
こんにちは。⻑期的にデータを整備・継承し、散在するデータを資産に変える
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企業で生成AIを導入する際、「正確性に不安がある」「自社の情報を活用できない」といった課題に直面することがあります。RAG(検索拡張生成)は、こうした問題を解決する画期的な技術です。
本記事では、RAGの基本的な仕組みから導入方法まで、初心者にも分かりやすく解説します。
RAG(Retrieval-Augmented Generation、検索拡張生成)は、AIが回答を生成する際に、外部データベースなどから関連情報(Retrieval=検索)を取得し、それを活用することで、回答生成(Generation)をより正確・実用的に「強化(Augmented)」する技術です。
RAGは、従来の生成AIの限界を克服する革新的な技術です。企業のデータ活用を実現し、より実用性の高いAI運用を可能にします。
RAGとは、図書館の司書のような役割を果たす技術です。従来の生成AIは頭のなかの知識だけで回答していましたが、RAGは必要な情報を外部の「本棚」から探し出し、その情報を基に正確な回答を作成します。
企業の資料や最新のデータを活用できるため、より信頼性の高い回答が得られ、業務の効率化に役立っています。
LLM(大規模言語モデル)は、人間の言語を理解し文章を作る「頭脳」の役割を担います。RAGでは、この頭脳が外部から集めた情報を読み取り、分かりやすい文章に変換して回答を作成します。
例えば、会社の規則について質問された際、LLMが社内マニュアルの内容を理解し、質問者に適した形で説明する仕組みです。
生成AIの普及が進むなか、実用性の課題が明らかになってきました。RAGはこれらの問題を解決する技術として期待されています。
従来の生成AIは、学習時に覚えた情報しか使えません。そのため、最新のニュースや会社独自の情報については答えられませんでした。また、事実と異なる内容を生成してしまう「ハルシネーション」(AIが事実ではない情報を、あたかも事実であるかのように作り出してしまう現象)も問題となっています。
さらに、専門的な業界知識や特定の会社のルールについては、正確な回答が困難という課題がありました。
RAGは外部の情報源(データベース)から最新データを取得することで、これらの問題を解決します。会社の資料や業界の専門知識を参照できるため、より正確で実用的な回答が可能になりました。情報源が明確なので、間違った情報を生成するリスクも大幅に減少します。
また、データベースを更新するだけで常に最新情報を反映できる利便性も大きな特徴です。
RAGは、「検索」と「生成」という2つのステップで構成されています。シンプルな構造で、理解しやすく導入しやすい技術です。
まず、質問に関連する情報をデータベースから探し出します。これは、図書館で本を探すような作業です。質問の内容を分析し、社内文書やマニュアル、過去の事例などから最も関連性の高い情報を特定します。
この段階では、複数の情報源から幅広く情報を収集し、回答に必要な材料を準備する役割を担っています。
次に、集めた情報を基にして自然な文章で回答を作成します。料理に例えると、集めた食材(情報)を使っておいしい料理(回答)を作る段階です。LLMが情報を理解し、質問者に分かりやすい形で整理して回答を生成します。
この際、多くのRAGでは参照元が示されることが可能です。
RAGとファインチューニングは、どちらも生成AIの回答精度を改善する手法ですが、アプローチが大きく異なります。ファインチューニングは生成AI自体を特定の用途に合わせて再教育する方法で、時間とコストがかかります。
一方、RAGは既存の生成AIをそのまま用い、外部情報で精度を高める手法です。従来と比べ比較的低コストで導入可能のため、多くの企業がRAGを選択しています。
RAGの効果的な導入には、段階的なアプローチが重要です。計画的に進めることで、成功確率を大幅に高められます。
まず、どの業務でRAGを使うかを決めてください。従業員がどのような質問をよくするか、どんな情報を探すのに時間がかかっているかを調査します。例えば、カスタマーサポートでよく聞かれる質問や、営業部門が必要とする製品情報などを特定します。
この分析により、RAGが最も効果を発揮できる領域が見えてくるでしょう。
いきなり全社で導入するのではなく、小さく始めることが成功の鍵です。まずは特定の部署や業務から試験導入し、効果を確認してから徐々に拡大してください。例えば、お客様からの問い合わせ対応から始めて、効果が確認できたら他部署にも展開していきましょう。
段階的な導入により、リスクを抑えながら確実に成果を上げられます。
次にRAGで使用するデータを選定し、整理する作業が必要です。会社の規則、製品マニュアル、過去の問い合わせ記録など、品質の高い情報を選んでください。データは検索しやすい形に整理し、定期的に更新できる仕組みも構築します。
情報の正確性と最新性を保つことが、RAGの効果を最大化するポイントです。
RAGは導入して終わりではありません。回答の精度をチェックし、利用者からの意見を集めて改善を続ける体制が不可欠です。定期的にデータベースを更新し、新しい情報を追加する仕組みも重要でしょう。
また、問題が発生した際の対応手順や、システムを管理する担当者の育成も含めた総合的な運用体制を整備してください。
RAGは多くの企業で実際に導入され、効果を上げています。具体的な活用事例を通じて、その可能性を確認しましょう。
カスタマーサポートでは、RAG搭載のチャットボットが活躍しています。お客様の質問に対し、製品情報や過去の対応事例を参照して正確な回答が可能です。24時間いつでも対応でき、サポート担当者の負担軽減にもつながっています。
複雑な問題の場合は人間の担当者に引き継ぐ仕組みも組み込まれており、効率的で質の高いサポート体制を実現します。
マーケティング部門では、RAGを使った市場分析が効果的に行われています。業界レポートや競合他社の情報、顧客データなどを統合し、戦略策定に必要な洞察の素早い出力が可能です。
