『結果がすぐに出る"仕組み"をつくる！　仕事の整理術』

永岡書店、2011年12月発行

◇当社社員の掲載ページ
第１章　デスクまわりの整理術
達人活用術01
「捨てられる、探せる、維持できる　引き出しをフルに活用した整理術」

●本件についてのお問い合わせ先
 株式会社ワンビシアーカイブズ
 経営企画部（担当：百瀬）
 TEL: 03-5425-5400

当社の品質向上の取り組みについては、こちらをご覧ください。 

取得認証：　　ISO9001（※１）
対象拠点：　　本社、関東第３センター、関西センター、OSSC、YSSC（※２）
認証範囲：　　書類・メディアの保管業務
認証取得日：　2011年12月2日（金）

※１　ISO9001とは
品質マネジメントシステム（ISO9001)は、製造やサービス提供といった業務プロセスの維持や改善によって、製品やサービスの質の向上を図るためのものです。
ISO9001の規格は、効果的な品質マネジメントシステム運営の基本となる枠組みを提供するために開発された一連の規格を表す総称です。

※２　OSSC・YSSCは、当社データセンターの名称です。

●本件についてのお問い合わせ先
 株式会社ワンビシアーカイブズ
 経営企画部（担当：百瀬）
 TEL: 03-5425-5400

　　　　　　「情報資産管理に関する意識調査」（有効回収数：1,491社、回収率14.9％）
　　２） 被災地３県を中心とした訪問調査

　　　　　　「東日本大震災の影響把握のための訪問調査」（訪問件数：60社）
の２種類の調査結果を組み合わせて分析を行いました。

【要旨】

（１）情報資産管理に関する意識調査（PDF/252KB）

　<<東日本大震災による事業活動への影響>>

　　◇東日本大震災が事業継続上の何らかの影響を与えていると回答した企業は、

　　　全体の52.8％。特に、「お客様に被害があり、事業が停滞した」が23.1％と

　　　最も高い。

　　◇情報資産管理に対する影響は、全体の6.8％にとどまる。しかし、「東海・北陸」

　　　以西に本社のある企業が1～２％にとどまるのに対し、「東北」では、実に29.7％

　　　に達し、大きな被害を受けたことがうかがえる。
　

　<<事業継続計画（BCP）の策定状況と今後の重視点>>
　　◇BCPを策定している企業は３年前（2008年）の8.9％から17.2％へと約２倍に

　　　アップしており、徐々に普及が進んでいる。しかし、震災前からBCPを策定して

　　　いた企業のうち、７割強（72.3％）はBCPの見直しが必要となっている。

　　◇今後、自然災害への備えに対して重視することは、「地震などの大規模災害時

　　　の緊急時対応」が64.5％と最も高い。

（２）東日本大震災の影響把握のための訪問調査（PDF/230KB）
　　◇BCPを策定している企業・団体は少なく、また、策定していても停電や通信網

　　　マヒなどにより、必要な情報が使用できないケースが多発した。また、データの

　　　バックアップはしていたものの、遠隔地保管は実施していなかったため同時被災

　　　してしまったケースもみられた。

　　◇バイタルレコードの安全確保ルールを定めていた企業・団体でも、避難の

　　　ため外部への持ち出しができない、必要なときにすぐに取り出せない、書類が

　　　水に濡れる例があった。

（３）まとめ
　　◇今回のような広域・大規模災害では、個々の医療機関・自治体、あるいは企業

　　　だけでは対応しきれない問題が多数発生。
　　　⇒国や各業界が総力をあげて、それぞれのサプライチェーン全体の最適化に

　　　　向けた対策が必要。

　　◇個々の企業・団体においては、ビジネスの実態に合わせて、業務データの確保

　　　のほか、業務継続に不可欠な文書の認識、複製（電子化）取得、安全保管など、

　　　平常時からの継続した備えが必要。
　　　⇒自社のみで難しい場合には、グループ会社や取引先との連携や、実現可能な

　　　　外部委託先を選択。

●本件についてのお問い合わせ先
株式会社ワンビシアーカイブズ
経営企画部（担当：野村・百瀬）
TEL：03-5425-5400

当社では、５月に震災調査チームを発足させ、被災地における情報資産の被害状況を調査いたしました。そして、今だからこそ業界をリードする立場である我々ワンビシが東北地方に保管拠点を設け、企業・団体の重要情報の安全確保と効率的な活用の支援に取り組むことを決断いたしました。（調査結果は、11月下旬～12月初旬に公表予定）

