脱ハンコ・印鑑による電子署名・電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」 ワークフロー承認機能強化 | 株式会社ワンビシアーカイブズ

脱ハンコ・印鑑による電子署名・電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」 ワークフロー承認機能強化

2021.12.20  株式会社ワンビシアーカイブズ

 日本通運株式会社(代表取締役社長:齋藤 充)の子会社で情報資産管理のリーディングカンパニーである株式会社ワンビシアーカイブズ(代表取締役社長:佐久間 文彦 以下、ワンビシアーカイブズ)は、書面契約と電子契約の一元管理が可能な電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」(URL https://www.wanbishi.co.jp/econtract/)を、より安全に効率的にご活用いただけるよう、以下の機能追加を行いましたのでお知らせいたします。

追加機能一覧
1.承認待ちの文書数が一目でわかり、承認画面へすぐにアクセス可能な「ワークフロー承認待ち」メニューの追加
2.ワークフロー承認時、承認者がプレビュー画面にて署名位置およびフリーテキスト入力、チェックボックス位置を確認できる機能の追加
3.電子契約一括送信にて、完了通知のみ(署名依頼をしない)送信先を設定できる機能の追加



機能1.「ワークフロー承認待ち」メニュー

多くのお客様よりご要望を頂き、WAN-Signの画面上から直接承認画面にアクセスし承認することが可能になりました。画面上で承認待ち文書が一目で分かるため、承認漏れや一通ずつメールを探す手間がなく業務の効率化を図ることが可能です。

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機能2. 承認者がプレビュー画面にて署名位置およびフリーテキスト入力、チェックボックス位置を確認できる機能

WAN-Signではエンタープライズ向けに承認機能も充実させておりますが、新たに電子契約締結のワークフロー承認時、申請者が設定した署名位置フリーテキストエリアチェックボックスの位置を承認者が確認できるようになりました。承認ページより、プレビュー画面をご覧いただくことで確認が可能です。

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機能3.電子契約締結一括送信にて、完了通知のみ(署名依頼をしない)送信先を設定できる機能

WAN-Signでは大量締結を行うお客様向けに一括で電子署名依頼を行う機能をご用意しておりますが、新たに署名依頼をせず完了通知のみを行う送信先(1)の設定もすることが可能になりました。

(※1)WAN-Signでは、署名依頼を行わない担当者へ署名完了通知を送付することが可能です。完了通知のみの送信先には、締結完了後に締結済み文書が送付されます。

電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」は、今後もエンタープライズ向けの契約管理機能・内部統制機能の拡張を行い、より利便性が高く、安心・安全な電子契約・契約管理サービスの提供を目指してまいります。

【「WAN-Sign」について】
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URLhttps://www.wanbishi.co.jp/econtract/

 ワンビシアーカイブズが提供する電子契約サービス「WAN-Sign」は、GMOインターネットグループの「電子印鑑GMOサイン」(GMOグローバルサイン・ホールディングス提供)(2)GlobalSign認証局・電子署名(GMOグローバルサイン提供)を技術基盤としています。内部統制やセキュリティ機能などを強化・追加拡張し、書面契約書および電子契約によって締結した契約書の一元管理を実現しました。さらに、書面契約書の原本管理・保管から電子化を一つのサービス内で提供できます。他にはない独自サービスの電子契約・契約管理ソリューションです(特許番号:特許第6898416号)。大手企業や金融機関・政府系機関・公共機関から不動産業・建設業・物流業・製造業・人材派遣業など業種や規模を問わず導入が進んでいます。ワンビシアーカイブズでは単純に電子契約サービスを提供するだけでなく、ワンビシアーカイブズが長年培った情報資産管理や契約管理業務・電子化作業のノウハウに基づいて、お客様の契約管理全体をサポートいたします。

(※2)「GMO電子契約サービスAgree」ワンビシアーカイブズの電子契約サービスのプラットフォームに採用(URLhttps://www.gmo.jp/news/article/6406/

GMO電子契約Agree」の名称について、2021212日(金)より「電子印鑑GMOサイン」に変更いたしました。

【株式会社ワンビシアーカイブズとは】
 ワンビシアーカイブズは、1966年の設立以来、一貫して『企業の情報資産の安全確保と管理の効率化』を追求し、堅固なセキュリティ体制のもと、重要な情報資産(機密文書、医薬品開発関連資料、永年保存の歴史資料、テープ等の記録メディア、デジタルデータ、細胞・検体試料など)の発生段階から活用、保管、抹消までのライフサイクル全てをカバーした総合的サービスを提供しています。現在では東京・大阪・名古屋・九州に営業拠点を置き、官公庁や金融機関・医療機関・製薬業をはじめとした4,000社以上のお客様にご利用いただいており、2017年には書類とデジタルの両方をカバーする新しい書類保管サービス「書庫探」をリリースし、お客様の働き方の変革をサポートできるサービスを提供しています。

【参考URL
 「WAN-Sign 活用事例集」(URLhttps://wanbishi.web-tools.biz/wan-sign_casestudies)

以上

本リリースに関するお問い合わせ先】

●株式会社ワンビシアーカイブズ 
 営業本部 営業開発部
 TEL:03-5425-5300

E-mail:marketing@wanbishi.co.jp

Web:https://wanbishi.web-tools.biz/econtract_contact/

株式会社ワンビシアーカイブズ】 (URLhttps://www.wanbishi.co.jp

会社名

株式会社ワンビシアーカイブズ

所在地

東京都港区虎ノ門4丁目128号 虎ノ門タワーズオフィス

代表者

代表取締役社長 佐久間 文彦

事業内容

■情報資産管理事業

■保険代理店事業

資本金

40億円( 日本通運株式会社100%子会社 )

法  人  番  号

4010401065760

※記載されている会社名、製品名は、各社の商標、もしくは登録商標です。

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