
事務作業の効率化、
NXワンビシアーカイブズに
おまかせください!
紙文書を電子化する際、スキャン作業や利用システムへの画像・データ項目入力などの事務負担が増加します。これらの作業は時として利益に直結するコア業務を圧迫することがあります。電子化業務の効率化は工数を削減するとともに、業務スピードの向上などからコア業務の強化にもつながります。
契約書や注文書、社内文書など、過去の企業活動で発生した文書は一定のタイミングで記載内容を確認する必要があります。必要な文書を探す効率の向上は、業務スピ―ドがアップし、利益に直結するコア業務の強化につながります。文書が探しやすくなる管理体制をご提案します。
パソコンやシステムの文書検索で電子文書の記載内容を検索できるよう、文書内容をテキスト化。AI-OCRの帳票設計から補正処理までをサポートし、お客様の作業負荷を軽減します。
預けた書類の中から必要な時に必要な文書をお客様の代わりに電子化。文書を探す手間も電子化作業も丸ごとアウトソーシング可能なサービスです。
既存の紙契約書から電子契約書まで一元管理することができます。契約相手先や締結日、任意の文字列から契約書の検索も可能です。
必要な⽂書を必要な時に⾒つけられるように、書類の整理から業務改善までをトータルでサポート。⽂書保管から情報活⽤までを⾏ってきた、創業以来のサービスです。
企業活動の上で発生した文書は社内規定のほか、種類によっては法定保存期間や保管環境、破棄等が省令によって定められています。文書管理を徹底することはコーポレートガバナンスの強化に必要です。紙も電子も効率的に管理する、お役に立てるサービスをご用意しています。
規定した文書のライフサイクルに合わせた書類保管を行うサービスです。大切な情報資産を守るため、あらゆるリスクに対応したセキュアな環境で運用しています。
コーポレートガバナンスを徹底できるよう、文書管理規程からルールの周知までをトータルでサポート。文書保管から情報活用までを行ってきた、創業以来のサービスです。
個⼈情報のなかでもマイナンバーを含む特定個⼈情報を含んだ書類は、安全管理措置を講じた環境で保管することが必要です。マイナンバー書類の保管・管理にかかる労⼒をアウトソーシングすることが可能です。
セキュリティが確保された環境での保管を、低コストかつスピーディに実現するサービス。
オフィスにあふれる書類、キャビネットにある重要書類を外部倉庫に保管することで、スペースの確保による業務効率化が可能となります。
ご不明な点やご要望などお気軽にご連絡ください。