書類電子化サービス
「WAN-Scan」
-そのまんま電子化プラン-

よくあるご質問

電子化にかかる日数は？

10箱で15営業日程度かかります。

電子化作業中に緊急で原本の閲覧が必要になったときは？

閲覧は可能です。問合せ先まで、対象の原本情報をメールでご依頼ください。別途作業閲覧料（1,000円/件）を申し受けます。

バインダー単位プランで、しおりはどこに作成しますか？

インデックス等の間仕切りに沿って作成いたします。
間仕切りに記載されている分類名でしおり名を付与します。

文書単位プランで、ファイル名は「書類の表題、識別番号」で付けるとありますが、具体的に教えてください。

文書タイトルの最終文字列を入力します。たとえば、「文書タイトル：○○の○○に関する業務委託契約書」の場合、「業務委託契約書」と入力します。入力文字は、最大50文字です。

文書単位プランで、サブフォルダの名称はどうなりますか？

バインダー背表紙名を入力します。入力文字は、最大50文字です。

品質検査は実施しますか？

モニタリング検査（抜き取り検査）を実施します。品質不良の画像数が5%を上回る場合は追加検査を実施し、再度同様の結果である場合は、対象の箱に対して再作業を実施いたします。

OCRの精度はどのように保証されますか？

OCRの文字認識精度については保証いたしかねますのでご了承ください。

撮影方法は？

オーバーヘッドスキャナでガラス等で文書を抑えつけずに撮影いたします。保管環境等の理由により紙癖がついてしまっている場合、紙面がフラットではない状態で画像化されてしまうことをご了承ください。また、原本の状態により、当社判断で撮影前にテープ等で補修する場合がある事をご了承ください。

白紙面や色紙も撮影対象になりますか？　

文書の白紙面は撮影の対象外といたします、なお、文書間の仕切りとして使用されているカラーインデックス等の資材については、ファイリング状況を判別するための記録として、撮影しますが、文書間の仕切りとして使用されていないと判断した際は撮影しない場合があります。

書類サイズに制限がありますか？

撮影可能サイズはA3以下となります。同サイズを超過するサイズの文書の場合、分割撮影は行わず、文書名称等の当該文書を識別するための表題が記載された箇所を撮影いたします。また画像の切り出し範囲は、撮影機器（制御アプリケーション）が自動切り出しした文書の輪郭線を正とし、撮影後の個別の画像切り出しや再撮影は実施しないことをご了承ください。

どのような形式で電子化しますか？

300dpiフルカラーで電子化の上、全文OCR処理をかけます。

データはどのような形態で納品されますか？

オンラインストレージ「Box」にて納品いたします。弊社サービス「WAN-RECORD Plus」のご利用も可能です。ほかの納品方法を希望される場合は別途ご相談ください。

タイムスタンプを付与できますか？

納品画像データに対して標準でタイムスタンプを付与します。​

電子化後の書類を機密抹消できますか？

お客様に原本を返却せずに機密抹消可能です。別途、機密抹消処理料（800円／箱）を申し受けます。電子化申込みの全ての箱が対象になります（一部の箱の指定はできません）。電子化データ検収完了日の翌月末以降に機密抹消します。