東北第1センターは、文書保存箱約16.5万ケースの収納ができ、JR仙台駅より車で40分の地域に位置し、仙台を中心とした東北地方のお客様に、迅速なサービスを提供いたします。
施設は従来の当社施設と同様、固い地盤の地域にあり、今回の東日本大震災でも被害が発生しませんでした。標高約130メートル、海岸から約10キロメートル（※）、河川からも十分に離れた場所に立地しています。耐震・準耐火構造、各種セキュリティ設備を有し、お客様からお預かりした情報資産を、災害・盗難・紛失などのリスクから守ります。

事業継続（BCP）に関心が高まっている現在、安全・確実な情報資産管理は、企業の根幹を支えるインフラとして、重要な役割を担うようになっております。当社では全国のお客様の「情報資産の安全確保と効率的な活用」をサポートできるよう、今後、さらに施設・設備および運用体制の整備・強化に鋭意努めてまいります。

※　東日本大震災では、海岸から約4キロメートルの仙台東部道路付近まで津波の被害を受けた。

【施設概要】

○名　　　 称： ○竣　工　日： ○所　在　地： ○建物規模：

東北第１センター 2011年11月21日（月） 宮城県名取市（センコン物流株式会社RM事業所第2センター内） 保管センター面積：2,980㎡ 収納力：約16.5万ケース（文書保存箱 410×330×310mmで換算）

【東北第１センター概観】

●本件についてのお問い合わせ先
株式会社ワンビシアーカイブズ
経営企画部（担当：百瀬）
TEL：03-5425-5400

--

このたび弊社は、10月12日（水）～14日（金）に東京ビッグサイトで開催される「eドキュメントＪＡＰＡＮ2011」へ出展いたします。

今回は「事業継続は情報資産管理で決まる！」をテーマとし、事業継続体制の構築をサポートする情報資産管理サービスを、最新事例を交えてご紹介いたします。

ご多忙とは存じますが、この機会をお見逃しなく、ぜひご来場下さいますよう、ご案内申し上げます。

■eドキュメントJAPAN2011弊社展示概要

■出展サービス

　　　●メディア保管・集配送とオンラインバックアップ

　　　●災害発生時における弊社サービス紹介事例

　　　●アナログ・デジタル文書の統合管理ソリューション　など

■ブース内ミニセミナー

ブース内で15分程度のミニセミナーを行います。
事前登録不要、聴講は無料です。ぜひお立ち寄りください。

●ミニセミナー概要

●ミニセミナースケジュール

■eドキュメントフォーラム講演「東日本大震災から学ぶ、これからの情報資産管理」

超広域災害の発生時、事業継続のために何が必要になるのか。

当社独自調査をもとに、これからの情報資産管理がどうあるべきかをお話します。

聴講無料、要事前登録です。展示会公式サイト フォーラムページよりお申込みください。

　　　●日時　　　     　    ：　2011年　10月　14日（金）　14：40～15：30

　　　●場所　　　     　    ：　会議棟　801会議室（定員50名）

　　　●講師　　　     　    ：　株式会社ワンビシアーカイブズ　震災調査チーム　リーダー　立山博

■eドキュメントJAPAN2011概要

       ●名称　　　     　　　：　eドキュメントJAPAN2011

　　　●会期　　　     　　　：　2011年10月12日（水）　～　14日（金）　3日間

　　　●会場時間　    　　 ：　10：00　～　17：30

　　　●会場　　　　    　　 ：　東京ビッグサイト　東ホール・会議棟

　　　●主催　　　　     　　：　日本画像情報マネジメント協会（JIIMA）

　　　●同時開催　    　　 ：　IT pro EXPO 2011

                                　　  スマートフォン＆タブレット2011秋

　　　●弊社ブース位置   ：東5ホール　【小間番号:10-11】

　　　　　　　　　　　　　　　　

