脱ハンコ・印鑑による電子署名・電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」ログインパスワード管理機能強化 ~リモートワーク・テレワーク(在宅勤務)を推進する電子契約サービスを、安全・効率的に活用いただけるエンタープライズ向けの機能を拡張~ | 株式会社ワンビシアーカイブズ

脱ハンコ・印鑑による電子署名・電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」ログインパスワード管理機能強化 ~リモートワーク・テレワーク(在宅勤務)を推進する電子契約サービスを、安全・効率的に活用いただけるエンタープライズ向けの機能を拡張~

2020.09.30  株式会社ワンビシアーカイブズ

 今般のリモートワーク・テレワーク(在宅勤務)へのニーズ増大、河野太郎行政改革担当相の脱ハンコ表明を受けて、電子契約サービスの導入による脱ハンコへの期待も大幅に高まっております。日本通運グループの株式会社ワンビシアーカイブズ(代表取締役社長 佐久間文彦 以下、ワンビシアーカイブズ)は、書面契約と電子契約の一元管理が可能な電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」(URL https://www.wanbishi.co.jp/econtract/)を、より安全に効率的にご活用いただけるよう、以下の機能追加を行いましたのでお知らせいたします。

追加機能一覧

1.ログインパスワード管理機能強化

2.ユーザー検索/ソート/一括ダウンロード機能追加

機能1.ログインパスワード管理機能強化

多くのお客様よりご要望を頂き、利用企業様のパスワードポリシーに応じたログインパスワード設定が企業単位で可能となりました。①桁数、②文字列の組合せ、③更新期間、④パスワードの使いまわし不可の世代数を選択頂けます。

設定パネルより「ログインパスワードルール管理」を有効にすることで設定が可能となります。無効の場合は従来通り、桁数8桁以上45文字以内、半角英数及び記号のうち2種類以上の組合せ必須でご利用いただけます。

機能1.ログインパスワード管理機能強化

機能2.ユーザー検索/ソート/一括ダウンロード機能追加

WAN-Signではエンタープライズ向けに「ユーザー一括登録機能」「豊富なユーザー権限設定」などユーザー管理機能を充実させておりますが、新たに①ユーザー検索機能、②ダウンロード機能も追加されました。

①ユーザー検索機能

ユーザーのフリーワード検索・詳細検索が可能です。
フリーワード検索では「担当者名」「所属」「メールアドレス」、詳細検索では「ロール」「担当者名」「所属」「メールアドレス」「事前承認者」「ワークフローの事前承認者設定」「リマインドメール通知設定」で検索いただけます。
また、ユーザー一覧を「ロール」「担当者名」「所属」「メールアドレス」でソートをすることも可能です。

②ダウンロード機能

内部監査を目的とした、定期的なユーザーの棚卸しに対応するため、ユーザー一覧をcsvで一括ダウンロードをいただくことが可能になりました。

機能2.ユーザー検索/ソート/一括ダウンロード機能追加

電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」は、今後もエンタープライズ向けの契約管理機能・内部統制機能の拡張を行い、より利便性が高く、安心・安全な電子契約・契約管理サービスの提供を目指してまいります。

【「WAN-Sign」について】
URLhttps://www.wanbishi.co.jp/econtract/
WAN-Sign-logo.jpg

ワンビシアーカイブズが提供する電子契約サービス「WAN-Sign」は、政府の宣言を待たず独自判断で感染拡大防止のためいち早くリモートワークを実施し、グループ全体で脱ハンコ・印鑑廃止の取り組みを業界最速で宣言しているGMOインターネットグループのGMO電子印鑑Agree(GMOクラウド提供)とGlobalSign認証局・電子署名(GMOグローバルサイン提供)を技術基盤として、内部統制やセキュリティ機能などをカスタマイズ強化・追加拡張し、書面契約書および電子契約によって締結した契約書の一元管理、さらには書面契約書の原本管理・保管から電子化を一つのサービス内で提供できる他にはない電子契約・契約管理ソリューションです。大手企業や金融機関から不動産業・建設業・物流業・製造業・人材派遣業など業種や規模を問わず導入が進んでいます。ワンビシアーカイブズでは単純に電子契約サービスを提供するだけでなく、ワンビシアーカイブズが長年培った情報資産管理や契約管理業務・電子化作業のノウハウに基づいて、お客様の契約管理全体をサポートいたします。

(※1)「GMO電子契約サービスAgree」ワンビシアーカイブズの電子契約サービスのプラットフォームに採用(URLhttps://www.gmo.jp/news/article/6406/) ※2
(※22020421日(火)にGMOクラウド※3提供の「GMO電子契約サービスAgree」の名称について、電子契約の電子署名と電子サインは「GMO電子印鑑Agree」へ変更いたしました。
(※3GMOインターネットグループのGMOクラウド株式会社は、連結企業群で電子契約/サインシステムの要であるGlobalSign電子認証局・電子署名をGMOグローバルサイン株式会社がグローバルで展開しておりますが、この度グローバルで伸長するトラストサービスを軸に20200901日より、GMOクラウド株式会社からGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社に商号変更しております。

式会社ワンビシアーカイブズとは】
wanbishi-logo.JPG
ワンビシアーカイブズは、1966年の設立以来、一貫して『企業の情報資産の安全確保と管理の効率化』を追求し、堅固なセキュリティ体制のもと、重要な情報資産の発生段階から活用、保管、抹消までのライフサイクル全てをカバーした総合的サービスを提供しています。現在では東京・大阪・名古屋・九州に営業拠点を置き、官公庁や金融機関・医療機関・製薬業界をはじめとした約4,000社のお客様にご利用いただいており、2017年には書類とデジタルの両方をカバーする新しい書類保管サービス「書庫探」をリリースし、お客様の働き方の変革をサポートできるサービスを提供しています。

【参考URL

GMO電子契約サービスAgree」ワンビシアーカイブズの電子契約サービスのプラットフォームに採用(URLhttps://www.gmo.jp/news/article/6406/ )(

(※)2020421日(火)に「GMO電子契約Agree」の名称について、電子契約の電子署名と電子サインは「GMO電子印鑑Agree」へ変更いたしました。

 「電子署名とは?わかりやすく解説します」
URLhttps://www.wanbishi.co.jp/blog/what-is-digital-signature.html

「紙への押印はもう古い?注目の電子印鑑を解説します」
URLhttps://www.wanbishi.co.jp/blog/electronic-stamp.html

以上

【本リリースに関するお問い合わせ先】

●株式会社ワンビシアーカイブズ 
 営業本部 営業開発部
 TEL:03-5425-5300
 E-mail:marketing@wanbishi.co.jp
 Web:https://wanbishi.web-tools.biz/econtract_contact/

株式会社ワンビシアーカイブズ】 (URLhttps://www.wanbishi.co.jp

会社名

株式会社ワンビシアーカイブズ

所在地

東京都港区虎ノ門4丁目128号 虎ノ門タワーズオフィス

代表者

代表取締役社長 佐久間 文彦

事業内容

■情報資産管理事業

■保険代理店事業

資本金

40億円( 日本通運株式会社100%子会社 )

法人番号

4010401065760

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