データソリューションから、
新しい未来を創る。
ＮＸワンビシアーカイブズは、企業の重要書類やデータを保管するレコードマネジメント事業を日本で初めて立ち上げ、半世紀にわたってこの業界をリードしてきました。
現在では、書類や磁気テープ類の保管・輸送、データセンター、デジタル化ソリューション、アウトソーシングサービス、細胞・検体保管サービス、電子契約など、デジタルからアナログ・フィジカルまで、幅広くお客様のニーズをカバーしています。
その中でも特に、お客様の社内で書類やデータが発生した段階から、そのプロセスをすべて受託するというBPO（Business Process Outsourcing）は、私たちの主力サービスとなっています。
しかし、私たちの進化はここに留まりません。テクノロジーの進化と時代のニーズの変化にあわせ、さらに多様なサービスを日々生み出しています。
こちらでは、そんな私たちの新規事業についてご紹介します。
デジタル化
アナログとデジタルの両立で、真に快適なサービスを創出。
近年、情報資産を管理する上で、ITは欠かせない技術です。たとえば社内にある書類を、検索や閲覧が容易になるようデータ化し、業務の効率化を図るソリューションも一般的になっています。ＮＸワンビシアーカイブズもITの活用に注力しており、数々の独自システムを開発しています。
一方、昨今は大手のITベンダーが競合になるケースも増えています。しかし、競合と比較したときに当社に大きなアドバンテージがあるのが、アナログの書類の保管まで含めたソリューションを提案できるということ。ITベンダーは、システム開発とオペレーションのアウトソーシングは担えるものの、アナログの現物管理はお客様に委ねるケースがほとんど。最近はペーパーレス化が進んでいますが、過去の資料も含め、紙の書類はすぐにはなくならないはずです。特に金融機関などでは、法規制が改正されるたびに、業務に必要な書類が以前にも増して多くなってきています。こうしてアナログとデジタルのどちらも管理できることが当社の最大の強みであり、多くのお客様から評価いただいている点です。これからも、ITと現物管理を紐づけていくようなソリューションをさらに増やし、当社にしか提供できないサービスを追求していきます。
電子契約サービス「WAN-Sign」
紙の契約書に印鑑を押印していた従来に代わり、電子文書に電子署名する締結方法。契約書以外にも受発注書や取締役会議事録・雇用契約書など様々な書類・文書の押印やサインを電子署名にすることで電子化を実現します。当社はこのサービスで「ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2019」にてASP・SaaS部門の支援業務系分野「準グランプリ賞」を受賞、また特許を取得しています。
- 電子契約と紙書面の一元管理できる
- 署名・締結レベルが自由自在
- 電子契約と紙書面の一元管理できる
AI-OCR × BPO
「AI-OCRｘBPO」サービスは、「AI-OCR（*）」を活用することで、データ入力業務を効率化。データ化された後はオペレーターが確認・修正を行い、より精度の高いサービスを実現します。また、「AI-OCRｘBPO」によるデータ入力の自動化で、情報漏洩リスクや人為ミスを減らし、内部統制の強化にも繋がります。
- 人手も時間もかかるデータ入力にAIを導入することでコスト削減！納期の短縮も可能！
- （＊）OCRとは、画像内のテキストを認識し、文字データに変換する光学文字認識機能のこと。AI-OCRは、AI技術を活用したOCRのこと。
医療・製薬業界向け
書類だけではなく、医療・製薬の領域まで。複雑な規定を越え、新たな世界へ 。
これまで多数携わってきた金融業界に加えて、ＮＸワンビシアーカイブズのBPOサービスが高く評価されているのが製薬業界です。新しい薬を世の中に送り出すためには、臨床試験から市販後調査まで、さまざまなプロセスを経ることになり、長期間を要します。そして、生命に関わる新薬を手がける製薬企業には、厚生労働省から各フェーズにおいて厳格なデータ管理が求められています。
当社は、厚生労働省の定めた省令に則ってデータを扱うノウハウを有しており、製薬企業に代わって一元的に情報を管理する業務を受託。情報管理がきわめてクリティカルな課題である金融機関や製薬企業のお客様に、こうしたBPOサービスを提供できるのはおそらく国内では当社だけであり、当社の大きな強みになっています。また、近年では書類だけでなく、細胞・検体保管にも力を入れています。医療・製薬業界において、当社のビジネスを拡大する可能性は大きく広がっています。
細胞・検体保管サービス
「Cryogenic Archives」
「細胞・検体保管サービス」とは、GxP（再生医療） 関連資料保管サービスで豊富な実績を持つ当社が提供する、細胞やその他生体の一部組織等の生体試料を、液体窒素タンクやディープフリーザー、保冷庫で保管するサービスです。
- 安全に長期保存できる環境を完備
- 災害に備えた対策も
GxP関連資料保存・電子化
GxP省令により、保存が必要な医薬品開発関連資料を保管・管理するサービス。当社の長年にわたる文書・記録の管理業務のノウハウを活かし、各種媒体に最適な保管環境と運用形態を提供します。また電子化にまつわる作業も、当社が一貫して承っています。
ビッグデータ
一元管理のなかで培った情報資産をもとに、お客様の経営を革新。
多岐にわたる業界でお客様のあらゆる情報を一元管理するソリューションを提供できれば、その先にはＮＸワンビシアーカイブズの新たな可能性が広がります。そんな中で我々が着目しているのが、お客様のビジネスに関わる“ビッグデータ”です。膨大で複雑なデータを、高度なテクノロジーを駆使して分析し、新たな知見を導き出して問題解決を図っていくという手法が注目を集めています。
お客様の情報を一元管理する当社なら、そのビッグデータをお客様の経営に役立つ資源として活用できる仕組みを創り出すことも可能です。情報資産から、お客様の経営を革新していく。それは、一般的なコンサルティング企業ではできないこと。こうしたサービスが実現できれば、当社はさらに唯一無二の存在となっていくはずです。これから入社されるみなさんに、ぜひこうしたテーマにチャレンジしていただきたいと思っています。
ＮＸワンビシアーカイブズは
今後も新たなサービス開発に
取り組んでいきますので、
一緒にチャレンジしていけるような
人材をお待ちしています！