※「eドキュメントJAPAN 2011」への入場の際、招待券または事前登録が必要です。
　展示会公式ホームページよりお申込みください。

eドキュメントJAPAN2011出展に関するお問い合わせ

株式会社ワンビシアーカイブズ

事業企画部　 担当　：　山崎、木村

TEL　：　03-4525-5040

これにより文書箱・磁気テープ類の翌営業日集配のご依頼が平日は18:00まで可能となります。

これからも、お客様によりご満足いただけるよう、サービス品質の向上に努めてまいります。

●システムに関するお問い合わせ先
株式会社ワンビシアーカイブズ
ヘルプデスク
TEL：03-5425-5034

●保管・集配に関するお問い合わせ先
株式会社ワンビシアーカイブズ
関東第3センター

TEL：048-582-2521 

関西センター

TEL：0748-23-5523
 

ワンビシアーカイブズはこのたび、北九州市、北九州e-PORT推進協議会が主催するセミナー

『クラウド／データセンターの最新動向 ～ディザスタリカバリー、BCP最前線～』にてセミナー講演を行います。 

クラウド、データセンターの最新動向、災害の発生に備えてどうすべきか、北九州e-PORTの活用事例等の

情報収集の機会として、ご利用いただけるセミナーです。
詳細は、イベントHPでご覧ください。

【イベントならびにワンビシセミナー概要】

当社としましては、極力、集配業務に支障のないよう対応いたしますが、想定外の遅延等が発生する可能性がございます。
お客様におかれましては、ご承知おきくださいますようお願い申し上げます。

○交通規制時間
　9月1日（木）午前9時00分から午前9時10分までの10分間
　（信号周期により数分の時間差があるとのことです。）

●集配についてのお問い合わせ先
株式会社ワンビシアーカイブズ
関東第３センター 　お客様サービスグループ
TEL: 048-582-2521

●本件についてのお問い合わせ先
株式会社ワンビシアーカイブズ
経営企画部（担当：小山）
TEL：03-5425-5400

ご来場、まことにありがとうございました。

2011年4月の公文書管理法施行より5ヶ月。

これからの公文書管理を考える「第3回ワンビシ公文書管理セミナー」を開催致します。

今回は記録管理学会副会長、国際資料研究所・小川千代子様をお招きし、

国際機関における、文書管理のあり方についてご講演いただきます。

また地方自治体の最前線で公文書管理業務に従事されている、飯能市郷土館

柳戸信吾様より、業務の鍵となる評価選別業務の実態について、ご紹介いただきます。

ご多忙中とは存じますが、ぜひこの機会にご参加くださいますよう、ご案内申し上げます。
皆様のご来場を、心よりお待ちしております。

【基調講演概要】
　　　　● タイトル　　：「文書と記録で仕事をする世界」
　　　　● 講師 　　　 ：国際資料研究所　代表
　　　　　　　　　　　　　　小川　千代子様
　　　　●講演概要 　：異文化、多言語の人々が働く国際機関。
　　　　　　　　　　　　　 業務の遂行上、文書の作成、記録の管理は必須。
　　　　　　　　　　　　　 その国際機関での従業経験に基づいた、業務に見られる文書主義の実際。
　　　　　　　　　　　　　 そして文書主義の入口である教育や研修についてご案内します。

【講演概要】
　　　　● タイトル　　：「評価選別業務の実際」
　　　　● 講師　　　  ：飯能市郷土館　主幹
　　　　　　　　　　　　　　柳戸　信吾様
　　　　● 講演概要　：将来の歴史的公文書や歴史史料を失わないため、公文書を適切に管理する
　　　　　　　　　　　　　　仕組みとは。
　　　　　　　　　　　　　  また関係部署との連携、評価選別の視点など、公文書管理法にて努力義務が
　　　　　　　　　　　　　　課せられた地方自治体の現場担当者による、公文書管理業務の試行錯誤の
                               現状をお知らせします。

【セミナー概要】

※本セミナーは省庁・地方自治体の文書管理ご担当者を対象としています。　
   対象以外の方のお申込みはお断りする場合がございますので、予めご了承くださいますよう、
   お願い申し上げます。

【本件に関するお問い合わせ】

株式会社ワンビシアーカイブズ
　事業企画部　担当：山崎/吉川
　TEL:03-5425-5040 

２）お客様の満足度向上を目指して

「RECOLO Ⅲ」では、お客様の満足度向上を目指し、次の３つの機能アップを実現しました。
  （１）書類満杯のお知らせ機能
    投入される書類の重量に応じて、投入口の上に満杯サインが表示されます。
  （２）ひと回り大きい投入口
    A3用紙が横にそのまま投入できるよう、横幅を広げました。
    また、一度に大量の書類を投入できるように高さも広くしました。
  （３）収容効率のアップ　
    書類の収容効率が最大になるように、書類の投入角度とロッカー内に設置された抹消BOXまでの距離を研究・設計
　　しました。