大量のデータから関連情報を効率的に抽出できるため、調査時間の短縮と分析精度の向上を同時に実現します。
RAGの導入により企業が得られる利益は多岐にわたります。従来の生成AI活用における課題を解決し、実用性を大幅に向上させられるでしょう。
RAGは外部データベースから正確な情報を参照するため、回答の信頼性が飛躍的に向上します。従来の生成AIで問題となっていた「ハルシネーション」を大幅に抑制でき、事実に基づいた正確な回答が得られます。
企業の公式情報や最新データを活用することで、顧客や従業員に対してより信頼性の高い情報提供が可能です。
RAGでは既存のLLMをそのまま活用できるため、新たな学習作業が必要ありません。ファインチューニングのように膨大な計算リソースや時間をかける必要がなく、データベースを準備するだけで導入できます。
これにより、技術的なハードルが大幅に下がり、AI専門知識がない企業でも比較的容易に導入できるのが利点です。
RAGでは、機密情報や社内限定データも適切なセキュリティ対策の下で検索・活用できることは大きな特徴です。顧客情報や技術仕様書、社内規程など、外部に公開できない情報を基にした回答生成が可能になります。
これにより、従業員向けの内部システムや限定的なサポート業務において、より専門的で実用性の高いAI活用が実現できるでしょう。
RAGではデータベースを更新するだけで、最新情報を即座に反映できます。新商品の情報や法改正の内容、業界動向など、変化の激しい情報についても迅速に対応が可能です。
学習情報に最新情報が反映されるよう設計すれば、従来よりも迅速に更新できます。
RAGは既存のLLMを活用するため、新たなAI開発や大規模な学習処理が不要です。初期導入コストと運用コストの両方を抑えられます。
また、人的リソースの削減効果も期待でき、カスタマーサポートや社内問い合わせ対応の効率化によって長期的なコスト削減効果が得られるでしょう。
RAGの効果を最大化するには段階的な改善が重要です 。データの整備から検索プロセスの最適化まで、体系的なアプローチが必要になります。
RAGの精度はデータの品質で決まります。まず表記ゆれを防ぐため、日付は「2025年1月1日」のように統一した形式で記録します。誤字脱字の対策として、会社名などはリストから選択する仕組みにして手入力ミスを防ぎましょう。
データが不足している部分は一覧表で見やすくし、漏れに気づきやすくします。また、文書にはタグを付けて検索しやすくし、同じ内容の資料が重複しないよう版管理を行います。
十分な情報量を確保するには、活用できるデータ範囲の拡大が重要です。最も利用しやすいのは直近10年程度のデジタルデータですが、それ以前のアナログ資料も貴重な情報源となります。
手書きの研究開発資料や図面、過去の契約書類をAI-OCR処理でサーチャブルPDF化することで、大幅な情報量増加が可能になり、RAGの回答範囲が格段に広がります。
効果的な情報取得には検索システムの調整が不可欠です。文書を適切なサイズ(チャンク)に分割することで、より効果的な検索が可能になります。また、キーワード検索と意味検索を組み合わせることで、より関連性の高い情報を見つけられるようになります。そして、検索結果は重要度順に並べ替え、質問に最も適した情報を優先的に選ぶ仕組みを構築します。
これらの調整により、RAGの最終的な回答精度が大幅に向上するでしょう。
RAGには多くのメリットがある一方で、注意すべき課題も存在します。これらの点を事前に理解し、適切な対策を講じることが重要です。
RAGの回答品質は、参照するデータベースの品質に大きく依存します。古い情報や不正確な情報が混入していると、回答の精度が低下してしまいます。定期的なデータクレンジングや情報の検証作業が欠かせず、データ管理に専門的な知識と継続的な努力が必要です。
また、情報源の信頼性評価も重要な課題となります。
RAG運用には、専用データベースの構築と継続的な維持管理が不可欠です。サーバー費用、ストレージ費用、管理人員の確保など、想定以上のコストが発生する場合があります。
特に大量のデータを扱う企業では、インフラ投資が大きな負担となる可能性もあるため、事前のコスト試算と予算確保をしなくてはなりません。
企業の機密情報を扱うRAGシステムでは、セキュリティ対策が極めて重要です。データベースへの不正アクセスや情報流出のリスクに対する対策を包括的に講じてください。
従業員のアクセス権限管理、暗号化技術の導入、監査ログの整備など、多層的なセキュリティ体制の構築が求められます。これらの対策にも、相応のコストと専門知識が欠かせません。RAGは、従来の生成AIの課題を解決し、企業における実用的なAI活用を実現する画期的な技術です。外部データベースから正確な情報を参照することで、信頼性の高い回答生成が可能になり、カスタマーサポートや社内業務の効率化に大きく貢献できます。
しかし、データの品質がRAGの精度に大きく影響します。
NXワンビシアーカイブズが提供するレコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus」は、新しいコンセプトのコンテンツストレージシステムで、データを整備する機能が備わっています。どこにデータがあるのかすぐに見つけられるように属性情報の付与が可能で、管理項目の表記ゆれを防いだり、マスタ情報を参照して自動で情報を入力、版管理なども可能です。
また、データの量の拡充については、電子化サービスがおすすめです。NXワンビシアーカイブズの「WAN-Scan -そのまんま電子化プラン-」は事前準備が不要で1箱5万円または7万5千円で実施可能です。手書き文字もテキスト化しサーチャブルPDFをつくりたい方には「AI-OCR×BPO」サービスがおすすめです。
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執筆者名 ブログ担当者
株式会社NXワンビシアーカイブズ
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