当社は国内初の情報資産管理の
リーディングカンパニーとして、
情報の適切な管理により、
情報の価値向上・事業拡大をサポートする
「データ・ソリューション事業」を提供しています。
このページでは、私たちＮＸワンビシアーカイブズの事業を紹介いたします。
「情報資産」とは、企業や団体が事業を遂行する上で欠くことのできない価値ある情報（書類・デジタルデータなど）のこと。「データ・ソリューション」とは、契約書や決算書などの重要な書類を、適切に管理し、消滅や改ざんなどのリスクから守り、情報資産を戦略的に活用できる仕組みを作ることを指します。
About NX WANBISHI ARCHIVES
ＮＸワンビシアーカイブズについて
私たちは、日本で最初に「情報資産」の管理・運用を行うことを目的に設立した企業です。
現代は、ICTの急速な進展、企業統合の増加、法規制、さまざまなリスクへの対応が迫られ、企業が扱う情報量が増大しています。記録情報の管理を怠ると、情報流出や改ざん、紛失などが起こり、経営責任が問われ、企業の信頼性が損なわれてしまいます。
官公庁や金融機関をはじめ数多くの取引先に対して、情報資産の安全確保や、効率的な運用など、データ・ソリューションに特化した事業を展開しています。創業以来その目的を追求し、お客様からの信頼を得て今日もなお、成長し続けています。
ＮＸワンビシアーカイブズの強み
企業経営に大きな影響を
与える情報漏えいリスクから守る
進化が著しい今日の情報化社会では、驚くほどのスピードで膨大な情報が発生・処理されています。例えば、ある企業の情報が漏えいしてしまった場合、その企業は経営に大きな影響を受けます。情報をいかに管理・運用するかが企業の大きな課題となっています。
時代とお客様ニーズの変化にあった
サービスを提供
ＮＸワンビシアーカイブズは、デジタル化を始めとした技術革新やライフスタイルの多様化など、環境の変化に対して絶えずイノベーションを起こし、時代とお客様ニーズの変化にあったサービスを提供し続けることに、誇りと一体感を持って取り組んでおります。
サービス分類
ＮＸワンビシアーカイブズの
データ・ソリューションにまつわるサービスを紹介
いたします。
書類関連・電子化・電子契約サービス
書類の外部管理、業務改善のための書類の電子化、不要な書類の機密抹消処理など、書類に関する企業の抱える課題やニーズを、ＮＸワンビシアーカイブズのさまざまなサービスを掛け合わせながらトータルソリューションを提供します。例えば、社内で管理している大量の書類を、外部保存するとスペース対策・セキュリティ強化・省力化を実現できます。また従来、紙と押印が必要だった契約書は、電子化することにより大幅なコストの削減、時間短縮、内部統制の強化が実現できます。
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書類保管サービス
書類の外部保管でスペース対策・セキュリティ強化・省力化を実現します。
「書類の保管」「書庫探」
情報管理センターにて、それぞれのお客様の情報活用頻度に合わせ書類を管理しています。また書類保管サービス「書庫探」では、保管されている書類を電子化し、PDFにてタイムリーに届けることも可能です。
「Papion」
情報管理センターで保管されている書類を、オンデマンド配信サービス「Papion」を用いることで、リアルタイム管理・検索、オンデマンド配信・分析などデータ活用することができます。
「歴史書類」
高いセキュリティレベルの情報管理センターで、最適な環境のもと、歴史資料の永年保存・管理を実現します。
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デジタルBPOサービス
デジタル技術と私たちしか実現できない高品質なオペレータを組合せることでバックオフィス業務の効率化を実現します。
「WAN-Sign」
電子契約サービス「WAN-Sign」では、電子契約と書面契約を一元管理できます。また、取引先によっては書面契約書が新たに発生することも。そこで当社では、過去の原本も含めた一括管理に対応しています。
「AI-OCR × BPO」
時間のかかるデータの入力作業。AI-OCRの導入で自動化し、バックオフィス業務の効率化をサポートします。
「イメージワークフロー」
申込・請求・稟議・届出などの各種申請の承認、査定、決済手続きを電子化することで、よりスムーズな処理を支援するWebアプリケーションです。
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BPOサービス
電子化、データ化、帳票発送などのバックオフィス業務の効率化・品質向上を実現します。
「MICSWIN」
企業になくてはならないカタログや帳票。その在庫管理や発送は時間と手間がかかってしまいます。そこで、販促資材などの管理・発送サービス「MICSWIN」を活用することで受発注業務を効率化。リアルタイムで検索できるので、適切な在庫管理を実現します。
「書類の電子化」