３）クローズドリサイクルシステムでECO、見た目もCOOL！
　「RECOLO Ⅲ」の抹消BOXは、回収した機密書類を再利用したダンボール原紙から作られており、完全循環型システム（クローズドリサイクル システム）を実現しています。ロッカー外観は環境をイメージしたグリーンカラーで、通常のオフィスはもちろんのこと、病院などの清潔感がある場所やオシャレなオフィスにも違和感なく設置することができます。 

【サービス開始日】 
　2011年9月1日 （木）

【「RECOLO Ⅲ」 ロッカー外観とロゴ】

このたび、社団法人 日本画像情報マネジメント協会（JIIMA）主催のセミナー「危機管理、業務改革、環境改善を推進する統合文書情報マネジメント（ECM）」が、札幌・名古屋で開催されます。当社社員が講演いたしますので、ぜひご来場ください。

今回の東日本大震災を経験して、その重要性が見直されている、文書やデータ等の危機管理への取り組みをテーマとしています。当社からは、被災事例を通じて、災害に強い企業・団体をつくるための情報資産管理について講演いたします。

【札幌　8月25日（木）】
●セミナー名：「JIIMAセミナー2011

　　　　　　　　 　危機管理、業務改革、環境改善を推進する統合文書情報マネジメント（ECM）」

●開催日時： 2011年8月25日（木） 13：30～16：50（受付開始 13：00～）

●会  　 場： KKRホテル札幌　５F　丹頂

●主　   催： 社団法人 日本画像情報マネジメント協会（JIIMA）

●後　   援： 北海道イメージ情報業協会、北海道複写産業協同組合

●参 加 費： 無料 

【名古屋　9月8日（木）】
●セミナー名：「JIIMAセミナー2011

　　　　　　　　 　危機管理、業務改革、環境改善を推進する統合文書情報マネジメント（ECM）」

●開催日時： 2011年9月8日（木） 13：30～16：50（受付開始 13：00～）

●会　　場： 愛知県産業労働センター「ウインクあいち」　903会議室

●主　　催： 社団法人 日本画像情報マネジメント協会（JIIMA）

●後　　援： 東海イメージ情報業連合会

●参 加 費： 無料 
 

【講演プログラム】

●基調講演
　　「危機管理に対応した統合文書情報マネジメント（ECM）とその動向」
　　　社団法人 日本画像情報マネジメント協会　

　　　理事長　高橋 通彦 氏

●特別講演１
　　「災害に強い企業・団体をつくるための情報資産管理　～東日本大震災を教訓として～」
　　　株式会社ワンビシアーカイブズ

　　　［札　 幌］経営管理本部長　野村 貴彦

　　　［名古屋］営業本部 名古屋支店　池田 竜隆

●特別講演２
　　「電子文書を長期間確実に保存するための継続可能な方法はなにか」
　　　社団法人日本画像情報マネジメント協会

　　　マイクロアーカイブ委員会　委員　楢林 幸一 氏
　

今夏、電力使用量を平準化するため、産業界において輪番操業が広がっております。そこで当社では、輪番操業を行うお客様を支援するため、お客様の営業日変更に合わせた業務サービスをご提供いたします。本サービスのご利用を希望される場合は、下記フォームより、お申し込みをお願いいたします。

１．サービス名
　　「輪番操業支援サービス」

２．適用期間
　　2011年7月4日（月）　～　9月30日（金）

３．内容

　（１）輪番操業を行うお客様に対して、土曜・日曜・祝日も平日（月～金）と同様の受付

　　　および集配サービスを提供いたします。

　（２）本サービスに伴う集配等の料金については、お客様のカレンダーに合わせて調整

　　　いたします。

　（３）本サービスの提供は、下記フォームより7月22日(金)までに仮申し込みをいただい

　　　たお客様に限らせていただきます。

４．お申し込み手順

　　　お申し込みの受付は終了いたしました。

●お問い合わせ先
株式会社ワンビシアーカイブズ
営業管理部
03-5425-5300