能です。 |
 シングルサインオン |
WAN-RECORD Plus®は、不正アクセス防止などセキュリティ強化を実現できるシングルサインオン設定が可能です。 |
 外部倉庫依頼機能 |
NXワンビシアーカイブズに預入している文書箱・ファイルといったレコード・コンテンツへの各種依頼（預入・取寄せ・電子化・機密抹消等）が可能です。（開発中） |
 レポート出力 |
WAN-RECORD Plus®にある情報を、帳票（レポート）の形で入手することが可能です。 |
料金
基本
プラン
プラン
初期費用
0 円
月額
基本使用料
基本使用料
50,000 円/月
ストレージ容量
200ＧＢ・月間アクティブユーザー※200ＩＤまで
ユーザー料
以降、1ＩＤ毎に100円/月
データ管理料
以降、100ＧＢ毎に10,000円/月
追加
オプション
オプション
ＡＰＩ設定
初期設定費用
500,000 円
月額費用
10,000 円/月
シングル
サインオン
設定
サインオン
設定
初期設定費用
100,000 円
月額費用
0 円/月
レポート
設定
設定
初期設定費用
0 円
月額費用
20,000 円/月～※
レポートの種類に応じてお見積り致します。
アカウント発行の流れ
-
Webから仮申込みください
-
メールアドレス宛てに本申込み方法をご連絡します
-
お申し付け内容などの審査をします
-
登録完了後、ログインＩＤをご連絡します
よくあるご質問
- 利用開始までのプロセスについて教えて下さい。
-
以下の流れになります。
- Webサイトでのお申込み後、当社にて審査を実施いたします。
- 審査結果につきましては、以下の日程を目安にご連絡いたします。
- 審査NGの場合…申込み後当社よりお客様宛て（申込時にご入力頂いたメールアドレス）にご連絡いたします。
- 審査OKの場合…申し込み後3営業日程度で、審査結果と併せて、システムのIDを通知いたします。
- 個人での利用は可能ですか？
- 法人、その他の団体または個人事業主（消費者契約法において消費者として保護されるものは含まない。）に限らせて頂いております。
- 使用時の動作環境を教えて下さい。
- 動作環境（PC)：ブラウザ Microsoft Edge,Google Chrome（いずれも最新バージョン）
注意事項：ブラウザの機能や拡張機能（プラグインなどを含む）を利用されている場合は、正常に利用できない可能性があります。その場合、拡張機能（プラグインなどを含む）を無効にしていただき動作をご確認ください。 - セキュリティについて教えて下さい。
- データにアクセスできる利用者を制限する機能、第三者による不正アクセスを防ぐIPアドレス制限、操作履歴を参照する機能、ユーザやグループの管理および使用できる機能をコントロールする権限設定機能など、企業で必要な制御を標準機能の範囲内で行うことができます。また、システムで使用するデータは、内部不正による持ち出しやデータ漏えいを防ぐため、データベース管理システム（DBMS）およびフラットファイルにて保存されており、いずれも暗号化されています。
- 多言語対応について教えて下さい。
- 日本語および英語表示に対応しています。
- 弊社のデータは簡単にエキスポートできますか？
- アプリケーションにエキスポート機能があり、ExcelまたはCSV形式でダウンロードできます。
- ヘルプデスクについて教えてください。
- 以下の通りとなります。
月曜日～金曜日
9:00～17:00（祝日除く）
TEL: 03-5425-5034
メールアドレス：helpdesk@wanbishi.co.jp
- 他社システムとの違いを教えて下さい。
- 引き継ぐべき情報資産は、電子ファイルといったデジタルデータだけでなく、目に見えない運営ノウハウや物理的な紙文書など多岐にわたります。レコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus®」は、ユーザの利便性を確保しつつ、電子ファイルや物理文書を含む種々の管理対象の、データベースによる一元管理を可能とする独自機能（ビジネスモデル特許出願中）を標準搭載しており、その操作の手軽さと汎用性の高さがお客様より高く評価されています。
- WAN-RECORD Plus®に保存したデータはどこの国のサーバに保存されますか？
- 日本国内の当社サーバです。
- 解約する場合の手続きについて教えてください。
- 弊社ヘルプデスクまで、またはお問い合わせフォームからご連絡ください。
- クロックはどのようなものを使用していますか？
- 当社環境にてNTPサーバを設置し、時刻源として設定しています。
NTPサーバはインターネット上の日本標準時に直結した時刻サーバである、NICT公開NTPを参照しています。利用者側でもNICT公開NTPを参照していただければ、時刻を合わせることができます。 - セキュリティに配慮した開発を行っていますか？
- はい。具体的には次のような施策を実施しています。
セキュリティに配慮した開発のための方針・ルールを定め、文書化しています。
定期的に脆弱性診断を実施し、安全性を確認しています。 - WAN-RECORD Plus®は電子帳簿保存法に準拠していますか？
- はい、準拠しています。また、個人情報保護法を含め、日本の法令に準拠しています。
- WAN-RECORD Plus®が必要な法令や基準、契約条件などに準拠していることをどのように検証していますか？その証跡を提供いただけますか？
- 内部監査にて確認を行っています。証跡は機密保持契約を締結したお客様にご提供可能ですので、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
- 本サービス上で取得されたログは、どのように保護されていますか？
- 当社内において、アクセス制限を行った専用サーバにて管理しています。
- 暗号化により機密性が保持されますか？
- 通信内容、データベース、ファイル等を暗号化技術によって保護しています。暗号化技術を利用する際、CRYPTREC電子政府推奨暗号リストに基づき、脆弱でない技術を採用しています。また、登録されるコンテンツの情報はサーバ上のファイルおよびデータベースに保存しており、いずれも暗号化を行うことで、データの漏洩や、内部不正を防止しております。
- 技術的ぜい弱性の管理について教えてください。
- 定期的な脆弱性診断を実施し、不正な侵入への対策を実施しております。
また、セキュリティ専任チーム(W-CSIRT)を設置し、情報管理を徹底しております。
※当社は一般社団法人日本コンピュータセキュリティインシデント対応チーム協議会に加盟しております。
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月間アクティブユーザー（Monthly Active Users）とは、１か月あたりにログインしたユーザー数のこと。登録したもののログインのない休眠ユーザーは課金対象となりませんので安心してご利用いただけます。