活用頻度の高い書類を電子化することで、データ検索・参照環境の効率化が実現します。電子化後の書類原本は保管、もしくは機密抹消も実施できます。
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機密抹消処理サービス
情報漏えいリスクを極小化するためには、重要な書類でも、保存期間が過ぎたものは抹消することが大切。ＮＸワンビシアーカイブズでは大量に発生する書類の機密情報を、安全・確実に機密抹消します。
「RECOLO（レコロ）」
日常的に発生する不要となった機密書類を安全、確実に機密抹消します。
「書類の機密抹消」
棚卸やレイアウト変更で発生した大量の機密書類を箱のまま回収し、安全・確実に機密抹消します。
コンサルティングサービス
文書管理ソリューションや業務改善コンサルティングによって、
業務プロセスを変革し、お客様のコア業務への集中をサポート。
「文書管理コンサルティング」
社内の隅に雑多に置かれた資料、本棚に沢山積まれ、何がどこにあるのか分からない。そんな状態の文書を適正に管理し活用するために、アナログ・デジタル問わず管理・運用方法のルール構築をコンサルティング。業務改善までをトータルサポートします。
データマネジメントサービス
IT技術の進歩により、デジタルでさまざまなデータを管理できるようになった一方、企業は取り扱うデータの巨大化、複雑化が進み、新たなリスクを抱えています。そこで当社では、さまざまなリスクからお客様の大切なデータを守り、効率的にデータを活用できるためのリソースを提供しています。大容量データを圧縮し、少ない情報量でデータを転送・保存することを可能にするアーカイブサービス、重要データをオンラインで管理できるバックアップサービスなど、使いやすいインターフェースにより、検索性・運用性・真正性を確保したデータ保護を実現しています。
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アーカイブサービス
高品質なデータ保管設備と集積体制で、お客様の大切な記録メディアを安全に守ります。
「デジタルアーカイブ」
数十年の長期保存が必要なテラバイト級の大容量データ。いつでも簡単に検索・閲覧ができるシステムと一緒に、企業にとって生命線ともなるデータを守ります。
「電子データ長期保存」
システムに関する設備投資や人的リソースをアウトソーシングによって減らし本業に集中できるよう、IT設備やシステム運用業務を提供します。
「ディターニティ」
お客様拠点に磁気テープとHDDを組み合わせた先進的ハイブリッドストレージを設置。パフォーマンスとコストを最適化したアーカイブを実現します。
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バックアップサービス
重要データをさまざまなリスクや障害から守るため、オンライン、オフラインでバックアップ。
「オンラインバックアップ」
ディザスタリカバリやシステム障害への対策などを目的に、安全な遠方地のデータセンターにオンラインでバックアップ/レプリケーションし、安全に保護します。
「メディアの保管・集配」
故障・災害対策のバックアップデータや長期保存用のアーカイブデータが消失してしまったら。
地震などの災害や盗難などさまざまなリスクを回避するためのデータ保管設備と集配体制で、オフラインで保管・集配。お客様の大切な記録メディアを安全に守ります。
データ活用サービス
データ活用のためのソリューションを提供します。
「データセンター」
都市部から離れた安全なデータセンターでのハウジングやバックアップサイト構築を支援します。
「データ復旧」
故障や障害によって読取不可になったメディアから大事なデータを復旧します。
「テープマネジメント」
磁気テープの長期保存には思わぬトラブルがつきもの。テープに記録された長期保存データを必要なときに利活用可能にするため、高い技術力でサポートします。
医療・製薬業界向けサービス
カルテ・レントゲンフィルム、写真ネガ、メディア、磁気メディアなどの医療や製薬業界にまつわる書類も、これまでのノウハウと実績を活かし機密性、堅牢性、記録性、検索性の高い保管・管理を実現しています。
保管・管理しているのは書類だけに収まらず、GxP（再生医療）関連資料保管サービスとして、細胞その他生体の一部組織などの生体試料を、液体窒素タンクやディープフリーザーで保管しています。
保管サービス
医療業界向けに、さまざまなデータや情報を管理・保管しています。
「Cryogenic Archives」
細胞その他生体の一部組織などの生体試料を、液体窒素タンクやディープフリーザーで保管するサービスです。
「GxP関連資料保管サービス」
GxP省令に準拠する医薬開発関係資料（カルテ、レントゲンフィルム、その他書類など）をお預かりするサービスです。ＮＸワンビシアーカイブズが長年にわたって蓄積したレコードマネジメントのノウハウを活かし、各種媒体に最適な保管環境と運用形態を提供します。
