文書・書類保管に加え、必要タイミングでオンデマンド配信できる書類保管サービス。
まずはお気軽にお問い合わせください
お問い合わせはこちら以下の流れになります。
法人、その他の団体または個人事業主(消費者契約法において消費者として保護されるものは含まない。)に限らせて頂いております。
本サービスは東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県、愛知県、京都府、滋賀県、大阪府、兵庫県の一部を除く地域でご利用いただけます。
なお、上記地域外であっても、書庫探以外の文書保管サービスをご提供が可能ですのでお気軽にお問い合わせ下さい。
お預け頂けるのは、書類のみになります。
当社指定の専用保管箱をご利用頂きます。
なお、お客様がご利用の箱をそのままお預かりする別サービスがございますので、 別途お問い合わせください。
サイズ:
収納容量:
以下の収納方法で収納してください。
Web対応保管物管理システム(Papion)を通じて各種オーダー頂けます。
Papionの主な機能
平日 9:00~17:00(休業日を除く)です。時間指定はできません。
専用保管箱の新規預入れ・お届け・再預入れ依頼の上限は60箱/日となります。
60箱/日を超える場合、3営業日前までにご依頼をお願いいたします。
平日15時までにWeb対応保管物管理システム(Papion)から依頼いただければ、
翌営業日に回収いたします。
Web対応保管物管理システム(Papion)より、機密抹消依頼を行ってください。
毎月20日までのご依頼で翌月中に当社委託先で無開梱溶解処理いたします。
箱番号・処理日が記載された証明書は請求書に同封してお届けいたします。
Web対応保管物管理システム(Papion)より、オンデマンド画像化依頼を行ってください。
PDF配信依頼の上限は5件/日となり、上限を超える場合にはリードタイムをご相談させて頂く場合があります。
なお、PDF化は1件単位で行います。
1件内の指定書類のみの配信はできませんのでご了承ください。
9:00~13:00にご依頼いただくと、当日の13:00~18:00にご覧いただけます。
13:00~18:00にご依頼いただくと、翌営業日の9:00~13:00にご覧いただけます。
PDFは、自動送信されるメール文のURLからWeb対応保管物管理システム(Papion)にログインし、
ご覧いただけます。
なお、PDFはWeb対応保管物管理システム(Papion)に2週間保持されます。
PDFの解像度は一定のため、画像が不鮮明で見えない場合は専用保管箱を取り出して原本をご確認ください。
詳細料金につきましては、サービス利用規約に添付されている料金表をご参照ください。
料金種別 | 価格(税別) | |
---|---|---|
専用保管箱販売 | 販売料 | 250円/箱×10箱 |
専用保管箱お引き取り | 集配個数料 | 850円/箱×10箱 |
保管施設での保管 | 保管料(初月分) | 90円/箱×10箱 |
合計 | 11,900円 |
料金種別 | 価格(税別) | |
---|---|---|
保管施設での保管 | 保管料 | 90円/箱×10箱 |
合計 | 900円 |
料金種別 | 価格(税別) | |
---|---|---|
専用保管箱お届け | 集配個数料 | 850円/箱×1箱 |
専用保管箱お引取 | 集配個数料 | 850円/箱×1箱 |
合計 | 1,700円 |
料金種別 | 価格(税別) | |
---|---|---|
専用保管箱からの検索、PDF配信 | PDF配信受付料 | 1,000円/件×1件 |
PDF配信超過料 | 15円/ページ×5ページ | |
合計 | 1,075円 |
紙の請求書は郵送されません。Web請求書となります。
毎月第3営業日に弊社よりご登録いただいたメールアドレス宛にWebサイトのURLをお送りしますので、アクセスいただきご確認ください。
当社所定形式による書面報告は無償で対応いたします。
お客様所定形式での監査対応は可能ですが、有償対応となります。
保管施設への立入は監査のみとなっております。
ご不明な点やご要望などお気軽にご連絡ください。