書類保管サービスWAN-CASEWAN-CASEのサービス特長

「WAN-CASE」は低コストでスピーディに始められる書類保管サービスです。
・Web申込後、最短5営業日でご利用開始
・月額1箱70円の保管料
・ご利用はすべてWebで完結
・4,000社以上の機密文書管理のノウハウ、セキュリティ体制

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集配・保管の流れ

必要なときに、文書箱を集配送

専用の文書箱に収納していただいた重要書類を、災害に強くセキュリティ設備を備えた情報管理センターにて安全に保管・管理。必要な時にWebより配送依頼。17時までの依頼で、最短、翌営業日に集配可能。スピーディな集荷・配送を実現します。全国からご利用可能です。当社集配エリア以外については、宅配便をご利用いただけます。

専用文書箱

  • サイズ:W370 x D325 x H310(mm)
  • A4判文書 1,700枚相当
  • ガムテープ不要で簡単組み立て

サービスの特徴を詳しく知りたい方へ

セキュリティ対策

お預かりした大切な書類は、セキュリティ万全な環境の情報管理センターでお預かりします。

各種認証

  • ISO/IEC 27001

    ISO27001/ISMS
    情報セキュリティ
    マネジメントシステム

  • ISO 9001

    ISO9001
    品質マネジメントシステム

  • たいせつにしますプライバシー 17000177

    プライバシーマーク

保管センター（情報管理センター）

地震に耐えうる
地盤		 地震被害を局限し得るよう、強固な地盤の上に建設。液状化などの2次災害リスクが限定されると評価できる地質構造へ建設しています。
大都市圏との
同時被災を
回避する距離		 万が一地震などの災害が発生した際に同時被災を防げるよう、東京･大阪･名古屋から60km 以上距離がある立地にセンターを用意しています。
都市部へ効率的
に
集配できる
立地		 大都市圏との同時被災を回避する距離を保ちつつ、効率的に集配送できる交通条件がある立地にて保管します。
厳重な防火・
消化設備		 保管室内は火気発生要因を排除。万が一に際に備えて消火設備も十分に用意し、火災による大切な書類の消失を防ぎます。

警備体制

入構・入館・入室
の
アクセス管理		 お客様の保管区間を徹底管理するために、センターへの入構、建物への入館、保管室への入室のそれぞれにアクセス制限を行います。
構内外に多数
カメラ設置		 不審者の侵入や不審な行動を早急に発見できるよう、構内外に多数のカメラ設置。24時間365日監視を行います。
センサーによる
機械警備		 カメラ監視だけでなく赤外線センサーによる機械警備も実施し、不審者による侵入を防ぎます。

集配体制

専用集配車両を
ご用意		 当社集配エリア内のお客様へは、強化したコンテナを搭載した情報記録物媒体専用車両で集配送を行います。
専任社員による
集配		 当社規程の安全教育・訓練を受けた専任社員が、安全運転を徹底しながら集配対応いたします。
盗難防止対策 コンテナは電子錠を装着。集配途上における荷室の開閉場所と時間、温度などのログを取得しています。
集配のリアル
タイム管理		 広域無線/携帯電話/GPSを搭載し、当社保管センターとリアルタイムで連携、万一の事故に備えた連絡体制を確立しています。

Web文書管理システム

「WAN-CASE」ご利用のお客様はWeb文書管理システム　ACTSWINをご利用いただけます。

各種集配依頼 預入れ-入庫の依頼、保管物の取り寄せ-出庫の依頼、また保管物の機密抹消依頼をACTSWINで手配いただけます。
サプライ品
（Jタイプ）の注文		 WAN-CASEの専用サプライ品もACTSWINで手配いただけます。
バーコードシール
の注文		 保管管理のために保管箱に専用バーコードを貼付する必要があります。貼付するバーコードもACTSWINで手配いただけます。
ユーザーIDの
権限設定		 役職や業務に合わせて、ユーザーごとにシステム権限を設定することができます。
集配先変更 事業所の移動や新規店舗の立ち上げに合わせて、入庫・出庫先の追加・修正・削除をACTSWINから依頼いただけます。
各種依頼履歴の
確認		 ACTSWINで過去依頼した履歴はログとして残るため、いつでも確認することができます。
備考登録 お客様が保管物に対し任意に付加情報を追加することができます。※99 項目まで
保管物検索 保管物に対して検索条件を細かく設定し、検索することができます。結果はCSVでダウンロードすることも可能です。
保管期限到来
リスト化		 保管期限が到達した保管物をリスト化し、確認することができます。リストはダウンロードすることも可能です。
出庫中リスト化 出庫した保管物をリスト化し、確認することができます。リストはダウンロードすることも可能です。
承認機能 ACTSWINで依頼する際、お客様内で承認プロセスを設定することができます。承認者からの承認が無ければ、依頼は完了しません。
ロック機能 保管物を指定し、その保管物の入出庫依頼を禁止することができます。
保管期限変更 保管物の保管期限はACTSWINより変更することができます。
備考や依頼の
一括登録		 備考入力や依頼について、システム上で個別入力するだけでなく、一括登録することが可能です。

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営業時間
平日9:00～17:00

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