目的から探す：事務作業の効率化

社内にある書類もこれから発生する書類も、情報管理センターにて電子化。電子化した文書はお客様へ納品するだけでなく、当社サーバー内での保管も可能です。

電子化した文書の内容をテキスト化することで、管理システムへの入力やPDFデータの検索補助が可能に。またテキスト化したデータを活用した業務設計もサポート。

預けた書類の中から必要な時に必要な文書をお客様の代わりに電子化。文書を探す手間も電子化作業も丸ごとアウトソーシング可能なサービスです。

パソコンやシステムの文書検索で電子文書の記載内容を検索できるよう、文書内容をテキスト化。AI-OCRの帳票設計から補正処理までをサポートし、お客様の作業負荷を軽減します。

預けた書類の中から必要な時に必要な文書をお客様の代わりに電子化。文書を探す手間も電子化作業も丸ごとアウトソーシング可能なサービスです。

既存の紙契約書から電子契約書まで一元管理することができます。契約相手先や締結日、任意の文字列から契約書の検索も可能です。

法規制対応やリスク管理、社内で活用できるナレッジの観点から、お客さまの書類を価値ある情報として整理・判断するお手伝いを行います。これにより、書類の検索工数を削減しつつ、必要な情報へ誰もがすぐにアクセスできる環境を実現します。

規定した文書のライフサイクルに合わせた書類保管を行うサービスです。大切な情報資産を守るため、あらゆるリスクに対応したセキュアな環境で運用しています。

お客さまの文書管理規程や保存期間一覧表の見直しを支援し、法規制の遵守や権利の保持、情報管理に役立つ体制と運用の整備をサポートします。これにより、企業のコーポレートガバナンス向上に貢献します。

個⼈情報のなかでもマイナンバーを含む特定個⼈情報を含んだ書類は、安全管理措置を講じた環境で保管することが必要です。マイナンバー書類の保管・管理にかかる労⼒をアウトソーシングすることが可能です。

セキュリティが確保された環境での保管を、低コストかつスピーディに実現するサービス。
オフィスにあふれる書類、キャビネットにある重要書類を外部倉庫に保管することで、スペースの確保による業務効率化が可能となります。